新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新

舒燕

摘要：伴隨著我國社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位體制改革也在不斷的有序推進，而在這個過程當(dāng)中，對于事業(yè)單位的辦公室檔案管理也應(yīng)當(dāng)根據(jù)時代的發(fā)展不斷的進行探索創(chuàng)新，使得其工作的開展能夠更加貼合目前的社會新形勢，也同樣更加與不斷發(fā)展的事業(yè)單位內(nèi)部改革相契合，推動事業(yè)單位內(nèi)部各項工作都能夠有序的開展，讓高效化、合理化的辦公室檔案管理工作為事業(yè)單位的進一步規(guī)范化發(fā)展提供更有效的助推力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;辦公室檔案管理;創(chuàng)新探索

引言

對于事業(yè)單位來說，辦公室檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，在目前激烈的市場競爭環(huán)境之下，推動事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新可以有效的將事業(yè)單位當(dāng)中的檔案信息資源進行有效的轉(zhuǎn)化，為事業(yè)單位的進一步改革發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，而就目前情況而言，我國企事業(yè)單位辦公室檔案管理工作當(dāng)中仍舊存在著很多的問題，并沒有實現(xiàn)對檔案信息的有效整理并用，本文筆者就將針對新形勢下企事業(yè)單位如何推動辦公室檔案管理工作進一步創(chuàng)新作出相關(guān)論述。

一、目前我國事業(yè)單位辦公室檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題

（一）對檔案管理工作重視程度較低，管理機制不夠健全

雖然說檔案管理工作是企事業(yè)單位當(dāng)中一項重要的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，但是從目前我國事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r來看，很多事業(yè)單位對于單位內(nèi)部檔案管理的重視程度并不高，甚至有一些事業(yè)單位辦公室檔案管理工作這方面并沒有制定相關(guān)的嚴(yán)格工作管理流程，對于檔案管理工作部門相關(guān)工作并沒有作出明確的要求和規(guī)定，在對檔案文件進行管理的過程當(dāng)中也沒有嚴(yán)格的管控機制，在一些工作過程當(dāng)中，甚至對檔案信息資料的相關(guān)來源以及真實性并沒有做出嚴(yán)格的核實，檔案文件的真實性和有效性難以得到保證。除此之外，對于日常的檔案文件收入以及后期的管理等方面也沒有一個全面科學(xué)的工作流程體系，這就非常容易造成工作混亂以及對檔案文件管理歸納不當(dāng)?shù)惹闆r的發(fā)生，這一系列的問題也從側(cè)面體現(xiàn)出我國企事業(yè)單位辦公室檔案管理工作方面的管理機制還不夠健全，這就需要事業(yè)單位在新形勢下不斷的進行檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，不斷的推動單位內(nèi)部檔案管理工作朝著更加科學(xué)化、體系化的方向發(fā)展。

（二）檔案管理工作人員工作專業(yè)素質(zhì)能力較低

由于本身在事業(yè)單位發(fā)展過程當(dāng)中檔案管理工作沒有受到較高的重視，因此，也極容易出現(xiàn)相關(guān)的檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)較低這種情況的發(fā)生，一般來說，為了適應(yīng)社會形勢的發(fā)展，很多的高校已經(jīng)認識到了檔案管理工作在事業(yè)單位甚至是一些企業(yè)當(dāng)中發(fā)展的重要性，因此，在院校的教育教學(xué)過程當(dāng)中會開設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程來培養(yǎng)相關(guān)的按文件管理人才，這是目前高校你跟我國社會發(fā)展發(fā)的結(jié)果，但是由于在單位對檔案管理工作重視程度不夠，很多的相關(guān)專業(yè)人才并沒有流入到單位當(dāng)中，事業(yè)單位在進行人才招聘的過程當(dāng)中，也往往缺乏對這一方面的考慮，就目前來說，很多檔案管理部門工作的員工都是沒有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)，并且對如何進行科學(xué)的檔案管理工作缺乏科學(xué)認知，甚至在很多事業(yè)單位當(dāng)中，從事檔案管理的工作人員都是已經(jīng)退休的業(yè)單位被單位返聘之后所從事的一些工作，在這種情況之下，是很難實現(xiàn)新形勢下事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新改革的。

（三）檔案管理信息化程度較低

伴隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在越來越多的工作以及社會領(lǐng)域當(dāng)中被廣泛的應(yīng)用，極大的提高了工作效率，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也已經(jīng)被應(yīng)用其中，但是就其應(yīng)用程度而言還是相對涉及的內(nèi)容較少的，一般來說都是應(yīng)用于檔案文件的登記和錄入當(dāng)中，沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來實現(xiàn)更加高質(zhì)量、高效率的工作，信息化程度還相對較低，并且在很多的事業(yè)單位當(dāng)中，對檔案文件的管理仍然采用傳統(tǒng)的只是管理方法，有沒有跟隨時代的進步而創(chuàng)新工作方法。

二、如何實現(xiàn)形式應(yīng)是向事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的進一步創(chuàng)新改革

（一）提高對檔案管理工作的重視程度建立完善的工作管理流程機制

想要實現(xiàn)新形勢下事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新改革，其中一個最首要的任務(wù)就是改變對檔案管理工作的態(tài)度，提升對其重視程度，意識到檔案管理工作對于單位發(fā)展的重要性，同時應(yīng)當(dāng)制定更加完備科學(xué)的管理工作規(guī)章規(guī)范以及相關(guān)工作要求，檔案管理工作人員能夠依照相關(guān)工作章程開展管理工作，同時，為了防止在檔案管理程當(dāng)中出現(xiàn)檔案文件資料的混亂，應(yīng)當(dāng)建立更加細致完整的工作流程，從檔案文件的收入再到最終的管理都有一個規(guī)范明確的工作流程，同時還應(yīng)當(dāng)規(guī)定好在進行檔案調(diào)過程當(dāng)中的相關(guān)流程，嚴(yán)格按照規(guī)章制度，來開展工作，這樣一來，既可以更好的落實責(zé)任制度，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)更加科學(xué)化、規(guī)范化的檔案文件的管理，對于任何一項工作來說，嚴(yán)格細致的工作流程規(guī)定以及章程規(guī)范都是必不可少的，這是對工作權(quán)利的一種平衡，也是對工作人員的一種制約。

（二）利用專業(yè)素質(zhì)較高的人才來推動企業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革

人才是實現(xiàn)工作高質(zhì)量展開的基礎(chǔ)，想要在新形勢下實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，重要的是在于對專業(yè)工作人才的重視，對于已經(jīng)在事業(yè)單位管理工作部門工作的對本單位的相關(guān)檔案文件有所了解的一些有經(jīng)驗的員工，事業(yè)單位可以進行相關(guān)的以工作培訓(xùn)，讓這些員工可以更為系統(tǒng)更為專業(yè)的了解到檔案管理工作的相關(guān)理論知識，提高自身的工作能力。同時，還應(yīng)當(dāng)面向社會招收相關(guān)的專業(yè)人才，打造更加高素質(zhì)高能力的工作人才團隊，面向社會招收的相關(guān)的專業(yè)人才往往具有更加體系化的檔案管理的相關(guān)這是理論，同時也更加了解目前社會上一些新的檔案管理工作的工作方法，這些都可以為事業(yè)單位的檔案管理工作注入新的活力與生機。

（三）用推動檔案管理工作信息化提升工作效率及工作質(zhì)量

將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)普及到工作當(dāng)中，已經(jīng)成為了目前我國社會發(fā)展的必然趨勢，想要順應(yīng)社會新形勢的發(fā)展，實現(xiàn)事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理工作的進一步創(chuàng)新改革，那么推動管理工作的信息化就是必不可少的一部分，檔案管理工作部門除了在檔案文件收入的過程當(dāng)中利用和信息技術(shù)實現(xiàn)檔案登記之外，可以建立事業(yè)單位內(nèi)部的信息系統(tǒng)，將單位員工在日常工作當(dāng)中會用到的一些檔案資料以及不具有保密性的相關(guān)檔案文件等錄到信息庫當(dāng)中，可以供相關(guān)的工作人員在需要的時侯利用單位內(nèi)部的信息庫進行相關(guān)的調(diào)看查閱，同時在這個過程當(dāng)中也實現(xiàn)了檔案調(diào)閱的電子化信息化登記，除此之外，一些保密性較高的檔案文件來說可以在信息庫當(dāng)中實現(xiàn)加密，在出示相關(guān)的調(diào)閱證明以及身份信息驗證之后才可以進行相關(guān)的借閱，同時利用電子監(jiān)控系統(tǒng)將檔案管理部門當(dāng)中的紙質(zhì)的檔案文件進行監(jiān)控保護，防止重要的檔案文件被盜竊損壞。

三、總結(jié)

在目前我國社會發(fā)展的新形勢之下，檔案管理工作的重要性正在被越來越多的單位及企業(yè)認識到，因此，不斷的實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新改革，提升檔案管理工作開展的質(zhì)量就成為了一項重要的工作內(nèi)容，對事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)檔案文件進行科學(xué)化、規(guī)范化的管理保存，不僅僅體現(xiàn)了事業(yè)為內(nèi)部工作運行的有序性，同時也為事業(yè)單位更加健康更加長遠的發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。

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