試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理要點(diǎn)

梁健發(fā)

【摘要】本文著眼于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理工作開(kāi)展的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，從中探究醫(yī)院人事檔案管理的要點(diǎn)，希望能夠?qū)ξ磥?lái)醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)院;人事檔案管理;要點(diǎn)分析

隨著時(shí)代的發(fā)展變革，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越發(fā)增多，我國(guó)已經(jīng)走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展下，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式和內(nèi)容也發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)既是發(fā)展的機(jī)遇也是發(fā)展的挑戰(zhàn)，由此，如何結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展特征，針對(duì)性地開(kāi)展后續(xù)的醫(yī)院人事檔案管理成為現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理者關(guān)注的核心。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必要性

隨著信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中不可或缺的組成部分之一，需要在一定程度上進(jìn)行革新，才能夠幫助醫(yī)院更好地獲得發(fā)展。結(jié)合以往醫(yī)院人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必要性大致體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的必然需求。尤其是近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，我國(guó)現(xiàn)代化、智能化進(jìn)程不斷推進(jìn)，在這一時(shí)代發(fā)展背景下，如果想要幫助醫(yī)院人事檔案管理更好地發(fā)揮作用、提供服務(wù)，就必須要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)醫(yī)院人事檔案管理提出的需求進(jìn)行優(yōu)化，以此實(shí)現(xiàn)未來(lái)醫(yī)院人事檔案管理的目標(biāo)。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院的管理者們提供更多、更精準(zhǔn)的決策信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)逐步走進(jìn)信息大爆炸的階段，在醫(yī)院日常的運(yùn)行過(guò)程中，不可避免地會(huì)累積一定數(shù)量的人事檔案管理信息。推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展和實(shí)踐，在很大程度上滿足醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的需求，從而提升檔案的利用效率，為決策者們提供更多、更有效的數(shù)據(jù)信息。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理能夠推動(dòng)未來(lái)醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。尤其是傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)，管理者們大都會(huì)通過(guò)手工管理的方式對(duì)這些信息進(jìn)行處理、匯總，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)一定的檔案管理效果，但是其中仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這一管理模式的應(yīng)用能夠很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案人工管理存在的不足，推動(dòng)后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理朝向更加高效、科學(xué)的方向發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的要點(diǎn)

通過(guò)上述研究，筆者認(rèn)為在未來(lái)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理工作，如果想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的人事檔案管理目標(biāo)，可以從以下幾個(gè)方面入手，有針對(duì)性地予以優(yōu)化、完善，以此推動(dòng)后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的改革和發(fā)展。

（一）構(gòu)建科學(xué)的醫(yī)院人事檔案管理模式。筆者認(rèn)為，對(duì)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，構(gòu)建更加科學(xué)且完善的醫(yī)院人事檔案管理模式是未來(lái)工作中不可忽視的要點(diǎn)之一。比如，就這一環(huán)節(jié)，管理者們應(yīng)著眼于醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)際需求，構(gòu)建符合醫(yī)院未來(lái)開(kāi)展人事檔案管理工作的框架，并在這一框架的基礎(chǔ)上填充各種各樣的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此推動(dòng)實(shí)際醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為后續(xù)醫(yī)院人事檔案管理信息的使用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，醫(yī)院管理者們還可以將醫(yī)院的需求與現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合，從而提升實(shí)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案管理的效果。

（二）選擇恰當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)人事檔案管理體系。縱觀以往網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院的人事檔案管理工作，筆者認(rèn)為體系建設(shè)不清晰、職能劃分不明確也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響實(shí)際人事檔案管理工作效果的因素之一。所以，在未來(lái)的檔案管理環(huán)節(jié)，筆者認(rèn)為應(yīng)著眼于這一要點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，明確現(xiàn)有人事檔案管理中不同崗位的職責(zé)劃分，同時(shí)確保人事檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容、權(quán)責(zé)都能夠落實(shí)到實(shí)際的工作中去，以此提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。比如，在未來(lái)醫(yī)院人事檔案管理的過(guò)程中，管理者們應(yīng)秉持著體系建設(shè)的主線，最大程度上明確實(shí)際管理工作中現(xiàn)有崗位、資源的利用效率，以此最大限度上滿足后續(xù)醫(yī)院發(fā)展對(duì)于人事檔案管理的需求。

（三）確保醫(yī)院人事檔案管理的長(zhǎng)久保存。人事檔案的信息安全和保管安全一直是備受人們關(guān)注的主要問(wèn)題之一，所以在未來(lái)的人事檔案管理環(huán)節(jié)，管理者們也應(yīng)將此作為實(shí)際管理過(guò)程中的要點(diǎn)予以關(guān)注，保障在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。首先，醫(yī)院管理者們可以針對(duì)現(xiàn)存的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行不同重要等級(jí)的劃分，根據(jù)不同的檔案重要性等級(jí)設(shè)計(jì)不同的安全儲(chǔ)存方案，以此確保這一部分人事檔案管理的安全性需求。其次，管理部門(mén)也應(yīng)針對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)性予以優(yōu)化，通過(guò)定期開(kāi)展思想政治教育的方式提升人事檔案管理人員的思想政治認(rèn)知，使其認(rèn)識(shí)到人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的重要性和必要性，以此降低在實(shí)際管理中出現(xiàn)安全問(wèn)題的比例。最后，醫(yī)院管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)現(xiàn)階段比較常見(jiàn)的威脅人事檔案管理安全的因素予以明示，通過(guò)構(gòu)建明確的規(guī)章制度，嚴(yán)格避免源于外部磁盤(pán)、光盤(pán)等渠道的安全威脅，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。

（四）優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理來(lái)說(shuō)，管理人員的專業(yè)性在實(shí)際管理過(guò)程中會(huì)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理造成重要影響，優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是要點(diǎn)之一。比如，一方面可以針對(duì)性地選拔具備較強(qiáng)人事檔案管理技能的人才參與到實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，使其能夠更好地應(yīng)對(duì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;另一方面，醫(yī)院管理者們可以針對(duì)原有醫(yī)院的人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)水平優(yōu)化，定期組織專業(yè)知識(shí)講座、課題研討等多樣化的活動(dòng)，針對(duì)實(shí)際人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決方案開(kāi)展研討，以此推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展、變革，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下醫(yī)院的人事檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，如何在此基礎(chǔ)上更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作成為實(shí)際人事檔案管理過(guò)程中不容忽視的重要問(wèn)題之一。本文針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行闡述、研究、探討在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下改革醫(yī)院人事檔案管理的重要性，希望能夠?qū)ξ磥?lái)醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展提供幫助。

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