基于J2EE的企業綜合辦公系統設計分析

王洋

摘 要 隨著互聯網應用和電子商務的不斷深入，企業對于綜合辦公系統的需求也逐漸增大，因此如何設計快速高效的綜合辦公系統就現顯得尤為重要，本文主要以J2EE這種多層應用程序為基礎，對快速高效的企業辦公系統設計進行探究，從而給企業的工作提供便利。

關鍵詞 J2EE企業綜合辦公系統;設計分析

引言

企業綜合辦公系統是指現代化辦公和計算機互聯網技術有機結合的一種新型辦公方式，屬于信息化社會的產物，對企業的工作方式與工作模式進行了合理的優化，極大地提高了企業辦公的效率。因此結合成熟的J2EE多層應用程序，進行企業綜合辦公系統的設計是非常必要的[1]。

1基于J2EE設計企業綜合辦公系統的前提

1.1 J2EE的含義和構成

探討基于J2EE設計企業綜合辦公系統時，要對J2EE的含義和構成進行充分的了解和分析，再根據J2EE的含義和構成進行企業綜合辦公系統的設計。J2EE包含多種組件，主要用于簡化規范應用系統的開發和部署，從而提高系統的安全性和可持續性，與傳統應用開發技術是完全不同的一套技術架構，其主要核心在于技術規范和技術指南，包括各類的組件和服務架構以及技術層次。現階段J2EE平臺主要包括適用于小型設備的java2平臺Micro版、適用桌面系統的java2平臺標準版、適用服務器應用程序和服務的java2平臺企業版這三個版本。這些版本的主要用處在于簡化企業解決方案的開發和部署，以及管理相關復雜問題的體系結構，不僅如此使用J2EE技術進行的系統搭建具有較好的可伸縮性、靈活性、容易維護等優點，對于企業綜合辦公系統的設計具有重要作用。

1.2 企業綜合辦公系統的現狀和存在的問題

現階段的企業綜合辦公系統是基于成熟的3G和4G移動網絡技術，從而進入到了移動辦公時代，通過把傳統的文件管理、個人辦公、會議等功能板塊都搬到了移動平臺之中，實現了企業工作人員可以隨時隨地進入到辦公狀態，對企業的工作效率和工作模式進行了非常大的優化，但是也存在一定的缺陷，如圖像、音頻、視頻等多媒體數據無法進行很好的展示，這也是現在現階段辦公系統的最大缺陷。不僅如此在信息資源的共享及應用方面也缺乏細化處理，企業內部的協同辦公能力較弱，從而出現資源浪費的狀況，其次是企業的規范管理和辦公效率還有待提高，企業員工之間隨時隨地進行聯系和協同辦公的能力，沒有得到很好地體現等都是現階段綜合辦公系統需要解決的問題。因此現階段的企業辦公系統，雖然提供了一部分的便利，但是對于協同辦公、信息共享、企業管理等方面的功能還有待提高，在進行企業綜合辦公系統優化設計時，可以根據這些實際問題，以J2EE技術為基礎，對企業的綜合辦公系統進行合理有效地設計優化，提高辦公系統的方便性和快捷性，從而提高企業的辦公效率和辦公質量。

2基于J2EE的企業綜合辦公系統設計

2.1 企業綜合辦公系統的結構設計

企業綜合辦公系統進行構建時，要在對J2EE技術進行充分地了解的基礎上，根據企業辦公系統的需求進行探究，通過對企業工作過程中具體需求的了解，分析出企業辦公系統的整體結構，在滿足企業實際工作的需求的基礎上，進行的企業綜合系統結構設計，才能適用在企業中并切實有效地給企業的辦公過程提供便利。因此探究基于J2EE的企業綜合辦公設計時，應該先從企業實際工作的內容和部門分工入手，進行全面合理地企業綜合辦公系統結構設計，從而滿足企業的實際需求，給企業辦公提供切實有效地便利。

例如探究企業綜合辦公系統設計時，可以根據企業辦公過程中的實際需求，先對綜合辦公系統的結構設計，構建出幾個大的板塊，用以滿足企業辦公的實際需求。在進行企業綜合辦公系統的結構設計時，可以先從以下幾個方面下手，如公告管理、用戶管理、角色管理、部門管理、菜單管理等，在設計時使用現階段應用最廣泛地MVC三層架構和J2EE進行企業綜合辦公系統的設計，采取互聯網的Windows桌面系統進行訪問的方式，提高系統的安全性和便捷性，通過建立系統業務處理層、事務處理層、數據處理層，再使用自動處理技術、數據清理功能和瀏覽器功能與用戶層進行鏈接。綜上所述，使用J2EE技術進行企業綜合系統的結構設計，要先對企業辦公內容和組成部分進行分析和了解，從而給企業的辦公過程提供便利。

2.2 企業辦公系統中各個板塊的詳細設計

根據上文中的闡述，對企業綜合辦公系統進行全面結構設計后，就要對所設計的板塊進行填充和主要內容構建，可以根據用戶的級別和身份，對信息的處理權限地設計和全面地系統業務構建，保證管理層在登錄辦公系統時，可以全面地對各個部門實行管理。其次是功能性需求的創建，不僅要對辦公管理系統的功能進行了解和分析，還要確定系統的功能需求，從公告管理、部門管理、用戶管理、角色管理、常用工具管理、系統維護管理等方面進行合理的構建，保證辦公系統全面輻射到企業辦公過程中。不僅如此，還要對非功能性的需求進行分析和了解，從而完善基于J2EE的企業綜合辦公系統設計。因此對基于J2EE的企業綜合辦公系統設計進行探究時，可以對功能性需求和非功能性需求以及登錄權限等板塊，進行全面的企業綜合辦公系統構建。

例如探究基于J2EE的企業綜合辦公系統設計時，可以根據需求的不同和辦公系統結構具體內容，進行企業的綜合辦公系統構建 ，創建時可以從公告管理、部門管理、角色管理、常用工具管理、登錄管理等方面進行構建和內容填充。其中公告管理方面，可以從發布公告、查看公告、閱讀公告、默認時間等幾個方面進行設置，從刪除、閱讀、審核、附件、有效時間、正文等幾個方面進行填充和完善。然后是用戶管理方面，可以從查看用戶和添加用戶量兩個方面入手，添加用戶這一部分可以對用戶的聯系方式、企業職位、真實姓名、用戶賬號、籍貫等方面進行全面記錄和展示。其次是系統的登錄板塊設計，設計時要堅持企業內部員工使用與企業管理層對使用權進行授予的原則，在完善好用戶的信息授予和登錄的賬號密碼以后，企業員工才可進行登錄和使用。綜上所述，通過對企業綜合辦公系統中的各大板塊進行合理地設計和構建的同時，進行具體內容的填充，可以有效地為企業辦公提供便利。

參考文獻

[1] 張愛偉.基于J2EE的移動公司進銷存管理系統的設計與實現[D].? 2019.