用EXCEL 功能實現醫療設備周期管理自動提醒

馬 健，范路鋒

（冀中能源峰峰集團有限公司總醫院北院區設備科，河北邯鄲 056201）

0 引言

隨著現代醫療技術的不斷進步、醫療裝備行業的迅猛發展，現代化的醫療設備已經成為醫學診治的技術基礎和重要保障，是醫院現代化的重要標志，是當今醫院發展必不可少的重要組成部分。醫療設備的可靠性、安全性與有效性不僅取決于設備本身的質量，還與醫療設備的計量檢定、預防性維護、性能檢測等各種因素有關，因此，醫療設備管理在醫院管理中的地位越來越重要。通過科學管理醫療設備和合理應用醫療設備，使其在醫學教研工作中安全、有效的發揮應有的作用，是醫療設備管理的最終目的。

1 醫療設備管理的重要意義

醫療設備是在各大醫院開展醫療診斷、教學科研方的物質基礎和先決條件。現代醫院診治水平很大程度上依賴醫療設備的發展，甚至對醫療診斷治愈水平起到決定性作用。高質量的醫療設備離不開高水平的管理。醫療設備管理主要內容包括了從設備采購到設備報廢的全過程，其首要任務是保證醫療診治的需要，利用科學化、規范化的手段和工具，管理出安全、效率和效益，使設備穩定、健康、高效運行，提高醫療設備的使用率，降低醫院運營成本，需要在日常管理工作中不斷思考，汲取經驗、創新管理辦法、持續改進管理方式，提高管理質量。目前的醫療設備管理中，預防性維護是熱門話題，其主要內容包括日常巡檢、三級保養、定期進行性能檢測和計量鑒定，這些工作都需要提前制定計劃，然后按照時間計劃實施，具有嚴格的時間周期性[1]。

2 存在的問題

醫療設備預防性維護和計量器具鑒定是醫療設備管理中的一項重要內容，是醫療設備規范化、科學化、法制化管理的技術保障，是保證設備性能良好、參數準確可靠的重要手段，甚至直接決定著臨床診療質量。這兩項工作都存在周期性，在一定時間范圍內要強制執行，一但延誤或遺漏，可能會給醫療安全帶來隱患，甚至會受到上級監管部門的處罰。長期以來，冀中能源峰峰集團有限公司總醫院的醫療設備保養和計量檢測工作，按照當年初計劃制定的日期依次進行，但因醫療設備、器械器具種類繁多，依靠人工逐一查看到期時間，或憑印象查找到期設備，難免會出現遺漏、信息錯誤等現象，工作效率低，耗費時間長，程序不規范，脫離了醫院管理信息化發展的軌道，甚至影響醫療質量[2]。

3 解決措施

利用EXCEL 中的條件函數功能可有效解決這個問題。以醫療設備保養為例，建立一本醫療設備保養臺賬，內容除了設備基本信息、保養級別、使用科室情況，另外添加下次設備保養日期以及到期天數，利用EXCEL 中的函數功能嵌套公式：到期天數=下次設備保養日期-當前日期，計算距離下次設備保養鑒定還剩多少天，天數隨系統時間變化遞減，然后添加一個輔助表格，根據工作需要，可為設備自定義添加提醒天數，并設置不同的填充顏色，例如，設置提醒天數30 d 填充黃色，10 d 填充紅色，當該設備距離下次保養到期天數＜30 d 時，該設備信息欄自動變為黃色，當該設備到期天數＜10 d 時，設備信息欄由黃色變為紅色。具體步驟：選取表格→開始→條件格式→新建規則→使用公式→確定要設置格式的單元格→編輯規則中輸入函數公式→格式設置填充顏色→利用管理規則，把到期日＜30 d 的設備提升到表格最上面。設置完成后，每次打開表格，距離到日期最近的設備總是出現在表格的最上面，并且依次已經填充了醒目的紅色和黃色，使管理人員一目了然，當設備信息欄變為黃色時，即可開始進行準備工作，避免出現遺漏過期等現象。圖1 為醫療設備保養記錄EXCEL 表。

圖1 醫療設備保養記錄表

此外，在醫療耗材管理工作中，耗材數量品目龐雜，供應商成百上千，此功能在耗材效期及供應商資質管理方面也發揮了重要作用，醫療耗材和供應商的資質都存在有效期，過期耗材禁止使用，將快到期的耗材排在表單的最上面，使管理人員一目了然，先進先出，避免過期浪費；供應商的資質，在看到表格顏色提醒時，就可以通知供應商準備新的資質[3-4]。

4 結語

利用計算機最常用的EXCEL 辦公軟件，有效解決醫院醫療設備管理程序不規范、工作效率低、信息滯后的問題，既節省購買軟件的資金，又增加了醫院信息化的內涵，為醫院設備管理工作帶來了很大便利，該項功能除了適用于醫院設備管理工作，還可以應用在醫療計量器具檢測、維修配件庫存管理、辦公用品、商品庫存及效期管理等諸多方面。