信息化系統基礎數據標準研究探討

楊凱凱 李永 徐一鳴

摘 要 信息化系統在企業的發展與生存中占據十分重要的地位，而目前各個企業的信息化系統存在著很大的不足，很重要的一方面就是沒有一套完整的成系統的基礎數據標準，這使得企業的信息系統在很大程度上不能形成有利的聯系，不能體現信息系統信息化、集成化的優點，無法實現信息的共享，導致各個系統需要重復錄入基礎數據，造成了數據浪費、利用效率不高等問題。因此，企業有必要在信息系統的建設中建立一套完善的基礎數據標準，以此實現數據的有效利用，實現各個系統的有機聯系，建立更為科學、通用的信息數據標準。

關鍵詞 信息化系統;數據標準;集成共享

前言

一方面，通過建立統一規范的數據標準，有利于提高整個信息系統的數據質量和數據利用效率。另一方面，系統數據標準的建立也統一了各個信息系統，實現數據在不同系統的聯系溝通，通過統一標準，為各個系統提供信息的數據交流平臺，可以有效避免數據在每個信息系統中重復錄入，大大提高了數據的利用率。

1信息化系統數據標準研究現狀

數據標準指的是按照一定的固定的格式或者是一些規則實現數據的統一與綜合，往往包括了系統數據表的結構標準，系統的集成標準以及系統的管理框架。在企業中數據標準往往與系統的所有信息技術相關，但目前由于一些原因我國的數據標準建立與管理還十分落后，主要體現在以下三個方面：

1.1 數據表問題亟須解決

由于企業各個系統的建立時間存在差異，不同系統之間的數據表缺乏統一的規范。數據表的結構通常包括了數據類型，字段大小等多個方面，一般各個系統都會根據自己的需要建立專門的數據表要素。而有時不同的系統可能會對同一個事物的邏輯定義存在數據上的差異，例如，企業的不同系統對同一個工序的數據名稱不同，致使同一個數據在不同系統的名稱不一致，就會容易造成混淆，給系統數據的集成化開發與后期的維護增加難度[1]。

1.2 各信息系統間缺乏數據交流平臺

目前，很多企業的系統都缺少數據交流的平臺，系統各個部分互相獨立。在系統建設工程中若忽視了統一數據規范的問題，就會使得整個信息系統的效率低下，對于數據的利用率很低，因為信息數據在整個系統的收集，傳送，加工接收等過程中都不能很好地循環，交流，系統的信息資源無法實現共享，就使得系統需要不斷重新錄入數據，相同信息被儲存和使用多次，增加了系統的負擔，增加了系統處理信息的難度，信息的利用率很低。

1.3 數據標準管理模式不夠合理

企業的信息系統往往都是憑借數據庫或數據集搭建的，一般企業的數據規模都比較大。但是這些企業都缺乏一定的數據標準管理模式，數據標準管理框架不夠牢固。錯誤的數據標準管理模式，會只關注新建或外購的數據集建設，而系統當中真正的元數據管理工作會被忽視，不被納入統一的數據標準管理，數據字典不能及時地實現向信息系統發布更新的信息[2]。

2建設基礎數據標準的應用

針對許多企業對于信息系統的基礎數據標準管理工作的不足，我們應該要對信息化系統的基礎數據進行規劃，加強數據標準的管理，建立新的模式。

2.1 設計完善數據表的結構管理

新建的系統數據表的結構要按照新的標準設計規劃，按照各個系統的集成標準以及項目管理框架進行數據的標準處理，明確項目開展的目的以及工作要求。還應當積極地去調研使用的需求和系統維護人員的工作，然后全面部署工作的開展，要從系統數據表結構標準，系統數據集成標準與數據管理框架三個方面，依據用戶需求與項目管理開展新建系統的數據表設計規劃完成數據字典。

2.2 各個系統的數據集成化，制定集成的標準

以生產企業為例，首先要梳理生產日歷信息，由MES系統處理制定相應的產品生產車間的生產日歷，包括了生產的車間、管理部門、時間、班次等等信息，當要實現對生產日歷調整的時候，只需將車間生產日歷通過信息傳輸服務的接口傳遞給數據標準中樞控制系統，即可改變生產日歷以滿足企業的需求。對于物料牌號主的信息，通過企業資源計劃系統設計，將數據信息通過數據傳輸服務接口下達給MES和生產標準規范系統，從而維護物料牌號主信息數據。對于工藝工序的標準數據信息，由MES系統的生產標準規范制定一系列產品的物料清單、產品標準，通過SPC與MES系統的接口集成數據合流，保證工藝工序參數數據與名稱數據及標準一致。

3建立信息系統基礎數據標準的優勢

首先是提高了企業對于數據管理的效率，在系統中通過統一制定數據標準，規范標準數據的定義，通過統一指標，協調并滿足不同的需求，打造信息共享的平臺，這有效地減少了基礎數據反復的錄用與采集，大大提升了企業的數據管理效率。加強了數據標準與信息系統的聯系，在研發過程中將數據標準深入到信息系統的各個環節，建設成滿足數據標準的信息系統，推動了二者的有機結合。將企業的信息系統數據管理規范到統一的標準，有利于實現系統數據的有機共享，提高企業信息管理與使用數據的水平，更深層次地體現了企業的信息化管理水平。

4結束語

新的時代背景下，信息技術成為推動企業生產效率和其他方面不可缺少了技術手段，提升信息系統的基礎信息管理，制定統一的標準加強各個系統的有機聯系，優化業務的服務流程，促進企業的信息化建設，提升企業的信息管理水平，是新時代每一個企業的戰略選擇[3]。

參考文獻

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系統基礎數據標準的研究及應用[J].科技創新導報，2018，15（32）：86，88.

[2] 吳沖龍. 資源信息系統教程[M]. 北京：地質出版社，2004：73.

[3] 王鍵. 基于業務流程的企業信息化建設探討[J]. 科學時代，2014 （21）：74-77.