關于國有企業財務管理信息化的改革研究

王瑩

摘 要 隨著社會的進步和發展，財務管理信息化在各行各業得到普遍應用，企業的工作效率和管理水平得到極大提高，企業的發展速度也不斷提高。尤其是國外的大型企業，財務管理信息化水平極高。我國國有企業也將財務管理信息化作為企業發展的重要方案，這不僅有利于適應時代的發展，也有利于振興國有企業，提升國有企業的市場競爭力。本文分析國有企業財務管理信息化的重要性，指出國有企業財務管理信息化目前存在的問題，對加強國有企業財務管理信息化建設工作提出相應的建議。

關鍵詞 國有企業 財務管理信息化 改革

一、國有企業財務管理信息化的重要性和發展過程

（一）國有企業財務管理信息化的重要性

當今世界處于信息時代，科技發展日新月異，企業并購日益增多，國際化大公司層出不窮。這類集團公司實力雄厚，規模龐大，容易操縱他國行業。我國國有企業應該承擔起國家和社會的責任，做大、做強、做精，加強財務管理信息化工作。國有企業需要對龐大的數據進行統計和分析，財務管理者需要準確、高效地為國企管理者提供數據，為企業自身的財務預算管理、成本管理、績效評價、企業風險管理提供數據分析。這樣的工作不是普通的財務軟件能做到的，需要公司各個業務部門、管理部門實行信息化改革，需要一個強大的信息管理系統，把業務、管理、財務相結合，才能準確、高速地進行數據統計、分析，才能實現國有企業的現代化管理，實現國有企業的壯大發展，使國有企業成為國家的中流砥柱。對國有企業財務管理進行信息化建設，是加強企業管理、深化企業改革、建立現代國有企業制度過程中的一項重要工作。

（二）國有企業財務管理信息化的發展過程

財務管理信息系統以現代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據，對企業的財務管理、業務管理進行分析統計。

我國國有企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一個階段是使用單機會計電算化軟件，每個財務人員用自己的計算機進行會計記賬、制作報表，不再依賴手工憑證，提高了財務工作的效率。但是記賬和報表使用的計算機都是單機版，不能連接，仍需要人工進行數據的統計、填報。第二階段是國有企業內部建立局域網，使用統一的網絡財務軟件。實現了國有企業財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統的集成。相對于第一階段，局域網進一步提高了企業的管理水平。第三階段是國有企業內外流程一體化應用。通過廣域網和數據倉庫技術，把生產部門、銷售部門和財務部門關聯起來，既能及時地為財務管理傳遞生產銷售信息，又能使財務部門及時反饋、分析生產銷售數據，為管理者提供及時、有效的數據和信息。這三個階段是一個漸進的過程，第三個階段才真正實現了企業財務管理信息化。

二、國有企業財務管理信息化目前存在的問題

（一）國有企業管理者對企業財務管理信息化問題不夠重視

有些國有企業管理者認為生產、銷售是第一位的，財務工作是次要工作，所以把企業資金主要投放在生、產銷售上。很多國有企業的財務部門只通過會計核算與預算結算考核各部門指標是否完成，沒有將財務軟件和業務流程結合起來，不能從財務角度對業務數據進行系統的分析。財務部門沒有充分發揮全面預算，監督管理和根據財務數據指導企業領導者做出生產、籌資、投資的重大決策的職能。現在大部分國有企業的財務軟件不能做到事前、事中、事后的財務管理控制，與國外的財務軟件水平差距很大。我國國有企業迫切需要與國內外大型的、有實力的軟件企業合作，量身訂制一套高水平的財務軟件，讓國有企業的財務管理水平實現高度智能化，推進國有企業財務管理的信息化建設。

（二）財務系統的穩定性、安全性不高

財務系統需要及時更新，管理數據需要經常備份。目前國有企業的財務管理信息化軟件的操作人員技能水平不高，信息安全意識也不足，不能及時監控財務信息系統，因此易導致財務信息丟失、系統數據被竊取，硬件損壞，這對國有企業的財務管理造成了很大的威脅，無法為企業提供安全保障。企業管理人員安全意識不強，認為建立了防火墻，下載了殺毒軟件，就可以高枕無憂。但現在是信息時代，網絡黑客無處不在，企業如果沒有建立高級別的安全防火墻，沒有培訓財務軟件的人員識別木馬程序，防范釣魚郵件，那么財務信息系統就很容易被侵入，信息很容易被竊取。隨著信息技術發展速度的加快，需要更高安全級別的信息安全管理機制保證企業的財務數據不被泄露。

（三）財務信息管理相關技術人員水平不高

在計算機軟件和財務方面，國有企業沒有吸收足夠多的高技術型人才，沒有對人才招聘投入足夠的資金，既懂財務又懂軟件的人才少之又少。企業的技術人員對財務知識略懂皮毛，沒有深刻理解會計準則、企業財務制度。財務人員還不懂軟件技術，不能與軟件開發企業的人員進行很好的溝通、對接，因此軟件開發進度滯后，軟件開發企業不能盡快開發出新的、強大的財務軟件。另外，財務人員接受短期培訓后就開始使用新開發的財務軟件，還沒有深入理解和熟知軟件的功能，出現問題不能及時處理和解決，可能影響企業的重大決策，給企業造成重大損失。

三、加強國有企業財務管理信息化工作的建議

（一）國有企業管理者要高度重視企業財務管理信息化建設

1.國有企業管理者要有戰略性、前瞻性思維。國有企業領導不能光重視企業銷售額的多少，利潤的多少，而忽視企業的財務管理建設。當今社會，信息瞬息萬變，信息競爭成為企業競爭的關鍵，誰先一步掌握關鍵信息，誰就能在市場競爭中取得優勢。相反，如果沒有管理好企業財務信息，財務信息泄露甚至被競爭對手掌握，之前的各種努力很可能付之東流，在市場競爭中一敗涂地。國有企業領導不能光看重企業的盈利能力，業務量的多少，還應該進行企業的內部建設，高度重視企業財務管理的信息化建設，樹立先進的財務管理信息化理念，向國際、國內先進的公司學習財務信息化管理，了解他們財務管理信息系統的研發、設計、更新等流程。如果軟件由企業內部研發，可借鑒其經驗;如果軟件是外部軟件公司設計的，可花錢請他們為自己的企業設計合適的管理信息系統。在財務管理信息化建設上要投入充足的資金，建立一套符合國有企業自身生產情況的財務信息管理軟件系統。它不僅要能高效準確地進行財務預算、結算工作，而且要與企業的生產環節、銷售環節、內部管理緊密結合，對各個環節的數據進行準確的分析、對比，充分發揮財務部門全面預算、監督管理的職能。

2. 國有企業管理者要舍得投入資金開發先進的財務管理軟件。目前財務核算總是滯后于業務數據的統計，大多數企業都是業務發生后，業務人員向財務提供數據，財務才開始進行數據的統計和分析，財務的核算明顯滯后于業務，財務分析統計的數據不及時。國有企業管理者應該深刻思考如何使財務核算與業務活動同時進行，可以投入財力，開發一套先進的財務管理軟件，把業務核算與財務管理緊密結合。使用這樣的財務軟件，錄入業務數據的同時就能夠生成財務數據，并且財務數據精確無比，不僅避免了業務和財務的人工差錯，還使財務數據的統計時間大大提前，準確、及時地為企業管理者提供了財務分析數據，在財務管理方面，為企業的競爭提供了有力支持。

（二）重視財務軟件的安全問題

1.不斷完善、更新財務軟件的數據庫，建立安全的防火墻。國有企業領導要重視財務軟件安全系統，加大資金投入，建立防范嚴密的防火墻，為企業的網絡安全建立屏障，定期對軟件進行升級，保證軟件的安全。完善數據庫技術體系，讓數據庫定期自動更新，數據自動備份，各項計算機指令加密，可以防范黑客的攻擊和電腦病毒的侵入。

2.對財務人員進行網絡安全、軟件安全使用的培訓。財務人員不能光注重財務知識的學習，還應該多學習與網絡安全、財務軟件操作和維護相關的知識。企業的發展與網絡系統、大數據技術的應用息息相關，財務人員必須與時俱進，跟上時代的步伐。企業應該對財務人員進行財務軟件使用及安全防范方面的培訓。財務人員要定期更新電腦及各種財務軟件的密碼，密碼設置要符合高級別安全要求，要懂得識別釣魚軟件，識別不安全的鏈接，以免病毒入侵、財務重要信息泄露。

3.建立財務軟件安全泄露的快速反應機制。從發現泄露到阻止泄露這一過程中，將每個崗位人的具體責任、反應時間列入章程。實行第一發現人負責制，第一個發現軟件安全泄露的人要及時將情況反應給負責的領導、公司網絡安全技術人員，并跟蹤到底，直到安全泄露問題解決。平時可以進行不定期的演練，提高反應速度，熟練程度，避免損害擴大，保證企業的利益。

（三）國有企業領導要加大吸收人才的力度

1.國有企業要保證良好的信譽。良禽擇木而棲，企業有好的信譽，給予人才優厚的薪酬待遇，才能招到優秀的復合型財務人才。企業發展最短缺的因素就是人才，目前中國各大城市用落戶、購房補貼等多項優惠政策吸引人才，可見人才的重要性。國有企業要成為行業的領跑者，更要吸收各種人才，尤其是對財務和軟件都很在行的復合型人才。企業不僅要吸引人才，也要留住人才。企業領導不僅要提高人才的薪酬，在感情上也要關懷人才，讓有才能的人自愿留下，為企業的發展拋灑一腔熱血。

2.國有企業可以從外部招收人才，也可以在內部培養人才。企業內部員工更熟悉企業的情況、企業的文化，如果內部員工技能得到高度提升，可以更快地為企業帶來效益。企業可以出資讓優秀員工參加外部的培訓課程，也可以聘請名師為員工做內部培訓。財務人員要保持積極向上的學習態度，提高自身的計算機應用能力、信息管理能力，跟上時代發展的步伐，滿足企業財務管理信息化發展的要求。

（作者單位為上海奧吉實業有限公司）

參考文獻

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