設計企業財務管理探討

楊海杰

摘要：新時代背景下，財務管理作為制定組織戰略、實現組織目標的重要工具，在企業管理中的地位日益突出。對設計企業，尤其是客戶依賴型的設計單位而言，傳統的以核算為重點的財務管理模式逐漸向以管理為核心的階段邁進。在財務管理優化的過程中，不少設計企業舉步維艱，仍停留在以核算為中心的階段，與輔助戰略決策、提供數據支持的要求相距甚遠。因此，本文在簡要分析新時代下繼續做好財務管理必要性的基礎上，探討設計企業財務管理困境，提出優化意見，以期對設計企業完善財務管理有所啟發。

關鍵詞：設計企業;財務管理;管理職能

一、新時代下繼續做好財務管理的必要性

（一）良好的財務管理在降低企業運營風險上效果顯著

企業運營風險與行業環境息息相關。在復雜、變化迅速、競爭激烈的背景下，企業經營難度加大，潛在風險增加。能夠預測市場變化趨勢的企業相當于提前掌握了行業環境變動規律，應勢而動，降低風險。而財務管理能夠提供反映企業項目實施情況、資產管理狀況的財務數據，通過提取關鍵數據，企業可預測市場變動，做好應急預案，減少不確定風險影響。對建筑設計企業而言，信息保密尤為重要，財務預警系統不僅能減少有形資產故障等情況帶來的影響，還能起到無形資產預警作用，保護信息安全，降低信息泄露風險。

（二）科學的財務管理在提高組織經營效益上作用明顯

成本最小化、利潤最大化是囊括設計單位在內的企業的經營目標。大數據時代下的財務管理以信息技術為支撐，不僅為企業提供傳統財務管理可提供的會計信息，還能整合與經營活動息息相關的其他數據，如成本架構、業務流程、人員激勵等情況，為企業全面梳理管理過程、提取工作績效關鍵點、預測市場趨勢行業走向、優化組織結構等提供支持，促使設計企業及時根據行業環境的變動調整步伐，適應市場變化的同時降低損耗，實現良好的成本控制。這是原有以核算為中心的財務管理所不能實現的。

（三）有效的財務管理在提升企業數據獲取能力上積極有效

推行財務信息化是當前財務管理的趨勢之一，局限于業務結算、資金往來的傳統財務管理在原有環境下的優勢已逐漸喪失，動態的行業環境要求財務管理必須貫穿企業經營活動全程，實時監控設計企業各項目的成本投入情況、費用使用情況、質量控制情況，獲取量化數據，實現靈活、高效的運營管控，提高企業靈活性。同時，全過程、信息化的財務管理為各部門間彼此監督、信息互換提供可能，可減少部門壁壘，提高企業效率。

二、設計企業財務管理困境分析

（一）財務管理信息化建設有待提高

以往的設計企業財務管理系統以單機版為主，企業項目管理與財務管理脫節，不可跨系統的弊端使得各業務部門在申請項目資金時往往因數據的不可對比性出現資金超支、預算不足等情況，只有待年底統一核算時才能糾偏修錯。同時，大多數設計企業的業務核算還未細化至項目，僅停留在部門層，各項目通過自行建立臺賬的方式梳理財務情況，尤其是成本控制、資金收支等與經濟目標關聯度較大的情況，財務信息散落在各項目人員手中，很難形成格式統一、分析標準相同、整合化的財務信息，項目負責人很難及時獲取項目統計數據，無法隨時掌握項目進展。企業整體財務收支數據僅在特定會議上才被公示，缺少其他財務數據分析。

（二）財務管理管理意識有待加強

開拓市場、提升口碑是設計企業經營活動的重點，受人員精力、項目資金等制約，企業將大部分資源偏向業務部門，在財務管理上投入較少，財務管理的重要性和意義還未得到足夠重視，財務人員學習機會不夠，財務管理工作憑借財務人員對政策法規的理解與個人積累的經驗進行。“重業務輕管理”意識的存在使得設計企業的財務管理長期處于基本業務核算階段，預算管理、內部控制、成本管理進展緩慢，財務數據分析流于形式未落到實處，經常出現因財務人員理解差異而導致的相同業務會計處理互異的局面，財務管理的規范化受到挑戰。

（三）財務管理制度有待健全

財務制度是指導企業財務管理的基本文件，其扎根于具體企業環境，應具備一定的動態性，即及時根據項目發展情況適當調整。因傳統的財務管理僅停留在財務部門，財務管理職能以核算為主，不強調全員參與，各項目財務信息零散化、獨立化，未整合的財務信息不能反映企業財務管理狀況全貌，財務制度的健全度自然不高。如，對于對技術要求高、項目復雜的建筑設計企業而言，成本預算的難度較大，在缺乏資源支持的情況下，財務部門很難以一己之力制定完備的項目預算標準、流程、指標等制度，預算上的差錯導致設計企業難以在合同規定的期限內完成項目，影響企業品牌。

三、優化設計企業財務管理的啟示

（一）推進財務管理信息化建設，深挖數據價值

首先，企業應結合組織結構、財務人員配置、業務量等情況綜合考慮，多家對比，選取適宜的、具有可開發性的ERP系統。如，對于項目范圍廣、分支機構多、業務量大的建筑設計企業而言，選取的ERP系統要可支持遠程操作，支持在無需切換登錄的情況下查詢多年度、多項目的財務數據，支持統一的會計核算，支持會計報表的一鍵合并等。其次，基于ERP系統構建數據分析平臺，及時整合、分析并根據賬戶權限的不同為不同登陸者展示有針對性的財務數據。如，財務人員可查看反映企業資金使用情況、預算執行情況等的數據和相關表格;項目負責人可實時獲取項目收支數據、查看項目預算使用是否合理;企業高層領導者可查閱關鍵指標的完成情況等。

（二）推動財務管理理念轉變，重視管理價值

全員參與、多角度、全過程的管理理念可幫助企業挖掘財務管理價值，防控財務風險。設計企業一方面可通過財務理論培訓、財務技能大賽等形式為財務管理人員提供學習機會，撥付適當資金或設立其他獎勵項目等對表現優異者進行獎賞，塑造典型示范者，發揮榜樣作用，在提高財務工作者學習積極性的基礎上提升其管理技能。另一方面，企業可組織專門針對中高層管理者的座談會，聘請專家詳細梳理財務管理與企業運行的關系，幫助高層領導者了解財務管理為何能夠成為及怎樣成為戰略制定、經營決策等的支撐工具，逐漸轉變輕管理的管理理念，重新規劃企業資源分配。除此之外，設計企業還可通過有形的、可視化的標語、宣傳畫等形式營造財務管理氛圍，促使全員參與。

（三）推動財務管理制度建設，完善管理體系

財務管理制度的制定應由傳統的財務部門全權負責，由財務部門牽頭，中高層管理者參與，基層員工配合轉變，財務人員可通過研讀企業戰略文件、參加決策會議、參與管理者座談等具體形式將戰略制定與財務制度進行有機結合。而基于ERP系統及溝通渠道獲取各項目運轉及財務數據統計情況可規范各業務部門在賬務收支、項目進度、項目承接等方面的操作，促使設計企業形成統一化、規范化的制度條例，減少因業務處理人員不同而產生的結果差異。同時，權責界限分明的責任制度成為管理制度落地實施的基本前提，科學有效的財務預警制度、預算管理制度、內部控制制度等為設計企業防范財務風險提供保障，因此，必須囊括在企業總體財務管理制度中。

四、結語

設計企業需從實際情況出發，認真分析當前企業財務管理的不足，結合新的政策法規，引進、使用新的信息化財務管理工具，做好財務管理、風險防控、內部控制等工作，既要保證日常業務活動正常開展、資金充足，也要具備應對突發情況、為組織戰略制定提供數據支持的能力。