劉靜
【摘要】近年來,如何通過有效的改革和創新來加強圖書館管理信息化建設力度,提高管理人員技術水平和服務意義,以及強化圖書管理信息安全等,已經成為現階段圖書管理信息化建設的主要發展方向。基于此,本文主要從互聯網時代背景下圖書管理信息化建設過程中面臨的現實困境入手,提出了幾點有效的應對策略,希望推動圖書管理信息化快速發展。
【關鍵詞】互聯網時代;圖書管理;信息化;問題;策略
圖書館作為人們查閱各種文獻資料以及獲取有效信息的重要場所,其管理效率的高低直接影響著圖書館日常運營效果的好壞。尤其是在互聯網時代,圖書管理也應該朝著信息化和自動化的方向不斷發展,不斷提高圖書管理的效果以及服務水平。雖說我國目前大多數圖書館基本形成了穩定的信息化管理流程,但是受到人為因素和設施建設不完善等因素的影響,圖書管理信息化的建設依然面臨諸多亟待解決的問題,只有進一步完善圖書管理信息化建設,才能更好地推動我國圖書管理工作的發展,更好地為人們服務。
一、圖書管理信息化建設的重要意義
在互聯網時代的大背景下,人們對于知識以及各類信息的需求量和獲取欲望不斷提升,人們可以通過網絡、多媒體以及書籍等多個途徑去獲取自己想要得到的具體內容,但是由于互聯網的開放性與不確定性,網絡上存在很多虛假或者未經證實的信息,對人們造成很大困擾。然而,圖書館作為一個存儲書籍、報紙以及各種史料的主要場所,圖書館內的信息內容大多是比較權威和準確的,可以為人們提供有效的幫助。圖書管理信息化建設顯得尤為重要,一方面,圖書管理信息化是為了適應時代的進步與發展,通過信息技術和設備對現有的書籍和資料進行有效的整合,并做出規范化的管理,可以更為高效地為用戶提供服務;另一方面,圖書管理信息化建設的不斷發展,可以有效提高圖書管理效率,縮短用戶查閱資料、借閱書籍的搜索時間,減輕圖書管理員的工作壓力和強度。
二、圖書管理信息化建設現實困境
(一)管理人員能力水平有待提高。現階段,圖書管理信息化建設正處在高速發展的關鍵時期,建設的重擔全部落在圖書管理人員身上。但現實情況是,我國大多數圖書館的管理人員年齡偏大,對于信息技術和先進的圖書管理設備的使用和掌握存在缺失,同時管理理念比較落后,十分不利于圖書管理信息化建設的有效落實和發展。
(二)圖書管理服務水平相對較低。圖書館的存在與建設其實并沒有得到社會大眾的廣泛重視與關注,人們沒有認識到圖書館信息化建設的重要性,與此同時,圖書館管理人員也沒有將自己的位置擺正,沒有將用戶作為服務的主體去對待。所以,圖書管理人員在日常的工作中不能很好地幫助用戶快速地找到所需書籍和資料,也不了解用戶的實際需求和對服務的要求等,從而導致圖書管理服務水平相對較低,用戶得不到高品質、高質量的服務,圖書管理信息化建設缺少足夠的動力和用戶支持。
(三)圖書管理信息化建設體系不完善。就圖書管理信息化建設的發展現狀而言,我國大多數的圖書館在先進信息化技術的推動下,都只是建立了圖書資源數據庫,為用戶提供在線檢索、查找功能等,功能實現單一,沒有徹底發揮出信息化管理的作用。同時,現有的圖書管理信息化設施建設落實也不到位,缺少足夠的先進管理設施和管理系統,導致圖書管理信息化體系建設依然停留在理論階段,不能將其有效地實施和落實下去,延緩了圖書管理信息化建設的腳步,制約了圖書管理信息化的建設。
三、圖書管理信息化建設的有效策略
(一)加強圖書管理信息化人才隊伍建設。圖書管理信息化的建設以及有效實施,都離不開高素質、高技術的圖書管理人才的支撐,所以,圖書館應該重視人才的培養,并通過社會招聘和內部培訓等方式,不斷加強對圖書管理信息化人才隊伍的建設。首先,圖書館應該制定一套科學、合理的社會招聘流程,吸收社會上具有較高服務意識并且熱愛圖書管理工作的優質人才,擴大圖書管理人才隊伍,補充新鮮的血液,為圖書管理工作的開展增添活力。其次,圖書館要定期組織現有的管理人員參加培訓,提升其信息化管理專業技術水平以及服務意識,加強其操作計算機、先進管理設施的能力,從而促進圖書管理效率與服務質量的整體提高。最后,隨著圖書館擁有的書籍和資料越來越多,需要管理人員利用現有的技術和信息化管理系統,將其有效地轉化為影音資料和電子資料,從而加強對書籍資源的有效控制和管理,實現資源的全面共享,提高圖書管理服務水平和質量。
(二)加強圖書管理信息化設施建設。圖書管理信息化的建設過程,要根據建設的階段和發展情況為其配備相應的基礎設施和系統軟件等,來支撐圖書管理信息化的有效開展。所以,國家應該大力支持圖書管理信息化建設,地方政府和相關部門要加大對圖書館的資金投入和政策支持,為圖書管理信息化的發展提供強有力的保障。首先,政府要為圖書館提供適當的財政補貼,并幫助圖書館采購先進的信息化管理基礎設施,強化圖書館日常管理能力。其次,圖書館要轉變傳統的管理理念,加強與企業的聯合運營,從而為圖書管理信息化建設謀取新的出路,獲得更多的資金扶持和技術幫助。總之,圖書管理信息化建設要在充足的資金支持下,不斷獲得設備的更換和系統的更新,從而保證其能夠順應時代的發展,為用戶提供最科學、最先進的圖書管理服務,保證用戶的實用體驗。
(三)加強圖書安全管理力度。圖書管理信息化的建設為資源共享以及下載提供了便捷的條件,用戶可以按照自己的實際需求和喜好去自行查閱和下載圖書館相應的資料和文獻,可以更好、更全面地滿足不同階層、不同類型用戶對于圖書資源的需求。圖書管理信息化的建設使得圖書管理形式變得更為多元化,同時也更加人性化和實用化,可以將圖書內容以多種形式展現出來供用戶使用,更好地滿足了用戶的個性化需求。但是,圖書資源的共享和下載也加大了圖書安全管理的難度,一旦出現網絡病毒入侵的情況,就會導致整個圖書管理系統癱瘓,造成圖書管理工作無法繼續開展。所以,圖書管理信息化建設的過程中,也要加強圖書管理系統的病毒查殺以及互聯網安全方面的工作力度,為圖書館內的計算機安裝病毒查殺軟件,并且定期清理計算機內殘留的垃圾文件,經常檢測互聯網環境,并嚴格檢驗用戶的身份信息,以免使得圖書館遭受惡意的破壞,影響正常的運行。
四、結語
綜上所述,在互聯網技術不斷發展的今天,人們對數據資源以及書籍文獻的需求和獲取途徑都出現了很大變化,對圖書館的管理模式和服務都提出了更高的要求。所以,圖書館必須結合現有的管理資源和技術,不斷增強管理人員技術水平和服務意識,加強信息化設施建設,加大信息安全以及管理力度,從而不斷提高圖書管理信息化水平,推動圖書館朝著信息化的方向快速發展。
【參考文獻】
[1]滕書娟.試析互聯網時代圖書管理信息化建設[J].現代交際,2019(20):137-138.
[2]李曉博.對互聯網時代圖書管理信息化建設的幾點探討[J].智庫時代,2019(39):126+129.
[3]王玲.互聯網時代下的圖書管理信息化建設分析[J].科技風,2019(23):113.
[4]蔡永強.互聯網時代下的圖書管理信息化建設研究[J].蘭臺內外,2019(22):39-40.
[5]楊秀清.互聯網時代圖書管理信息化建設研究[J].辦公室業務,2019(15):57.
[6]劉芃.互聯網時代下的圖書管理信息化建設分析[J].智庫時代,2019(14):232+235.