基于ERP環(huán)境下電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)分析研究

許滿庫(kù)

摘要：為實(shí)現(xiàn)電力工程的高效運(yùn)行，打造完整的電力工程運(yùn)行管理機(jī)制，滿足多元化的電力資源使用需求。文章以ERP為切入點(diǎn)，系統(tǒng)分析電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用工作，旨在強(qiáng)化物資結(jié)算數(shù)據(jù)采集、匯總、分析以及使用的數(shù)字化、智能化，增強(qiáng)結(jié)算數(shù)據(jù)的使用質(zhì)效，為電力工程相關(guān)決策、管理工作的開(kāi)展提供必要參考。

關(guān)鍵詞：ERP;電力工程;物資結(jié)算;數(shù)據(jù)分析

從國(guó)家相關(guān)部門公布的數(shù)據(jù)來(lái)看，近些年我國(guó)電力消費(fèi)量呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢(shì)。以2018年為例，全年共消耗電量68 449億千瓦時(shí)，同比增長(zhǎng)8.5個(gè)百分點(diǎn)。電力資源消耗體力的增加，無(wú)疑在很大程度上刺激了電力工程的開(kāi)發(fā)建設(shè)?？紤]到電力的產(chǎn)品特性，在其生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的過(guò)程中，如果仍舊沿用傳統(tǒng)的結(jié)算方式，勢(shì)必影響資金結(jié)算的有效性，對(duì)于電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)消極影響。為確保電力結(jié)算工作的有序進(jìn)行，文章嘗試以ERP為切入點(diǎn)，通過(guò)電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，推動(dòng)電力銷售、供應(yīng)工作的順利開(kāi)展。

一、ERP環(huán)境概述

為扎實(shí)做好ERP環(huán)境下電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)的獲取、分析以及應(yīng)用工作，工作人員需要認(rèn)真梳理ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)以及系統(tǒng)環(huán)境的相關(guān)特征，在思維層面形成正確的理論認(rèn)知，對(duì)于后續(xù)電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用工作產(chǎn)生極大裨益。

（一）ERP系統(tǒng)分析

ERP作為一種較為成熟的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，將企業(yè)資源供給、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、銷售行情、質(zhì)量管理、庫(kù)存信息等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而在企業(yè)內(nèi)部形成共享化的信息管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)已有的資源作出相應(yīng)的整合優(yōu)化，穩(wěn)步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的管理者、決策者能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。并據(jù)此制定或者執(zhí)行相應(yīng)的舉措，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理。尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，ERP可更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作。例如在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)內(nèi)置的總賬模塊、應(yīng)收賬模塊等，能夠有效滿足不同場(chǎng)景下，會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展要求，能夠?qū)⒏黝悤?huì)計(jì)核算信息快速整合，以更加直觀的形式呈現(xiàn)出來(lái)并進(jìn)行充分利用。這種技術(shù)優(yōu)勢(shì)使得越來(lái)越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)工作之中，以提升財(cái)務(wù)工作的有效性，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化。

（二）ERP環(huán)境分析

隨著觀念認(rèn)知水平的不斷提升，ERP被越來(lái)越多地應(yīng)用于不同的領(lǐng)域，并在實(shí)踐環(huán)節(jié)取得了較好的使用效果。但是必須清楚地認(rèn)識(shí)到，ERP系統(tǒng)由于自身高度的集成性，使得整個(gè)系統(tǒng)的日常維護(hù)以及管理難度較高。例如部分ERP系統(tǒng)在使用過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力、物力進(jìn)行維護(hù)，引發(fā)不必要的成本支出。為解決這一問(wèn)題，少數(shù)企業(yè)在云計(jì)算技術(shù)的支持下，將ERP轉(zhuǎn)移到云端，這種技術(shù)處理手段，固然能夠在系統(tǒng)使用成本以及應(yīng)用靈活性方面作出提升，但是對(duì)于后續(xù)的維護(hù)工作無(wú)疑帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，增加了維護(hù)工作的開(kāi)展難度，同時(shí)也提升了ERP系統(tǒng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失的機(jī)率?；谶@種環(huán)境特點(diǎn)，在使用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，需要結(jié)合ERP環(huán)境，統(tǒng)籌相關(guān)工作的開(kāi)展情況，有目的地做好ERP環(huán)境分析、優(yōu)化以及調(diào)整工作。與其他產(chǎn)業(yè)不同，電力工程由于自身的特殊性，ERP系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)境方面有著一定的特殊性。電力資源較為抽象，無(wú)法按照已有的方式進(jìn)行運(yùn)輸、銷售工作。這就要求電力工程在運(yùn)行過(guò)程中需要借助ERP系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售量、運(yùn)輸情況、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)維護(hù)等方面的功能模塊進(jìn)行管理，強(qiáng)化電力工程生產(chǎn)、銷售以及運(yùn)輸?shù)炔煌h(huán)節(jié)的管控能力，實(shí)現(xiàn)抽象產(chǎn)品管理的具象化。這種系統(tǒng)使用特點(diǎn)，使得電力工程ERP環(huán)境形式較為獨(dú)特。這種獨(dú)特系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，使得電力工程相關(guān)工作人員，能夠根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊，有針對(duì)性地開(kāi)展相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)工作，并能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，對(duì)相關(guān)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)節(jié)管控，確保電力工程運(yùn)行管理的科學(xué)性與有效性。

二、ERP環(huán)境下電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)分析方法

考慮到電力工程以及電力資源的特殊性，ERP環(huán)境下電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)分析工作的涉及面較廣，有效數(shù)據(jù)發(fā)掘難度較高。基于這種實(shí)際，工作人員需要在準(zhǔn)確把握ERP的特點(diǎn)下，以科學(xué)性原則、實(shí)用性原則為導(dǎo)向，靈活調(diào)整工作思路、工作方法，實(shí)現(xiàn)電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析以及合理利用。

（一）供求狀態(tài)下的物資結(jié)算分析

ERP環(huán)境下的電力工程物資數(shù)據(jù)結(jié)算分析過(guò)程中，可以從電力資源的供求角度出發(fā)，以供求的平衡為依據(jù)，開(kāi)展相應(yīng)的數(shù)據(jù)發(fā)掘、整理以及分析工作。電力工程運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的電力產(chǎn)品無(wú)法進(jìn)行存儲(chǔ)，以此在電力消費(fèi)行為之中，各類物資的消耗無(wú)法直接與電力產(chǎn)品掛鉤，進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算評(píng)估。為保證物資結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工作人員可以從ERP系統(tǒng)中獲取一定時(shí)間周期內(nèi)電力資源的供求情況，準(zhǔn)確獲取用電量，將用電量與物資使用情況進(jìn)行掛鉤，并以此為基礎(chǔ)，根據(jù)相應(yīng)的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，做好物資結(jié)算工作。從實(shí)際情況來(lái)看，這種物資結(jié)算方式較為能夠真實(shí)地反映出物資結(jié)算的準(zhǔn)確性，避免物資使用量信息記載不明、結(jié)算偏差的情況發(fā)生。

（二）終端營(yíng)銷下的物資結(jié)算分析

電力工程在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購(gòu)流程，查看物資供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)，物資的質(zhì)量、規(guī)格是否符合要求。只有在完成上述工作后，才能夠進(jìn)行后續(xù)的物資結(jié)算工作。在進(jìn)行物資結(jié)算的過(guò)程中，工作人員可以利用ERP系統(tǒng)，調(diào)取系統(tǒng)內(nèi)的物資采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)分析各類憑證，例如發(fā)票、收據(jù)等，開(kāi)展物資采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)、支付工作，同時(shí)做好結(jié)算數(shù)據(jù)的整理工作。在這一過(guò)程中，考慮到電力工程的特殊性，工作人員可以充分利用ERP系統(tǒng)在營(yíng)銷終端的數(shù)據(jù)匯總、交互作用，將電力工程終端營(yíng)銷過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，使得整個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，能夠直觀呈現(xiàn)出來(lái)。工作人員根據(jù)營(yíng)銷情況及過(guò)往的物資使用消耗情況，與一定時(shí)間周期內(nèi)，物資使用情況進(jìn)行核對(duì)。在核對(duì)環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，立即進(jìn)行反饋，分析原因。在核對(duì)結(jié)果無(wú)問(wèn)題之后，根據(jù)相關(guān)要求，開(kāi)展物資結(jié)算數(shù)據(jù)的記錄工作。

（三）市場(chǎng)周期下的物資結(jié)算分析

在進(jìn)行電力工程物資結(jié)算的過(guò)程中，為了保證結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，使得結(jié)算數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映出電力工程的物資費(fèi)用使用情況，工作人員可以在市場(chǎng)周期下，根據(jù)電力資源生產(chǎn)計(jì)劃、資源配置方案，結(jié)合電力資源銷售方案，認(rèn)真做好市場(chǎng)信息的匯總分析工作。根據(jù)市場(chǎng)信息分析結(jié)果，工作人員可以有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行物資結(jié)算信息的獲取以及使用，確保各項(xiàng)物資信息能夠真實(shí)反映出電力工程的運(yùn)行情況，從而為物資結(jié)算數(shù)據(jù)復(fù)核提供極大的便利。在以市場(chǎng)周期為基礎(chǔ)上，開(kāi)展ERP環(huán)境下的電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)分析工作，使得物資結(jié)算數(shù)據(jù)更為具體，具有更好的使用價(jià)值，為整個(gè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

為保證電力資源生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)目煽匦?，避免在電力工程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)物資浪費(fèi)的情況。文章著眼于實(shí)際，以ERP系統(tǒng)為切人點(diǎn)，系統(tǒng)分析電力工程物資結(jié)算數(shù)據(jù)。通過(guò)結(jié)算數(shù)據(jù)的有效分析，在較短的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確、全面掌握電力工程的運(yùn)行情況。在電力工程財(cái)務(wù)管理整體成效的基礎(chǔ)上，對(duì)于日常決策、管理活動(dòng)的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)參考。