區塊鏈技術在檔案管理領域的應用前景初探

譚明洋

【摘要】2016年頒布的《“十三五”國家信息化規劃》相關文件明確提出，對于區塊鏈等新技術加強創新、試驗與應用，以實現搶占新一代信息技術的主導權。正因為如此，在該文件頒布后，我國各大行業領域巨頭開始著手研究區塊鏈技術。在近些年區塊鏈技術的不斷發展之下，逐漸在文件檔案管理領域當中有著廣泛的應用。本文擬對區塊鏈的技術進行分析，并提出現如今區塊鏈與文件檔案管理之間的聯系與現狀，最后闡述區塊鏈技術應用檔案管理領域的建議與對策。

【關鍵詞】信息化規劃;區塊鏈;信息技術;文件檔案管理;建議與對策

提起區塊鏈，很多人可能并不知道這是什么。但是提到比特幣，很多人都有印象。比特幣在近些年來的升值速度令人瞠目驚舌，比特幣的發展，引起了人們對比特幣背后的區塊鏈技術的關注。越來越多領域專家與學者們一致認為，在未來，區塊鏈將會成為與大數據、人工智能并駕齊驅地影響人類的高新技術產物。尤其近些年，在國家檔案局的推動下，區塊鏈在文件檔案管理當中的應用與研究，成為眾多行業領域所面臨的主要難題。

一、區塊鏈技術的簡要概述

從近些年來看，區塊鏈的傳播可謂十分迅捷。很多領域都能看到區塊鏈的影子，甚至人們日常所應用的支付寶、微信等都有區塊鏈技術予以支持。那么到底什么是區塊鏈技術呢？從文獻資料上來看，區塊鏈的概念定義十分專業。很多人甚至認為區塊鏈會取代大數據，因為區塊鏈也相當于數據庫。這一觀點并不成立。區塊鏈不僅不能取代大數據，并且和大數據的應用并不矛盾。區塊鏈屬于一種數據庫并沒錯，但它是一種分布式的數據，其特點與大數據不同之處在于，區塊鏈具有去中心化、不可篡改、全程跟蹤、有源可追、集體維護、公開透明等特點，這些特點正昭示了區塊鏈在公開性、透明性以及誠信性的應用亮點，其豐富的應用場景，解決了大多數領域中的信息不對稱問題。在區塊鏈技術的發展之中，其公開透明與不可篡改等特性在許多領域中有著極為廣泛的應用。

二、文件檔案管理與區塊鏈技術的聯系與現狀

誠然，很多人認為區塊鏈技術的發展可以極大地遏制數據信息存儲領域這一塊出現的造假問題與信任問題。因為區塊鏈技術中有三大技術可以維護信息安全性、完整性與真實性，即數字簽名技術、數字摘要與時間戳。首先，數字簽名可以幫助文件進行識別，避免偽造、篡改現象發生。其次，數字摘要的存在既可以幫助文件在哈希函數的轉換之下變為摘要值，也被稱為哈希值或者數字指紋，如果原文件出現任何變化，摘要值也會產生相應的變化，對此，數字摘要的存在可以檢測原文件是否受到破壞或影響;最后，時間戳可以幫助文件無論是在創建還是在簽署中隨時隨地記錄時間，確保時間不會產生造假現象。

對于文件檔案管理來講，在應用區塊鏈技術時所應用的類型比較復雜。因為文件檔案管理分為應用場景與存儲對象，而在應用場景中，區塊鏈技術提供的應用類型有業務系統類型、電子文件管理系統類型以及電子檔案保存系統類型等三大類型，而在存儲對象中，區塊鏈技術提供的應用類型同樣有三大類型，即鏡像型、數字文件型與資產憑據型。但是文件檔案管理在應用區塊鏈技術中所面臨的問題同樣比較復雜。首先，區塊鏈技術應用于文件檔案管理之中，對于傳統文件檔案管理工作必然帶來了一定的挑戰和機遇，其技術環境將會變得更具復雜性，尤其是在智能合約與資產憑據等新型管理工具中，區塊鏈原本的分布式管理機制必然會引起一系列的跨機構與跨司法的管理問題，這樣一來，同樣一個檔案文件在不同文件機構的應用下，其原本的形態結構以及相關格式、存儲方式將會帶來不盡相同的變化，為文件檔案管理的技術環境帶來一定的復雜性。其次，由于傳統的檔案管理部門對于眾多文件檔案有著一致的保管、查詢等權限和服務，但是隨著區塊鏈技術的應用，其檔案管理部門也會受到去中心化的影響，文件檔案的管理與維護不再是傳統檔案管理部門一家的事，而變成多個網絡節點所面臨的共同問題，對于部分地方政府單位來講，電子證照的文件共享服務面臨著一系列的歸檔問題，一直沒有得到徹底的解決，因為在區塊鏈技術的應用下，政府多個單位與第三方機構一并管理這些文件檔案，其原本的文件檔案管理部門的中心地位顯然受到了挑戰與影響，無法充分集中整合進行管理。最后，區塊鏈技術的發展在現如今仍舊處于初級階段，要想完全應用于文件檔案管理領域，需要具備文件遷移、格式轉換、文件驗證等多種文件管理功能，但是現如今的區塊鏈所應用的業務系統沒有具備這些管理功能，久而久之，文件檔案管理的完整性與準確性必然會受到沖擊。

三、應用區塊鏈技術于文件檔案管理的建議

（一）充分提高對區塊鏈技術的認識與研究。區塊鏈的存在具備顯著的準確性、真實性與可靠性特點，這也是眾多領域在研究區塊鏈時所觀察的三大特有指標標準。很顯然，傳統檔案文件所需要的準確性、真實性與可靠性，區塊鏈技術僅能夠滿足實際的真實性，可靠性與準確性并不能在區塊鏈技術的應用下得到充分保障。主要原因在于現如今的區塊鏈技術仍舊處于發展初級階段，這樣一來，導致其管理的性能問題、安全問題以及隱私、技術等均存在著較為顯著的缺陷。這就需要充分提高對區塊鏈的認識與研究力度，尤其是在技術領域當中，要學會從文件檔案管理的角度去研究區塊鏈技術在其中的服務變更、區塊鏈數據產生遷移等問題，確保區塊鏈技術在文件檔案管理的應用變得更具先進性。

（二）加強區塊鏈技術應用于各領域的案例研究。誠然，隨著區塊鏈技術的發展，應用領域變得越來越廣泛，其中會產生大量的區塊鏈應用案例以及相應的解決方案。這些案例與解決方案都可以幫助我們更加深入地去研究區塊鏈技術，幫助我們更好地去理解區塊鏈技術在文件檔案管理中的動態思路，將其作為區塊鏈技術在檔案管理領域中的基礎理論與方法。

（三）完善區塊鏈技術下的檔案管理適用性研究。現如今，許多檔案管理部門仍未啟用區塊鏈技術的應用，這也就是說，區塊鏈技術在文件檔案管理領域中并未得到全面的應用，僅有一小部分管理部門開始應用區塊鏈技術，但是業界對這種技術與文件檔案管理的兼容性有許多爭議。據相關區塊鏈研究領域指出，在許多公共文件的管理當中，區塊鏈技術的應用成本仍舊很高，其收益遠遠小于成本支出。這些應用區塊鏈技術的檔案管理部門現如今所面臨的問題仍舊有很多，比如缺乏完善的檔案管理功能、業務文件的歸檔管理問題以及檔案管理部門的存在必要性問題等，都需要我們進一步完善區塊鏈技術條件下檔案管理的適用性研究。

（四）區塊鏈技術在檔案管理中的應用展望。首先，在檔案管理當中，區塊鏈技術幫助檔案文件結合相應的數字密碼技術上傳至區塊中予以保存，在保存后便不能隨意篡改，這樣一來，可以極大地保障檔案文件的安全性。其次，應用區塊鏈技術進行檔案文件管理過后，其中的檔案元數據將會與檔案文件進行統一管理，可以提高對檔案管理工作的監管效率，又能夠極大地為檔案管理人員減負。最后，盡管區塊鏈技術的管理算法屬于分布式特點，但是其一致性十分顯著，在檔案文件的在線管理利用當中既能夠應用公鑰加密其公用網絡，又能夠應用私鑰匿名訪問，避免全網公開以及信息泄露的狀況，極大地保障了檔案文件管理應用于在線服務中的安全性能。

四、結語

總而言之，大數據、人工智能與區塊鏈技術的問世與發展，為各方面領域帶來了極大的顛覆與變革。檔案管理領域作為許多行業的基礎內容，其應用區塊鏈技術進行管理顯然是大勢所致，盡管現如今的區塊鏈技術應用存在的問題比較多，但是相信在不久的將來，完美融于區塊鏈技術的檔案管理系統將會隨著人們的關注而問世。

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