高校檔案信息資源數字化建設初探

余浠婉

【摘要】大數據、物聯網、云計算等相關先進科技的出現為高校檔案信息資源數字化建設提供了機遇。本文對高校檔案信息資源數字化建設的意義進行了介紹，并立足于當前高校檔案信息管理現狀，提出了高校檔案信息資源數字化建設的相關對策，希望能夠有效地改善高校檔案信息管理環境。

【關鍵詞】高校;檔案信息資源數字化;人才管理;數字技術

高校檔案信息管理工作是高校的基礎工作，與高校的人才管理工作和高校人才與社會的銜接具有密切聯系，隨著我國科學技術水平的不斷提升，高校檔案信息資源數量不斷增加，檔案信息資源的管理方向也產生了多元化特征，基于此，應用先進的現代化技術進行高校檔案信息資源數字化建設是切實可行的。

一、高校檔案信息資源數字化建設的意義

在大數據、5G、云計算、物聯網等相關現代化科技的全面加持下，我國已經步入了信息化時代，信息時代高校檔案信息資源的數字化建設，代表了高校與時俱進的建設觀念，進一步推動了高校現代化建設水平的提升，切實提高了高校檔案管理的服務性能。高校檔案信息資源數字化建設以高校檔案管理人員和負責人員的先進建設理念為基礎，在建設過程中，引進了多種類型的管理人才和現代化的數字技術以及管理技術，切實實現了高校檔案信息管理環境的更新，提升了高校檔案信息資源管理效率，顯著降低了高校檔案管理人員的工作壓力，對于高校的持續發展和高校人才與社會的良好銜接產生了正面影響。另外，高校檔案信息資源數字化建設是將高校傳統紙質檔案中的信息轉化成數據信息進行合理儲存和應用的有效途徑，不僅高度保證了檔案信息資源的儲存質量，還進一步挖掘了高校檔案信息中蘊含的深層價值，有助于高校教育水平和高校建設水平的持續增長。

二、高校檔案信息資源數字化建設對策

（一）更新建設理念。在時代的更替中，高校傳統的檔案信息管理方式不僅在管理效率上難以滿足高校師生對檔案的應用需求，還在管理層面性上存在著一定的缺陷。基于此，高校檔案信息資源數字化管理區別于傳統高校檔案信息管理方式，在管理路徑、管理層面、服務功能上出現了明顯的現代化發展趨勢，就這一趨勢而言，高校檔案管理人員和負責人員應該具備全新的建設理念，并以先進的建設理念為基礎，積極引進檔案信息資源數字化管理技術和管理人才，為高校檔案信息資源數字化建設提供動力。在更新建設理念上，我國相關部門可以組織區域內的高校檔案管理人員召開檔案信息資源數字化建設會議，在會議上著重強調檔案信息資源數字化建設的意義和影響，并以當前我國已經建成的部分高校檔案信息資源數字化管理格局為基礎，向高校檔案管理人員和負責人員重點推廣和介紹數字化管理技術，為高校檔案信息資源數字化建設奠定理念基礎。另外，在更新高校檔案管理人員建設理念的過程中，還可進行有組織、有規劃的參觀學習活動，讓其設身處地感受高校檔案信息資源數字化管理體系的優勢，進而加快高校檔案信息資源數字化建設的步伐。

（二）加強人才管理。高校檔案信息資源數字化建設是脫離傳統高校檔案管理方式限制的現代化建設，對于高校的未來發展和高校的人才管理具有深遠的意義和影響，要想盡快達成高校檔案信息資源數字化管理目的，必須加強人才管理，將擁有信息化管理技術和數字化管理技術的綜合性管理人才與高校檔案信息資源數字化建設工作進行緊密結合，進一步落實高校檔案信息資源數字化建設規劃。在人才管理上，高校的檔案管理部門可以立足于當前的檔案信息資源數字化建設進程和建設趨勢，積極擴大數字化管理人才和信息化管理人才的引進方式，通過網絡途徑廣泛發布人才的引進信息，從而為高校檔案信息資源數字化建設提供和儲備具有高精尖管理技術和數字信息處理能力的領先人才。另外，還可對高校檔案部門內部的原有檔案管理人員加強培訓，邀請高校檔案信息資源數字化建設專家，對高校檔案信息資源數字化建設環境、階段進行精準定位，并以高校檔案信息資源數字化建設的趨勢和目的為基礎，對高校原有檔案管理人員進行專項指導，使其明確高校檔案信息資源數字化建設的方向和具體內容，從而針對性地強化檔案管理人員的管理能力和信息處理能力，使高校檔案信息資源數字化管理體系能夠發揮其應有的作用效果。

（三）引進數字技術。高校作為我國重要的人才培養基地，長期以來，為我國源源不斷地提供了各種類型的人才，支持了我國的建設和發展，高校檔案信息資源數字化建設能夠服務于高校教育工作整體，進一步完善了高校的教育教學格局，對于高校教育教學水平的提升具有明顯的促進作用。在高校檔案信息資源數字化建設過程中，可以合理引進數字技術對建設工作進行有效支持，以下對其進行分析：第一，在多種信息技術和現代化技術的融合應用下，大數據時代已然來臨，大數據時代中，信息資源的利用率大大提升，信息資源包含的內在價值也全面凸顯出來，基于此，高校檔案管理人員可以積極地引進數據挖掘技術，對高校檔案信息資源管理環境中的檔案信息進行全面搜集和有效處理，形成覆蓋全面的檔案信息數據庫，為用戶高效、精準地提供檔案信息，滿足用戶的檔案處理需求和處理期望。第二，在高校檔案信息資源數字化建設過程中，還可引進自動化數字掃描技術，對高校的紙質檔案進行智能掃描，并將掃描的檔案數字信息實時上傳到檔案信息數據庫中，形成紙質檔案的電子備案，進一步完善高校檔案的信息化管理格局，避免檔案信息資源的遺失。

（四）健全管理體系。隨著我國科學技術水平的不斷提高，高校檔案信息資源數字化建設已經成為高校檔案事業發展的必然趨勢，對于高校整體管理體系的完善具有重要的意義，同時也是支持高校持續建設和長期發展的重要基礎。由于高校檔案信息資源數字化管理格局區別于傳統的檔案信息管理格局，因此需要具備更加完善、更加全面的檔案信息管理體系。

以上重點介紹了數據挖掘技術在大數據時代可以將高校檔案的信息化數據進行充分收集，形成高校檔案信息數據庫，以此為基礎，在高校的檔案信息管理體系中，可以構建配套的檔案信息調取體系和檔案信息錄入體系，加快檔案信息資源的處理效率。另外，在高校檔案信息數據庫、檔案信息調取體系和檔案信息錄入體系的協同作用下，高校檔案信息資源管理格局產生了翻天覆地的變化，基于此，應該制定全新的檔案管理規程和檔案管理人員行為規范，充分細化高校檔案信息資源數字化管理任務，落實安全管理責任，對高校檔案管理人員進行嚴格要求，培養高校檔案管理人員的責任感和工匠精神，在檔案信息資源處理過程中，能夠全面保證檔案處理流程的有序性和處理工作的安全性，全面避免高校檔案信息資源的流失，對高校的建設和發展造成負面影響。高校檔案信息資源數字化建設是現代化社會中高校檔案管理工作的主要方向和必然趨勢，高校必須進行有組織、有規劃的數字化建設管理工作。

三、結語

總而言之，在信息化時代中，高校檔案信息資源數字化建設是高校檔案管理人員進行檔案管理的有效途徑，也是科技發展的必然結果，在實際的建設過程中，相關人員可以通過更新建設理念、加強人才管理、引進數字技術、健全管理體系，為高校檔案信息資源數字化建設提供動力和保證。

【參考文獻】

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