基層電廠行政管理精細(xì)化的思路與措施

王香

中圖分類號：F272.9 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）03-118-01

摘 要 基層電廠是電力供應(yīng)的的支撐，隨著外界形勢的變化及電力企業(yè)的改革，對電廠管理尤其是對其行政管理的要求更加嚴(yán)苛。只有保證基層電廠行政管理方面的有效性，才能保證電力供應(yīng)的安全與穩(wěn)定。但我們不能否認(rèn)，電廠行政管理方面依然存在著一些不足，如何解決橫亙在基層電廠內(nèi)部，制約其進步的瓶頸，關(guān)鍵在于對行政管理精細(xì)化的推進。

關(guān)鍵詞 行政管理 基層電廠 思路與措施

行政管理是每一位管理者都必須要重視的一環(huán)。行政管理精細(xì)化改革的推進，需要每一個管理層的支持，尤其對于基層電廠而言，行政管理的精細(xì)化可以幫助權(quán)力、責(zé)任、規(guī)章細(xì)化到每個人，因此，行政管理精細(xì)化的探索也需要基層員工，每一個與企業(yè)相聯(lián)系的人的意見。同樣反過來，行政管理的精細(xì)化也在進一步促進電廠的正常發(fā)展和崗位的良性競爭。

一、存在于基層電廠行政管理中的短板、問題

（一）上級不夠重視，行政管理精細(xì)化的推動意識薄弱

安全生產(chǎn)是電廠的第一要務(wù)，因此很多基層電廠在工作開展的過程中一般都只重視生產(chǎn)管理，而忽略了行政管理的重要性。雖然很多基層電廠建立了完善的行政管理精細(xì)化制度，但是其在落實的過程中卻并未被作為企業(yè)考慮的重點對象。不系統(tǒng)的行政體系，對監(jiān)督與評價的弱化，這些都是基層電廠對行政管理忽視的結(jié)果。行政管理成為形而上的活動，即使是表現(xiàn)看似細(xì)化、健全的行政管理規(guī)章制度，也不過是流于表面，沒有全面、科學(xué)貫徹行政管理精細(xì)化的內(nèi)涵。雖然基層電廠的很多行政管理人員也在努力的去實現(xiàn)管理創(chuàng)新和精細(xì)化，但是仍有一部分人認(rèn)為行政管理部門中的大部分基層人員不過是在做一些日常性、重復(fù)性的機械性工作，根本沒有花費精力的必要，因此沒有對此引起足夠的重視[1]。

（二）績效很難測評，行政管理人員動力不足

具體的行政管理工作十分繁雜，而且整體的工作量相當(dāng)大。所以在日常工作開展的過程中工作人員即使付出了很大的努力成績很難顯現(xiàn)。一般人力資源部門在年底考評中也很難細(xì)化指標(biāo)，因此，行政工作人員取得的成績很少能夠在績效方面顯現(xiàn)出來，因此行政管理人員自主性精細(xì)化管理動力不足。

（三）信息化的推進，與實際結(jié)合不夠

隨著社會的發(fā)展，信息化在行政管理中也有很多應(yīng)用。但是綜合考慮成本管理、上下銜接的一致性等因素，很多信息模塊都是自上而下一個模版，缺少個性化設(shè)計，因此與實際工作結(jié)合不夠，再加上有些工作需要留存紙質(zhì)版原始資料，無紙化辦公難以全部實現(xiàn)，導(dǎo)致信息化上線越多，工作量增加越多，反而沒有提高工作效率[2]。

二、推進企業(yè)精細(xì)化的思路、措施

（一）重視精細(xì)化管理，進一步提高員工管理水平

面對審計與監(jiān)督越來越嚴(yán)、越來越細(xì)的現(xiàn)實情況，基層電廠必須自上而下重視精細(xì)化管理。在日常工作中做到權(quán)責(zé)分明、權(quán)責(zé)一致，明確劃分行政管理工作中的責(zé)任人，保持基自身的獨立性。讓工作、責(zé)任明確到人，做到真正的公平、合理。精細(xì)化的管理實際上正是在對行政人員的自身素質(zhì)的考驗，行政工作不僅要面對大量的標(biāo)準(zhǔn)化重復(fù)性的單一工作，還是一線人員與領(lǐng)導(dǎo)們聯(lián)系的紐帶，如何處理好與基層人員的關(guān)系，如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通，傳達上意，又能為一線的工作人員發(fā)聲，這些不僅要求其有過硬的職業(yè)素養(yǎng)，更需要的是高情商。企業(yè)應(yīng)定時定期舉辦培訓(xùn)，讓行政管理人員進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，進一步提高行政管理人員的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)[3]。

（二）依靠信息化建設(shè)，推動測評制度的改進

基層電廠是以服務(wù)人民為指向的，是民生大業(yè)，其行政管理的精細(xì)化，有利于更清晰地披露制度與責(zé)任。目前智慧企業(yè)建設(shè)是大勢所趨，信息化建設(shè)不斷深入，基層電廠應(yīng)當(dāng)依托信息化建設(shè)，充分結(jié)合自身實際，利用大數(shù)據(jù)資源加強行政精細(xì)化管理。人力資源和組織部門在對行政管理人員進行日常輔導(dǎo)與考評時，應(yīng)當(dāng)進一步細(xì)化職責(zé)和內(nèi)容，考評過程和結(jié)果都應(yīng)盡量清晰、盡量詳細(xì)，做到可公開，可查詢，確保公平公正。讓所有參與的人都能看到管理測評體系，工作流程、運作執(zhí)行都在不斷完善。

（三）加強企業(yè)文明，讓企業(yè)文化深入人心

在生活和工作中，人們都會遇到難以解決的問題，面臨壓力，尤其是行政管理人員，時常會遇到一些突發(fā)狀況，此時總會有些人會有退縮，產(chǎn)生焦慮。良好的企業(yè)文化在于讓員工主動承擔(dān)自己的責(zé)任，相互幫助，讓所有人在遇到難題時都有迎難而上的勇氣。精細(xì)化的目的在于落實責(zé)任，而不是冷眼旁觀，企業(yè)中的每一位員工都是彼此的合作伙伴，堅強后盾。精細(xì)化是為讓第一位員工都有平等發(fā)展的機會，但同事間的相互助也是有提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為自己爭取更好的發(fā)展。因此，形成行政管理精細(xì)化的企業(yè)文化，可以有效提高管理水平[4]。

三、結(jié)語

展望未來，前景廣闊，任重而道遠?；鶎与姀S行政管理精細(xì)化的順利開展，不僅需要上級領(lǐng)導(dǎo)的牽頭，也需要每一位員工的監(jiān)督。精細(xì)化的實現(xiàn)也離不開內(nèi)部評價和檢查。在國家如此重視電力工作的大背影下，其行政管理得到了健康發(fā)展，但即使如此，行政管理制度依然有諸多問題，如何做到賞罰、權(quán)責(zé)分明，最終使我們所有人從中受益，精細(xì)化改革的任務(wù)依然任重而道遠。

參考文獻：

[1]徐萍萍.電力企業(yè)辦公室工作精細(xì)化管理對策[J].現(xiàn)代國企研究，2018（18）：38.

[2]李孟玲.電力企業(yè)辦公室行政管理工作的角色與效率分析[J].企業(yè)改革與管理，2017（18）：74.

[3]陳燕.對企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的認(rèn)識及探討[J].中外企業(yè)家，2017（10）：93+95.

[4]宋季.電網(wǎng)企業(yè)辦公室行政管理的應(yīng)用策略研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2017（03）：169-172.