企業(yè)資產(chǎn)管理之我見

李明星

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，制造企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大，資產(chǎn)也在不斷增長(zhǎng)，如何有效對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有序的管理，會(huì)在很大程度上影響企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。制造企業(yè)本身的業(yè)務(wù)類型就比較復(fù)雜，怎樣將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，是制造企業(yè)需要思考的問題。本文分析目前制造企業(yè)在資產(chǎn)管理實(shí)際工作中存在的不足與問題，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 資產(chǎn)管理 管理意識(shí)

一、制造企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在的問題

（一）資產(chǎn)管理體系不完善

我國(guó)的制造企業(yè)意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性并付諸實(shí)踐的時(shí)間比較晚，因此目前各個(gè)制造企業(yè)資產(chǎn)管理的水平參差不齊。制造企業(yè)內(nèi)部的管理人員對(duì)資產(chǎn)管理使用的手段與方式都比較粗糙，甚至存在個(gè)人形式主義嚴(yán)重的現(xiàn)象，部門內(nèi)部沒有專業(yè)的管理人員與操作人員，統(tǒng)籌意識(shí)比較欠缺。這在很大程度上使得資產(chǎn)管理不管是在職責(zé)分工，還是在管理流程以及風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)方面，體系都不健全，責(zé)任與任務(wù)之間的劃分并不清楚，資產(chǎn)管理制度的規(guī)范實(shí)施效果不理想。難以提高資產(chǎn)管理的效率，現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)和管理脫節(jié)，在很大程度上使得制造企業(yè)的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)失去可靠性。

（二）沒有具體的固定資產(chǎn)管理流程

固定資產(chǎn)作為制造企業(yè)生產(chǎn)以及運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，是極其重要的。但是，就目前而言大多數(shù)制造企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，往往存在轉(zhuǎn)資不及時(shí)、資產(chǎn)在使用過程中的監(jiān)督不到位、資產(chǎn)清查機(jī)制不健全、缺乏資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定等許多現(xiàn)實(shí)性問題。這些問題都是由于制造企業(yè)在人員、企業(yè)管理制度方面存在的漏洞而日積月累形成的，長(zhǎng)此以往，會(huì)在很大程度上影響制造企業(yè)的在產(chǎn)數(shù)額、價(jià)值，甚至很有可能占據(jù)制造企業(yè)的土地、人力、資金等相應(yīng)的資源。

（三）對(duì)物資的管理控制能力較差

制造企業(yè)為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)訂單所產(chǎn)生的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，通常會(huì)依據(jù)一定的比例把生產(chǎn)材料以及成品當(dāng)成庫(kù)存。但是在企業(yè)中，生產(chǎn)材料的數(shù)量以及種類都非常多，不少制造企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候，常常和實(shí)際的生產(chǎn)脫節(jié)，使得庫(kù)存量超過標(biāo)準(zhǔn)，可能過高也可能過低，進(jìn)而使得存貨的周轉(zhuǎn)率存在風(fēng)險(xiǎn)。這些問題出現(xiàn)的根本原因主要是庫(kù)存數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確，保管工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱，難以有效對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行反饋等。生產(chǎn)材料和成品庫(kù)存的比例不合理，會(huì)在一定程度上對(duì)銷售、采購(gòu)等各個(gè)部門的市場(chǎng)判斷產(chǎn)生負(fù)面的影響，同時(shí)制造企業(yè)也難以有效開展資金管控工作。

（四）資金管理措施較落后

制造企業(yè)的資金管理并沒有形成屬于自身的行之有效的管理模式，甚至只是對(duì)其他管理模式照搬照抄，管理的手段較為片面，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力不高。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式難以提高資金的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)率，也在一定程度上降低了制造企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，甚至還會(huì)使企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)一步提高。除此之外，制造企業(yè)的賬款回收不及時(shí)，使得應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率偏低，賬齡的時(shí)間比較長(zhǎng)，會(huì)在很大程度上使得資產(chǎn)的流動(dòng)性變差，進(jìn)一步可能會(huì)嚴(yán)重影響制造企業(yè)短期的償債能力。

二、制造企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在問題的解決措施

（一）健全資產(chǎn)管理體系

制造企業(yè)資產(chǎn)管理體系的建設(shè)需要從生命周期的角度來看待，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢以及處置等各種重要環(huán)節(jié)。將工程的物資、固定資產(chǎn)以及在建工程等當(dāng)成資產(chǎn)管理的對(duì)象，可以依托于五位一體的資產(chǎn)管理制度，對(duì)資產(chǎn)管理各個(gè)流程中的管理對(duì)象、目標(biāo)以及分工和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)制度進(jìn)行全面且具體的規(guī)范說明，進(jìn)一步構(gòu)建職責(zé)清晰、制度規(guī)范以及流程標(biāo)準(zhǔn)化的閉環(huán)管理體系。

制造企業(yè)還需要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，做到從意識(shí)形態(tài)上對(duì)企業(yè)工作人員的觀念的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理的意識(shí)形態(tài)。制造企業(yè)資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人與接觸人，他們的專業(yè)能力會(huì)直接與制造企業(yè)的資產(chǎn)管理效果掛鉤。因此，制造企業(yè)需要對(duì)資產(chǎn)管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)，新員工應(yīng)該在老員工的帶領(lǐng)與指導(dǎo)下，在完成培訓(xùn)考核之后才能夠進(jìn)一步進(jìn)行獨(dú)立管理。

除此之外，制造企業(yè)的有關(guān)管理人與負(fù)責(zé)人需要不定期且頻繁地抽查管理人員對(duì)資產(chǎn)的掌握程度，對(duì)抽查結(jié)果優(yōu)秀的工作人員可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以此來激勵(lì)他們提高業(yè)務(wù)能力與工作效率，從根本上幫助制造企業(yè)有效落實(shí)管理工作。

（二）規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程

第一，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)升級(jí)生產(chǎn)設(shè)施，淘汰舊設(shè)備。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，自動(dòng)機(jī)器人、模擬技術(shù)等都被投入了廣大社會(huì)生產(chǎn)中。其中，尤其是對(duì)信息方面的技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等，制造企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，積極利用新技術(shù)，對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)以及重構(gòu)。制造企業(yè)要引入新的工業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備，把適合自身的新技術(shù)與高度的自動(dòng)化相結(jié)合，就能夠在很大程度上提高制造企業(yè)的效率，進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的效率。

第二，制造企業(yè)可以構(gòu)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)。對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)設(shè)備與設(shè)施，都需要進(jìn)一步構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以通過對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢測(cè)，做到維修和備件的數(shù)字化。以往設(shè)施進(jìn)入制造企業(yè)安裝并運(yùn)轉(zhuǎn)之后，往往缺少日常的維護(hù)以及相應(yīng)的檢修工作，這在很大程度上使得維修以及保養(yǎng)的管理都沒有落實(shí)到位，會(huì)對(duì)設(shè)備設(shè)施的使用壽命造成一定的削減，長(zhǎng)期發(fā)展下去就容易造成固定資產(chǎn)的不必要消耗。由于日常維修的缺失，故障的出現(xiàn)頻次會(huì)增多，報(bào)修率也會(huì)提高，大量的資金會(huì)被投入對(duì)設(shè)備的修理，這會(huì)增加制造企業(yè)資金的運(yùn)行壓力，還可能出現(xiàn)異常停工以及停產(chǎn)的情況。

完善的設(shè)備管理體系是制造企業(yè)的基礎(chǔ)，只有如此制造企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)施的安全生產(chǎn)以及可靠運(yùn)行，完成對(duì)重要設(shè)施設(shè)備的管理。相應(yīng)的工作人員需要提高對(duì)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的重視，才能夠最大限度地延長(zhǎng)制造企業(yè)固定設(shè)施設(shè)備的使用時(shí)效，進(jìn)而提高相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備使用率。

（三）提高物資管理水平

第一，制造企業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)物資采購(gòu)進(jìn)行管理控制。制造企業(yè)需要構(gòu)建完善的采購(gòu)制度，對(duì)物資使用集中采購(gòu)、內(nèi)部調(diào)撥等方式，進(jìn)行相應(yīng)的管理與控制。在采購(gòu)方面，可以通過成立相關(guān)的采購(gòu)部門，各個(gè)部門需要依照部門下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃制定相關(guān)的生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，把相關(guān)的采購(gòu)需求根據(jù)常用、易耗等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不同比例的安排，提報(bào)企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行審批。制造企業(yè)需要根據(jù)自身年度采購(gòu)預(yù)算報(bào)表，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、模型等，進(jìn)行科學(xué)合理且節(jié)制的采購(gòu)，有規(guī)范和原則地進(jìn)行重點(diǎn)采購(gòu)，進(jìn)而在最大程度上提高采購(gòu)資金的使用率。與此同時(shí)，制造企業(yè)的采購(gòu)部門還需要對(duì)所收到的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行具體的市場(chǎng)調(diào)研，若出現(xiàn)價(jià)格較高的設(shè)備，需要到不同的商家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，一一進(jìn)行對(duì)比，做到貨比三家。

第二，制造企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)存貨管理制度的建設(shè)。制造企業(yè)的存貨占據(jù)資產(chǎn)的大部分比例。不管是原材料、半成品還是成品大量積壓而占據(jù)資金，都會(huì)對(duì)制造企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生一定程度的負(fù)面影響。此外，存貨保管不當(dāng)造成的損失，也會(huì)給制造企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。因此，制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的管理制度來管理產(chǎn)品，產(chǎn)品的位置擺放需要根據(jù)區(qū)域來劃分，根據(jù)日、月度、季度甚至年度等定期對(duì)不同類別的存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

企業(yè)要嚴(yán)格按照出庫(kù)與入庫(kù)的規(guī)定，盡可能做到賬目與實(shí)際存貨完全一致。除此之外，制造企業(yè)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理人員開展定期的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)其管理意識(shí)，使其能夠準(zhǔn)確及時(shí)地針對(duì)各種產(chǎn)品的存貨情況進(jìn)行細(xì)致的反饋，進(jìn)而方便制造部門以及銷售部門以此來制定科學(xué)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃，盡可能規(guī)避原材料積壓過多、導(dǎo)致制造企業(yè)成本過高的現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)資金管理及控制

第一，制造企業(yè)需要意識(shí)到資金管理的重要性，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)資金的管理。可以通過成立相應(yīng)的資金管理小組，經(jīng)過充分的調(diào)研進(jìn)一步了解制造企業(yè)的現(xiàn)狀。對(duì)存在的問題，針對(duì)性地設(shè)計(jì)相應(yīng)的解決措施，把方案細(xì)節(jié)化為能夠操作的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。在進(jìn)行資金管理的過程中，不斷總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建擁有自身特色的制造企業(yè)資金管理模式。

制造企業(yè)還需要加強(qiáng)自身的現(xiàn)金流動(dòng)管理，現(xiàn)金流是企業(yè)發(fā)展的命脈，需從資金集中管理入手，把各個(gè)部門及事業(yè)部的資金集中到集團(tuán)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用，降低減少閑散資金的利用率風(fēng)險(xiǎn)和資本資成本率風(fēng)險(xiǎn)。有了資金，企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)資金效益的管理，把大部分的資金投入能夠帶來更大經(jīng)濟(jì)利益的項(xiàng)目上，只留少部分作為企業(yè)的流動(dòng)資金，同時(shí)也要考慮成本效益的原則，不為一味追求效益而忽視風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建健全的現(xiàn)金流管理制度并嚴(yán)格實(shí)施，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建高效、智能化的信息平臺(tái)，對(duì)資金進(jìn)行集中的管理。

第二，加強(qiáng)制造企業(yè)賒銷和應(yīng)收賬款管理，建立一套有效的信用分類制度，根據(jù)不同的信用等級(jí)對(duì)客戶實(shí)行現(xiàn)金折舊，提高回款速度，另外使回款率與業(yè)務(wù)人員的績(jī)效掛鉤，提高員工催款的積極性。

三、結(jié)語(yǔ)

制造企業(yè)想要在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系。目前，制造企業(yè)需要關(guān)注資產(chǎn)管理工作中存在的諸多問題，從意識(shí)形態(tài)、固定資產(chǎn)管理上，學(xué)會(huì)運(yùn)用新時(shí)代技術(shù)等，進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理工作的效率。

（作者單位為河南省煤科院耐磨技術(shù)有限公司）

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