李瑞進
摘 要 隨著我國市場經濟的不斷發展,成本控制工作已經成為企業發展的重要影響因素。對制造業企業而言,有效的成本控制可以降低企業成本,使企業獲得更大的經濟效益。但就目前情況來看,大部分制造業企業在成本控制工作中依然存在一些問題,本文通過對相關問題的分析,提出一定的解決方法,以供制造業企業在成本控制工作中作為參考。
關鍵詞 制造業企業 成本控制 問題及措施
一、制造業企業在成本控制工作中存在的問題
(一)成本控制體系不完善
就大部分制造業企業成本控制現狀來看,其實行的成本控制體系不夠完善,主要體現在以下2個方面:
第一,對成本控制的認識存在一定誤區,將降低成本認為是企業運營的關鍵,忽視了企業的運營效益。由于經濟危機和經濟結構性改革,制造業企業對上下游供應商的成本管理工作受到了較大的沖擊,部分成本向外轉移,在此情況下,企業要做的就是裁員或者調整薪酬,以降低內部成本,但是這種做法只在短期內可取,降低成本只能作為企業發展戰略的處理策略,避免成本和控制成本才是企業發展戰略的較優策略。
第二,制造業企業的成本控制工作沒有針對性。一般情況下,在制造業企業中,產品設計階段可以確定相應產品成本的70%~80%,但部分制造業企業的成本控制工作將產品本身作為成本控制重點,對產品的具體效用不夠重視,只是將產品投產的某一環節作為工作重點,有關產品生產要素的整合工作更是被忽視[1]。因此,制造業企業必須從產品設計階段入手,在保證質量和效用的情況下減少產品的非增值環節,不斷改進和完善成本控制體系。
(二)成本控制信息的真實性較低
在制造業企業成本控制工作中,成本控制信息的真實性會對成本控制工作的實際執行效果產生重要影響。在部分制造業企業中,成本控制信息受一些人為因素的影響,存在一定的不真實性。
第一,制造業企業在開展成本控制工作時,由于工作量比較大,且工作內容較為煩瑣,給相關工作人員帶來了一定的負擔,其承受的工作壓力較大,而有些工作人員為了減輕負擔、排解壓力,就會對自身負責的成本信息進行一定的偽造和虛報,使得成本信息的真實性無法得到保證。
第二,制造業企業在產品生產過程中,所投入的資金數額較大,而有些人為了牟取私利,就聯合成本控制人員假造成本信息,致使企業的成本控制工作出現較大失誤。
第三,部分制造業企業對成本控制的監督工作不到位,在對上報后的成本信息進行審查時不認真,監督工作虛有其表,同時,制造業企業中負責成本信息采集和整理工作的人員的工作水平也會對成本信息的真實性產生影響。
(三)成本考核指標體系不健全
目前,大部分制造業企業中的成本考核體系都存在一定的缺陷,其主要體現在以下4個方面:
第一,在考核指標的設計上存在缺陷。在我國,主要采用的成本考核指標有總成本計劃指標、單位成本計劃指標和可比產品成本降低指標等,以上指標雖然涵蓋范圍較廣,但都具有一定的片面性。部分制造業企業現今仍然采用較為傳統的成本核算體系,對產品成本的核算并不準確,無法為成本考核指標的制定提供較為有用的參考信息。
第二,指標的選取不夠科學,受主觀性的影響較大。部分制造業企業在選取成本考核指標時,未嚴格遵守指標選取原則,企業領導不夠重視,相關員工也不夠謹慎仔細,導致所制定的成本考核指標缺乏科學性。
第三,所建立的考核制度的維度比較單一。部分制造業企業所構建的成本考核指標體系只包括內部考核的部分內容,未涉及客戶及市場等非財務指標,涵蓋范圍有限,考核體系的有效性得不到保證。
第四,部分制造業企業的成本考核體系只停留在企業經濟效益評價方面,對客戶及市場等非財務指標的關注度較低,考評工作為成本控制工作提供的信息有限。
二、制造業企業推進成本控制工作的措施
(一)構建全過程成本控制體系
制造業企業在完善成本控制體系時,可以嘗試從以下3個方面入手:
第一,擴大成本控制的范圍,加強對事前、事中、事后的管理和控制,即前期推行、中期評估、后期改進;在制定成本控制制度時,嚴格遵守PDCA循環,并構建相應的人才培訓機制;同時適當減少傳統成本核算下的非增值人員,通過人才培訓機制培養企業自己的復合型人才;此外,還要規范產品設計、資金管理、物流管理、生產及銷售的整個工作過程,以更好地開展成本控制工作[2]。
第二,制造業企業要認識到成本控制工作是一個全過程、跨職能的系統性工作,是在工作過程中發生的,與整個工作環節都有一定的關聯。因此,制作業企業要根據自身所處的內外環境,構建適合自身發展情況的、需要全員參與的全過程成本管理和控制體系。從工作過程看,設計階段是對產品進行成本控制的關鍵環節,企業要將行業發展和市場需求結合起來,對其進行技術經濟分析和成本功能分析,以確定新產品的價格底線和預期目標成本。與此同時,企業還要加強對產品生產過程的管理和控制,以保障產品質量,確保產品可以在規定時間內交付,這在一定程度上可以降低產品的生產成本。在人工成本控制方面,制造業企業不宜采用裁員的方式,可以嘗試通過人才培訓機制對員工技能進行強化。另外,在材料成本控制方面,制造業企業要盡量采取批量采購和統一采購的方式,嚴格按照計劃需求開展采購工作,盡量避免資金被占用的情況。
第三,制造業企業在成本控制過程中,要使用精細化預算管理方式,并合理利用信息化管理系統對預算編制和預算執行過程進行監督,以便及時對預算進行調整,保證預算管理工作的科學性。
(二)加強成本信息管理工作
制造業企業在推進成本控制工作時,可以從以下3個方面入手,以加強成本信息管理工作,提高成本信息的真實性:
第一,制造業企業要改進和完善內部的成本控制工作監管制度。在此過程中,制造業企業需要對成本控制工作的各項流程進行嚴格的監管和審核,既要包括員工的工作素質,還要包括有關成本控制工作的各項信息,提高成本信息的真實性,盡量減少人為因素對成本控制工作的影響。
第二,制造業企業在成本控制信息收集方面,可以將現代化信息技術運用到工作中,現代化的信息技術可以在一定程度上提高工作質量和效率,也可以減輕員工的工作負擔和工作壓力。
第三,制造業企業在開展成本控制工作時,要在內部建立責任制,明確各部門及員工在成本控制工作中承擔的職責,鼓勵每一位員工都參與到成本控制工作中,這在一定程度上可以提高成本控制信息的準確性,對成本控制工作在企業內部的推行十分有利。
(三)健全成本考核指標體系
在健全成本考核指標體系方面,制造業企業可以從以下3點入手:
第一,完善成本考核指標。在此過程中,制造業企業要運用科學的成本計算方法獲得真實的成本計算信息,為考核指標的制定提供支持;同時,企業還要及時關注指標運行情況,并對其實際效果進行分析,以及時對其進行調整和改進,為成本考核指標體系的建立奠定數據基礎。
第二,明確指標選取原則。制造業企業要增加全體員工對成本考核指標的認識,并約束成本考核指標的選取行為,保證企業不同會計期間考核指標的可比性,以提高考核指標的有效性[3]。
第三,構建綜合全面的指標體系。制造業企業要建立一個多維度的指標考核體系,其中既要包括財務指標,也要包括非財務指標,以便企業能更有效地進行行業對比和各部門對比,找出自身存在的問題。
三、結語
本文以制造業企業成本控制工作為中心,首先分析了制造業企業在成本控制工作中存在的問題,然后提出了制造業企業推進成本控制工作的措施,希望對制造業企業開展成本控制工作有所幫助。
(作者單位為上海精星倉儲設備工程有限公司)
參考文獻
[1] 陳燕青.制造業成本控制存在的問題及解決對策[J].財會學習,2017(24):126+128.
[2] 王自以.制造業成本管控研究[J].納稅,2019,13(22):226-227.
[3] 王學偉.制造業成本控制問題及對策[J].會計師,2017(13):15-16.