中職圖書館向高校圖書館轉型期檔案管理工作存在的問題及改進措施

謝婷

【摘要】隨著經濟時代的發展，現階段我國各個中職院校都面臨著向高職院校的轉型發展。學校圖書館作為學生的“第二課堂”，是職業學校文獻資源的集中地，是教師及學生獲取信息的一個主要來源之地，也是教學和科研所依賴的重要部門。在對學校的升格發展評估中，圖書館都是一個重要指標，做好中職院校圖書館的圖書檔案管理工作，不僅可以使圖書館的圖書管理工作得到充分提高，還對圖書館的管理及學校的升格發展都具有重大作用。而且檔案中保存的文件、材料、數據體系等原始記錄和憑證，來源于圖書館業務工作本身，全面、系統、客觀、真實地記錄了圖書館各個發展歷史時期的軌跡，這些檔案的建立與否和這些檔案資源利用的好壞將直接影響到學校的升格發展。如何優化檔案管理是現階段大部分轉型院校所面臨的問題，本文的主要探究內容是：中職圖書館向高校圖書館轉型過渡期檔案管理工作存在的問題及改進措施。

【關鍵詞】中職圖書館;高校圖書館;檔案管理;改進措施

錢學森先生說過，現在圖書館、檔案館、情報單位的工作人員，應當是信息專家或信息工程師，是信息系統的建設者，也是信息使用的向導和顧問。隨著改革開放下良好經濟形勢的推動，經濟市場的發展促進了經濟市場對人才需求量的增加。人才需求促進了各個種類的新型學科在高校的開展，各個中職院校也紛紛轉型。在轉型過程中，我們發現高校圖書館的發展速度與高校發展速度產生的較大的落差，圖書館在高校發展中的地位至關重要，因此本文主要對圖書館轉型中的檔案管理問題進行分析。

一、中職圖書館向高校圖書館轉型的必要性

圖書館是學校知識的儲備站，是學校進行文化傳承的重要機構。在中職院校和高職院校的教學過程中，學生的學習模式與初中和高中的基礎知識學習和教學有較大的差別，學生在學習過程中，圖書館作為學習場地和知識儲藏庫，圖書的流通工作和圖書館的良好氛圍對學校的學風建設和學生的學習積極性調動有著直接影響。在圖書館的運行過程中，圖書管理雖然作為相對重要的一環，但是在圖書館的運行過程中，圖書的分編、采購、典藏等前期準備是較大的工程，除此之外，學校圖書館的特性決定了圖書館的專業性。因此在中職院校逐漸向高職院校轉變的大環境下，學校的環境優化和專業教學優化是學校轉型中的重點。圖書館在傳統的學校轉型過程中對于圖書館的轉型相對忽視，現階段的圖書館作為學生知識擴展的重點和學生進行課外學習場地，認為圖書館的圖書流通只是簡單的借還，是極端錯誤的想法，現階段的學校圖書館是學生汲取先進文化知識的重要場地，由此可見在學校轉型過程中職能全面的圖書館對學校的學風建設有積極性的促進作用。

二、中職圖書館轉型中檔案管理存在的問題

（一）圖書館轉型過程中對檔案管理工作的重視程度低。現階段大部分進行轉型的中職院校的轉型重心都放在了人才吸納和專業優化，在轉型過程中對于圖書館的管理意識淡薄。因此在轉型過程中高校領導對于圖書館的檔案管理工作沒有給予足夠的重視態度，普遍存在著認真科研和緊抓教學才能帶動學校的發展。因為管理階層的重視程度低，在學校轉型過程中對于檔案的管理普遍存在著設備和人員的缺失，限制了學校的檔案管理，在轉型過程中，檔案管理工作不僅難以得到優化和發展，而且在轉型對檔案管理工作是巨大的考驗。學校領導在學校轉型過程中，對于圖書館檔案管理工作的忽視主要是傳統觀念下對檔案管理的認知，認為檔案管理工作就是對各種檔案進行簡單的保存與裝訂。這種錯誤的觀念是現階段在檔案管理過程中資金設備短缺的主要原因。

（二）圖書館管理模式落后，檔案管理模式待完善。現在各個高校因為處在升級優化的過程階段，因此對于建立符合學校的檔案管理制度和管理模式這項工作還處于停滯階段，陳舊的管理制度導致在檔案管理過程中頻頻出現過時和脫節的現象。在日常工作中，圖書館獨立在外的模式使得各個部門在歸檔環節因為溝通不到位，出現工作量增加的現象。除此之外，老舊的設施也為圖書館檔案管理工作加大了工作難度。

（三）圖書館管理員的職業素質較低。在現階段的學校圖書館檔案管理工作中，相對落后的管理技術和學校管理工作中的忽視使得圖書館檔案管理團隊的職員的職業素質也不高。高校在圖書館檔案管理方面的人才引進相對不足，因此現階段的學校圖書館的管理團隊的人員年齡結構也缺乏合理性，普遍年齡較大的圖書檔案管理團隊決定了在工作期間整個團隊的工作思想較為保守。

（四）圖書館的信息相對滯后。隨著科技發展和全面信息化時代的到來，現階段任何行業的發展進步都有著信息技術的影子，現階段很多高端圖書館的檔案管理工作已經普及的信息化技術的使用。在轉型的高校之中，圖書館管理人員的高齡化和自身素質的限制成為阻礙圖書檔案管理信息化的主要原因之一。

三、中職圖書館轉型中檔案管理的改進措施

（一）提升圖書館檔案管理意識和重視程度。在管理工作中，管理意識是行動落實的先導，現階段圖書館檔案管理的優化，首先要進行的是領導者意識的轉變，只有這樣才能做到對圖書館檔案管理工作重要性由上而下的普及。其次是對圖書館檔案管理員管理意識的端正，正確認識自身落后的管理意識，然后根據工作需求進行檔案管理意識的改變，對于圖書館檔案管理工作的重要性有著正確的認知。最后是進行工作推進要求的普及，讓廣大教職員工和學校各個部門對圖書館檔案管理工作進行配合，為規范學校的圖書館檔案管理工作塑造健康的環境。

（二）加強圖書館檔案管理人員的職業素養培養。在任何一項工作中，人才隊伍的建設對工作的順利推進有著直接影響，在高校檔案管理工作的優化過程中，建立高素質和高效率的檔案管理團隊是檔案管理工作優化的基礎保障。首先，要進行老職員的觀念轉變和專業能力培養，以保證在轉型過程中高校檔案管理工作的順利開展。其次，在檔案管理隊伍的建設中要注重專業人才的引進，為團隊提供新鮮血液。最后，在檔案管理過程中要注重對整體職員的專業素質的培養。在進行檔案管理團隊的建設過程中，一定要注意人員職業素養的培養。

（三）完善管理模式，健全檔案管理制度。制度作為推進管理工作科學開展的基礎，在完善高校檔案管理工作的過程中，健全完善的管理制度是保證高校圖書館檔案管理工作的基礎保障。現階段學校在轉型過程中想要進行檔案管理水平的提高，首先要根據學校自身的實際需求建立健全完善的制度，其次在進行轉型過程中要進行檔案管理制度的貫徹落實，形成完善科學的檔案管理體系，各學院、各部門和圖書館檔案管理要形成默契配合，以完善的制度作為提高檔案管理工作效率的基礎保障。

（四）圖書管理過程中注重信息化技術的應用。信息化時代的到來使得人類在生活工作的各個領域都受到信息化的影響，隨著時代的發展和時間的累積，圖書館檔案管理工作的工作量也會隨著時間成倍增加，因此現階段的圖書館檔案管理走向信息化管理是必然的時代趨勢。在進行學校轉型的過程中，高校領導人應該認識到信息化的必要性，進行信息化設備、軟件的合理采購，在圖書館管理工作過程中合理引進數字信息技術，應用于圖書館檔案管理工作，在檔案管理的過程中建立共享檔案資源信息網絡，在檔案管理過程中發揮先進信息技術的作用。

四、結束語

隨著經濟時代的發展，現階段的高校圖書館檔案管理工作成了對高校發展有較大影響力的部分，因此在轉型過程要給予圖書館檔案管理充足的重視態度，對于轉型過程中的各項圖書館檔案管理問題制定科學的解決方案，以此來提高學校的圖書館檔案管理水平，優化學校圖書館管理模式，在學校轉型過程中為各個部門提供更好的服務。

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