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企業集團加強財務共享研究

2020-07-14 17:47:44張海麗
中國管理信息化 2020年11期
關鍵詞:企業集團財務管理

張海麗

[摘? ? 要] 在“互聯網+”飛速發展的時代下,企業集團在開展財務共享研究時也使用了全新的方式。利用財務共享系統能夠更好地幫助企業集團進行財務管理。文章的主要目的就是分析如何在當前時代下加強企業集團的財務共享系統使用質量。

[關鍵詞] 企業集團;財務管理;財務共享;風險評估

1? ? ? 引? ? 言

在市場競爭愈發激烈的今天,企業集團為了提高自身的核心競爭力、幫助企業發展,十分重視企業發展的現代化。而建立財務共享平臺是能夠提高企業發展現代化水平的一種最好的方式。如何在企業集團中真正地將財務共享模式的作用發揮到極致,并且降低企業的經營成本,提高企業的經營質量,成為目前很多企業在發展中需要考慮的問題之一。

2? ? ? 企業集團在財務共享建設中存在的問題

2.1? ?經驗匱乏,法律政策風險大

由于我國企業集團所蘊含的子公司較多,而我國各地區針對稅收政策的制定也有一定的區別。如果企業集團的財務管理人員在開展財務管理時,或者是開展財務共享平臺應用時,忽略了這一問題,造成的后果是納稅的質量出現問題,而財務管理的效果也會逐步下降。原因是我國不同地區的法律法規不同,實際公司所需要上繳的稅收同樣不同,剛剛到子公司的財務管理人員難以按照不同地區的政策進行分析。

2.2? ?財務共享系統成本高,效果難以保證

有一些企業管理者在開展財務共享平臺的使用時,由于擔心財務共享平臺所需要消耗的資本成本較高,但是在后期卻無法真正地為企業集團服務。為此,在使用財務共享平臺時并沒有對該系統進行準確的了解,使得財務共享系統僅僅是流于表面,無法真正地為企業發展做出貢獻。

2.3? ?工作人員的專業素養差

我國部分企業集團內的財務工作人員,其自身的年紀較大,在接收全新的工作方式以及工作內容時,其接收的速度較慢,導致財務管理人員在應用財務管理系統時其使用的質量較差。不僅如此,企業集團應用財務共享模式后,在人員管理問題上也容易出現問題。部分子公司的財務管理工作人員是由母公司到子公司去,但是由于對該地區的經濟政策不了解,同樣會導致子公司的財務管理質量逐步下降。

3? ? ? 企業集團加強財務共享的對策

3.1? ?掌握各地域政策的差異化

在企業集團的日常經營與管理過程中,其必然會涉及到的一項工作就是財務工作中的稅務工作。企業集團無論是日常的稅務事項,或者是在面對不同的稅收優惠政策中,都涉及到了相關的法律法規。作為企業集團,由于其分公司較多,需要考慮到不同地區針對稅務工作所下發的相關政策,并且應用企業財務共享系統分析該地區的經濟情況,以及該地區有關企業集團下發的相關法律法規,對其進行深入的了解以及認知,確保該企業集團的子公司在地區進行發展時,能夠根據該區域的稅務法規盡可能地做好納稅籌劃,而該區域上繳稅務時也需要根據相關的法律法規對某些問題進行嚴格的把關。針對財務部門中業務能力不成熟的工作人員需要及時與工作人員進行溝通,提高工作人員的專業素養以及業務能力,應根據我國不同地區的法律法規上繳稅金,在財務管理中,有關稅務工作絕對要做到遵循我國的相關政策以及法律法規。財務管理人員應充分掌握業務所在區域的稅收政策,提高企業集團繳納稅務的質量,并且根據我國有關稅務政策所下發的渠道進行定時定期的跟進,確保所下發的全部法律政策信息能夠在第一時間內了解,同時也能確保企業集團財務管理人員將相關的法律法規理解透徹,將其作為行政政策中的一部分。

3.2? ?制定風險評估制度,控制財務共享系統成本

財務共享系統是目前很多企業集團在開展財務管理時所運用的一種方式,這種方式對于企業集團發展而言,既帶來了一定的正面影響,同時也帶來了一定的負面影響。其中所蘊含的負面影響是:企業集團財務共享系統本身是一項具有風險性的事物,在企業建設財務共享平臺時需要花費數額較大的金錢,并且投入大量物力與人力。而當企業集團的財務共享平臺進行運作時,由于其共享平臺相對較大,參與到的人數較多,運行的規模需要不斷地完善。而根據企業集團的發展效果以及企業集團子公司所在的各地區政策不同,這些內容都需要融入到企業財務共享平臺中,需要企業開展一個專門的部門負責這一平臺的運行、管理與更新。企業集團在建設財務共享平臺后,應明確任何一個項目在使用之前都需要將其放入到財務共享平臺中,對其進行風險評估,才能夠確保這一項目的建設效果滿足企業集團的經濟發展需求。最初企業集團在建立財務共享平臺時,需要對財務共享平臺的效果進行簡單測試,保證該共享平臺能夠幫助企業集團發展,其使用的整體效果,能夠滿足于企業集團的經營需求,才可以真正地讓這種財務共享平臺應用在企業發展中。也可以通過以下幾種不同的方式來確定企業財務共享平臺對企業財務風險評估的效果:第一,在企業集團開展財務共享平臺的風險評估機制時,應考慮到其評估的標準以及評估的應用,無論是在對企業集團的財務整體運營狀況進行評估,或者是在企業共享系統中,針對企業的不同項目進行決策時,都應該將其放入在財務共享平臺中。由企業集團的整體員工對其進行分析,或者是決策者在發送某一個決策時,讓工會的負責人根據這一決策,結合企業內其他人員的看法進行整體分析。企業集團的整體工作質量只有能滿足企業集團的發展,才能讓企業集團的運行效果得到一定提升,并且讓企業集團在應用財務共享系統后,其工作質量上升。這樣才能真正地說明企業財務共享系統能夠為企業的整體發展做出貢獻,并且讓風險評估機制真正成為企業在項目決策時考慮的一項重要內容。第二,作為企業集團的管理者,應考慮到當前的市場運營方向以及市場的變化。企業在運用財務共享系統時,也應該對財務共享系統的內容進行了解,對整個系統進行整體的制度把控。也就是說,企業集團的管理者應了解到當前企業集團在應用財務共享系統時可能存在的問題或者是已經出現的問題、即將出現的問題,對其進行一個簡單的預測。比如說在企業集團中最經常出現的問題之一就是,企業集團的管理者與一線業務人員出現經濟糾紛。在財務出現問題時,企業內的財務管理人員甚至會將責任直接推卸到業務人員身上,而業務人員則認為是財務人員的工作質量出現問題,進而影響到了企業的經濟效益。業財融合質量較差也是目前很多企業集團所面對的問題之一。在這一基礎上作為企業集團的管理者應用財務共享系統能將這些問題得到有效的解決,無論是財務管理人員或者是業務管理人員都可以將自己所認知的財務數據,進行準確地統計并使用,上傳到財務共享平臺中。業務人員與財務人員所上交的財務數據都可以在財務共享系統內找到,這種情況下兩者如果出現了相互推諉責任的情況,可以將兩者的財務數據拿出來比對進行分析,從而發現究竟這一個責任應該落在哪一個部門上。企業的管理者也可以在企業內建立監督部門,目的是為了讓企業財務共享系統的使用效果得到提升,并且培養企業內全體工作人員的大局觀與責任意識,讓企業內更多的工作人員了解到在企業日常的工作與管理中,財務共享系統的應用不僅僅是財務部門、業務部門的主要平臺,而是面向全體企業集團的工作人員。在面對問題時應該找到解決問題的方式,而不是相互推諉責任。相互推諉責任并不能夠幫助企業發展,只會讓企業的發展質量逐步下降。針對這一問題時,企業管理者也可以做到一人一責,一個問題由一個人負責。一旦出現某一個問題,可以在短時間內找到負責這一問題的管理者以及工作人員。第三,企業財務共享系統在實際使用時還需要考慮到目前企業的經營發展實際情況,并且根據企業的運行狀況制定財務保障制度。由于企業集團在發展中,與市場中的其他企業不同,企業集團涉及到的企業較多,有很多的子公司,特別是在財務運行時。由于子公司的財務管理方式與母公司存在一定區別,但是其經濟的往來卻非常多,一旦出現問題很難在短時間內找到企業財務集團出現問題的原因是。為了進一步降低企業財務集團內出現的經濟糾紛,同時保證企業財務集團在運行時的管理制度使用效果,需要根據企業集團目前的財務運行方式以及財務運行規章制度進行分析。為企業提供最好的財務管理方式以及財務管理環境,促使企業財務共享平臺在運行時其運行的整體質量以及方式都能夠滿足企業管理人員的需求。

3.3? ?加強人員管理,實現人員轉型

從目前我國企業集團的整體運營狀況進行分析,由于很多企業集團內的工作人員對財務共享平臺的使用質量較差,或者并不了解財務共享平臺在日常使用時,其使用效果是怎樣,對“互聯網+”信息應用的質量難以提升。這些都導致企業集團在開展財務共享平臺的應用時效果較差,難以滿足企業集團的管理效果。為此,作為企業集團的管理者,在開展財務管理時應做到以下幾點:第一,明確財務管理平臺的用人理念。要做到知人善用,打破傳統企業集團在用人時的管理方式,應根據每一個工作人員在實際工作時的優勢不同,進而幫助他們選擇不同的崗位,讓工作人員能夠發揮出工作時的主動性與積極性,做到專業對口,讓每一個工作人員都能夠在自身的崗位上發光發熱。第二,作為工作人員在選擇工作時也需要考慮到該工作是否適合自己,應主動與管理者提出問題,并且與管理者共同解決問題。管理者在工作人員提出問題時也需要進行思考,而不能一味地認為工作人員提出問題僅僅是為了滿足個人需求。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述,企業財務共享平臺對企業集團的整體發展做出了積極貢獻,但是目前我國部分企業在應用財務共享平臺時仍存在一定問題,只有逐一解決這些問題,才能真正提升我國企業集團財務共享平臺的應用效率。

主要參考文獻

[1]史昕.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].納稅,2019,13(34):182,185.

[2]王洪.試論大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].生產力研究,2019(8):146-150,160.

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