文 雅閣

更多的報酬,更高的職位,或者更好的生活——這是我們對工作的期待。同樣,職場對我們也有期待,而出現頻率最多的,就是兩個字:靠譜!工作這么多年,最讓我有成就感的不是收入增加,也不是職位晉升,而是上司、同事、下屬口中有意或者無意的一句:這人辦事真靠譜。
如何定義“靠譜”?我的理解是:工作能力要強,職場素養要高,二者缺一不可。工作能力強能讓你脫穎而出,而高的職場素養則是“可持續發展”的關鍵。
反饋是執行力的保障。具體來說就是:凡事有交代,件件有著落,事事有回音。一個靠譜的人,在實際工作中,總能做到:事前有計劃,事中勤匯報,事后能總結,全程多溝通,絕不讓領導、同事不放心,不踏實。
小王是我以前負責外聯的同事,一次我安排他去跟合作的某大學借用一臺光學設備。不到五分鐘,他告訴我對方不借;我問為什么,他說去溝通一下;又過了不到五分鐘,他反饋說校方每周都會檢查清點固定資產,不能外借。我問他有沒有解決辦法,他們之前借給其他企業的設備都是怎么樣操作的?過了五分鐘,他反饋說除非我們跟校方簽一個合作協議。
就這樣反反復復,我問一句,他電話溝通一次。本來一個電話可以解決的問題,拖了差不多一個小時。在職場里,沒有一項工作可以輕松搞定,碰到問題和困難在所難免。在這時候,一般人要么隱瞞不報,要么直接反饋解決不了,要么像小王一樣做個傳話筒一問一答。
那些靠譜的人通??梢酝ㄟ^“問題穿透”來找到解決方案。如何穿透問題?第一,問題的流程要能穿透:工作的前因后果來龍去脈要清楚,流程要清晰,問題出現在哪個環節,怎么去解決,如果不解決,有什么損失?第二,問題的層級要能穿透:這個問題涉及的相關利益方有哪些,哪些領導應該知道,哪些配合的同事應該知道,都要第一時間通知對應的人員情況。第三,問題的模塊要能穿透:這個問題如果不解決,可能還會導致別的模塊工作會出現哪些問題,要做到提前預警。知道問題出在哪,涉及哪些人和哪些環節,才能做到心中有數;也能了解到解決問題應該從誰和從哪個角度入手,并通過自己或上級溝通解決。
工作中經常會遇到不同意見和分歧,在這種時候,靠譜的員工通常會基于部門的利益,跟對方據理力爭,甚至公然“開懟”。這樣做最起碼向對方以及自己的領導表達兩個態度:第一,我自己是有想法的;第二,為了部門的利益,我是愿意去爭取的。試想,如果你是領導,現在有個晉升的崗位,你是愿意給這樣的員工?還是給那些一有不同意見就不再堅持,或者對方一堅持就繳械的人呢?
靠譜的人還有一個特征:多事務聯動處理能力。通俗地講就是在有限的時間或內,通過對資源和時間的合理有序安排,同時推進三項以上的工作,并能達成目標。這里就需要兩個能力:一是對紛雜工作排優先級的能力。其實也就是分得清哪些是重要緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急;二是敏感的時間顆粒度感知能力。因為時間有限,給到每項工作的時間是一定的,所以不能在一個事上拖延太長,否則整體目標達不成。
事事有回音,問題能穿透,工作敢開懟,事務會聯動。這就是我認為的職場靠譜人應該有的特質。