企業合同管理法律風險識別與防范途徑

黃文玥

摘要：目前我國社會經濟處在一個高速發展的時期，國家提倡發展多種經濟形勢，市場上各種性質的企業隨之誕生，而影響企業發展的因素眾多，其中就包括企業的合同制定，企業合同一旦出現紕漏可能會對企業造成不可估量的損失，所以目前各個企業對于合同管理的要求越來越嚴格，以確保企業經營活動的安全性，進一步加強企業在市場上的競爭力。本文將主要針對企業合同管理的風險意識和防范途徑展開探討：首先分析了企業合同管理的重要性;其次探究了企業合同管理中的法律風險問題，并分析風險產生的原因;最后提出增強防范意識、健全合同管理體系、聘請專業法律顧問等防范措施。旨在提升企業合同管理法律風險識別的整體效率，避免企業面臨法律風險問題。

關鍵詞：合同管理;企業法律;風險控制

近年來，隨著我國市場經濟制度的不斷完善，企業合同相關的法律法規也逐步走向成熟，這不單單有利于企業合作關系的提升和合同管理的進一步規范，還在無形中加重了合同管理的工作壓力。企業合同關乎著企業整體的經濟利益，所以企業在發展過程中必須要時刻遵守企業合同相關的法律法規，及時防范合同可能會存在的漏洞。為避免企業面臨風險威脅，相關人員需要加強對于企業合同的監督和檢查，提升法律風險識別的整體效率，面對問題及時準確地找到解決對策。

一、企業合同管理的重要性

合同在企業管理中有著不可或缺的地位，其不僅能夠維持企業合作關系還能夠規范企業合作關系。企業合同簽訂的前提是合同雙方都是出于自愿的行為，一旦簽字就意味著合同已經具備了法律效應的強制執行性。如果在履行合同的期間其中一方出現違反合同條款規定的行為，那么另一方就可以依據法律規定和合同違約規定要求對方進行相應的賠償，當對方不能按時完成賠償時還可以申請強制性執行。同時，企業合同的強制執行特征和法律約束性并不是單一性的，其對于合同簽訂雙方都是有效的，合同雙方都必須履行合同條款，遵守合同規定，這是雙方良好合作關系的基礎保障。一家企業如果要想做到正常經營，就不可避免地會與其他各方代表機構簽訂不同方面的合同來維持運營，但是在整個合同起始期間，由于雙方利益、目的等的不同，在合同簽訂和履行期間難免會出現矛盾，企業的特定利益也會由此受到侵害，這種由合同簽訂和履行引發的侵害被稱為合同風險，合同管理的主要目標就是解決合同風險。其中可能直接損害企業經濟效益的因素之一就是合同中的法律風險，這些存在于合同中的法律風險極有可能會對企業造成不良影響，所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律風險，就必須要管控企業合同的法律風險，注重降低風險的發生幾率，并且依托于不同風險做出針對性措施。

二、企業合同管理中的法律風險

（一）合同訂立的法律風險

企業合同中的法律風險在企業合同開始訂立的時候就存在了，合同訂立是企業合同的初始階段，在這一階段的法律風險主要來源就是合同訂立對象的一系列情況，舉例來說，合同簽訂的另一方法律主體資格并不明確，或者是其公司內部的授權情況和治理結構有不完善的地方，這都會直接影響到合同簽訂時的安全性，對企業未來的發展造成重要影響。如果企業在沒有調查清楚簽約企業的主體情況就盲目簽約，一旦發現合同對象是不具備法律效力的，企業自身也會面臨無法想象的法律壓力，因為不具備法律意義的企業是沒有辦法按合同規定履行其相應職責的。

（二）合同履行的法律風險

企業合同中另一種較為常見的法律風險存在于合同履行的過程中，在此過程中企業必須要履行合同規定的權利和義務。一旦合同履行的過程中雙方出現爭執，或者是雙方中的一方發現了合同條款中有漏洞從而引發糾紛，那么對合同雙方的利益都會造成嚴重的損失。其中合同的違約行為主要分為兩種，一種是不適當履行合同，另一種就是不履行合同，不履行合同又可以細分為沒有履行能力以及沒有履行意愿兩種。如果在企業存續狀態下，合同一方企業由于自身管理的原因而不能履行合同或者是拒絕履行合同，合同的另一方就會對其追究責任，造成雙方企業的法律糾紛事件，違約的一方勢必是要承擔相應法律處罰的。

（三）合同變更的法律風險

在合同管理的過程中經常會出現合同變更的情況，所以變更合同所引發的法律問題自然也隨之增多。合同的簽訂主體是雙方企業，所以合同發生變更時會涉及合同簽訂雙方的利益。另外，如果企業認為自身經營會受到多重因素的干擾，合同的執行性得不到應有的保障，其可以將合同的權利和義務都轉移到第三方，但是第三方并不能完全規避風險，其仍然可能會引發法律風險。

三、企業合同管理法律風險產生的原因

（一）企業的法律意識薄弱

如上述所提到的，目前我國的市場經濟體制發展越來越成熟，所以很多企業只看到眼前的經濟利益，盲目追求高速發展、經濟利潤的提升以及經營成本的下降，而針對于企業內部的法律風險防控部門卻有所疏忽，甚至部分企業根本就沒有設立相應的法律事務崗位，在企業內部沒有一個專業法律顧問去專門解決法律風險問題，這樣淡薄的法律意識導致企業并不能夠重視和警惕相關的法律風險，從而讓風險由此發生。企業內部沒有專門的法律人才，再加上淡薄的法律意識，其在簽訂合同過程中極易出現不可控的法律風險，當合同履行過程中也不能夠及時彌補合同中存在的法律漏洞時，企業會面臨更大的經濟損失。同時淡薄的法律意識還會引發企業其他的經營危機。

（二）合同的動態管理不受重視

我國的企業合同管理有一個鮮明的特征——靜態管理，而且大部分的企業在進行合同管理時還會出現只進行靜態管理，而忽視動態管理的現象。也就是說，我國大部分企業都將精力和人才放在了合同的擬定、合同條款的合法性和合理性上，卻不夠重視合同履行的情況。其實在企業合同管理的過程中，也會因為客觀因素或條件發生變化對整個合同最終的履行產生直接影響。

（三）合同管理模式得不到更新

其中合同管理模式也是企業合同管理法律風險的載體之一。在我國，很多企業的合同管理模式有待完善，不夠科學嚴謹的管理工作會阻礙合同效用的發揮，導致合同執行不徹底、合同監督力度不夠等問題產生，與企業的實際情況相差甚遠。還有部分企業將合同制定的工作和合同管理的工作相混合，使合同制定部門同時接手合同的管理，導致合同內相關條款的合法性和合規性得不到二次督查，不能夠從法律角度出發，及時發現企業合同中可能出現的問題，防范法律風險。

四、企業合同管理法律風險的防范措施

（一）對合同管理法律風險防范意識予以增強

要想防止法律風險發生，同時有效地規避，首先就是要以現有的法律意識為基礎，進一步增強合同管理的法律風險防范意識。一旦企業能夠具備完善的法律風險防范意識，其可以大大規避企業合同管理制度不健全現象。在一般情況下，增強企業合同管理的風險防范意識主要體現在企業主觀意識、風險識別分析和風險規避等方面。如果站在企業的角度來思考，利益最大化是其生存和發展根本目標和行為導向，一旦在其經營過程中出現了法律風險，同時這種法律風險并不能由商業利益進行彌補，企業就會采用趨利避害的解決措施。由此可見，企業在整個合同管理的過程中需要加強法律風險防控意識，時刻平衡企業法律風險和商業利潤兩者間的關系。

（二）推動健全的合同管理體系的建立

一個健全的合同管理體系，不僅可以進一步完善和保障企業的合同管理，還可以防范相應的法律風險，所以推動建立健全的合同管理體系，對于企業本身有著較大的積極影響。其中健全的合同管理體系應當堅持大力協同的主要原則，并將其貫穿到整個實踐過程中，同時還要做到統一管理和科學分工。另外，健全的合同管理體系應當是集企業法人、各個職能部門和專門的法律部門為一體，企業法人應當主要負責事務的管理，專職法律機構應當主要負責統管工作，而其他各個職能部門實施分別管理工作，只有這個主體之間工作都有序開展，做到相互協調和配合，才能夠保障合同管理工作各個環節和流程的有序性。

（三）聘請專業法律顧問，全面跟蹤合同簽訂

眾所周知，合同管理的工作是和一系列的法律法規緊密聯系的，所以要做到識別、規避合同法律風險，單單依靠非法律專業的人員是不夠的，還需要具備法律專業素養的人員來勝任，所以企業可以根據自身的實際情況，外聘專業的法律顧問來為合同管理工作服務，由其專門負責合同管理過程中的法律相關事務。如果細化來分的話，也就是說在合同簽訂、合同履行過程中以及合同糾紛時產生的任何法律問題都由法律顧問負責，專業的法律顧問可以幫助企業發現并規避以上的法律風險問題，及時保障企業的合法權益不受到侵害。

（四）合同簽訂全過程實施動態管理

在如今經濟高速發展的大背景下，企業外部的法律環境不斷變化，企業本身的戰略方向和業務范圍也在不斷調整，所以企業合同管理的各個環節都面臨著法律風險，同時這些法律風險的種類和形式也在不斷的變化。企業的合同管理整體都處在一個動態變化的過程中，所以企業在簽訂合同的全過程中都要進行動態管理，堅持以法律風險為核心，堅持以動態化管理為首要原則。

五、結語

綜上所述，合同管理對于整個企業的生存發展來說都具有重大的影響，企業要想做好合同管理工作，就要從合同管理和企業法律風險識別的要義出發，以此為相關依據提出相應的合同管理法律風險和識別措施，增強企業的法律意識、建立健全的合同管理體系、聘請專業法律顧問以及實施動態管理等，使得企業能夠找出合同管理中可能存在的法律風險，并針對風險提出切實可行的規避和化解措施，從而保障企業合同利益的最大化。