制造企業成本管控分析

趙同軍

摘 要 制造企業在遵守國家法律法規的情況下，追求利潤最大化，一方面為社會創造價值，另一方面為企業員工創造價值。在收入一定的情況下，如何有效降低成本是重中之重，因此企業必須拿出有效的管理辦法，從而達到降低成本的目的。通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優勢。本文論述制造企業加強成本管控的重要性，分析當前企業成本管控中存在的問題，并提出針對性改進措施，以期為提升制造企業成本管控水平提供借鑒。

關鍵詞 制造企業 成本管控 措施 解決辦法

一、加強制造企業成本管控的重要性

從企業的損益表架構中可以看到，成本費用包括主營業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用，主營業務成本反映的是產品的成本，產品的成本包括的料、工、費。只有從這些費用方面加強管理，統一謀劃，才能達到降低成本的目的。成本管控的重要性主要體現在如下方面：

（一）可提高產品競爭力

產品競爭的核心要素為價格與質量。在保證產品質量的前提下，價格越低，產品越有競爭力。價格含有成本和利潤兩大要素。在價格既定的情況下，成本越低，利潤就越高?，F代企業之間的競爭非常激烈，價格高于或等于競爭對手，就會失去競爭優勢。在目標利潤既定的情況下，成本越低，價格就越低，產品就越有市場競爭力。

（二）可加強企業精細化管理

企業實施成本管控，可以使企業采購、銷售、生產、經營各個職能部門增強成本管控的意識。在生產環節做到節能降耗、精細化管理，采購環節做到貨比三家、質高價低。銷售方面注重市場的導向，銷售費用的控制?？傊?，企業有了成本節約的意識，成本持續走低，精細化管理就會日趨完善。

二、當前企業成本管控存在的問題

（一）原材料、輔助材料和包裝物的采購混亂

直接材料是生產成本的主要構成部分，但從大多數企業中可以看到，不合理的采購時常出現，采購質量、采購批次、采購數量存在不合理性，有時大批量采購物資，占用大量的資金。

第一，很多企業是以銷定產，也就是根據客戶訂單安排生產，這種情況下月初生產計劃部門要統一核實訂單量，統一安排生產計劃，根據生產計劃再安排原輔料的采購預算。但企業往往缺失這些管控，生產安排不規范，造成采購環節顧此失彼。采購不及時造成生產中斷，在影響生產和銷售的同時，也提高了成本。

第二，每個企業都有一些重要的客戶資源，暫且稱其為TOP10的客戶，這些客戶的銷售量占企業銷售量的比例較大，因此經常出現緊急插單、緊急要貨的情況。針對這些情況，如果企業已經安排了生產計劃，而出現這些情況擾亂了原先的生產計劃，企業為了這些重要客戶，往往會突擊插單生產，但不是批量經濟生產，造成當月的成本增加，或者出現產品生產完畢后，客戶卻遲遲不發貨等狀況。以上兩種狀況都體現出企業在進行成本管控時上下游信息的不通暢，造成了資源的浪費，使企業的成本持續提高。

（二）生產制造環節浪費嚴重，缺乏成本考核和監督

很多企業沒有生產成本的監控，投入產出比差異大，造成產成品成本波動很大、忽高忽低，無法以準確的成本提供給銷售部門。主要體現在如下幾個方面：

首先，企業缺乏成本管理制度，采購環節缺少質量監控，造成采購質量參差不齊，嚴重影響企業的產品質量。

其次，生產環節控制不力，很多企業的物料管理混亂，材料采購、領用的賬目不規范，造成各生產環節的統計不準確，產品成本的分配不合理，從而使得成本不準確，無法為銷售部門提供準確的成本信息。

（三）職能部門和生產部門的費用控制不力

大多數制造企業對部門費用缺少監督，沒有監控各職能部門的費用，使得費用每年都居高不下。很多制造企業對成本的控制僅局限于口頭管理，沒有相關制度的約束，各個成本單元超支和節約不影響他們的利益所得，使得成本控制流于形式，各成本中心超支嚴重的情況時有發生。

（四）融資費用過高

企業在日常運營中需要大量的資金，但大部分企業將融資簡單理解為銀行貸款，目前銀行貸款利息偏高，造成利息支出偏大。企業的融資行為主要是由財務部門完成，財務部門要把握企業的資金脈搏，與采購、生產、銷售各個環節要及時溝通，做好資金預測，多方面多渠道進行融資，不能簡單地只考慮通過銀行貸款來滿足企業的資金需求。

（五）不能很好地利用政府優惠政策、稅收優惠政策

國家為了鼓勵制造企業發展，在資金、稅收、政府補貼方面都有很多的優惠政策，但企業對此知之甚少，不能很好地加以利用，失去了很多機會。國家為了支持中小企業，在很多方面都出臺了相關的優惠政策，因此企業要時刻關注國家的相關優惠政策，充分利用好這些利民政策。

三、完善制造企業成本管控的策略和措施

（一）控制原輔材料包裝物的成本

企業應該根據自身的產能、經濟批量等指標制定完善的原輔料和包裝物的采購管理制度，努力降低原材料采購給企業帶來的損失，同時將采購納入公司的總體發展戰略考核體系，選取采購及時率、質量合格率、應付賬款周轉次數等KPI指標進行考核，與采購部門的績效掛鉤，從而減少采購環節對企業造成的成本損失。

（二）增加信息化建設投入，采用先進的BOM模式進行生產成本分析和監控

信息資源的共享是企業飛速發展的基礎，企業通過增加對信息化建設的投入，如上線ERP或SAP軟件系統，可以規范日常業務流程，實現信息共享、資源共享。

企業擁有了ERP等管理工具，再結合自身的產品特性，根據產品品種制定不同的BOM定額，每月的生產訂單清晰明了，對超定額或低于定額的項目逐筆進行分析，找出原因，發現問題，使成本日趨合理。針對每月的成本分析，對BOM值進行不定期的修訂。同時企業財務部要每月組織成本分析例會，傳達成本的超支、節約情況，各生產車間逐筆查找原因和反饋。企業要與各生產車間就成本超支、節約制定成本節約超支獎懲制度，最大限度地增強員工的成本節約意識。

（三）通過預算管理控制各職能部門的費用

預算管理在企業管理中具有重要的作用，是指以企業戰略為導向，對未來一段時間的經營活動和財務成果進行全面的預測或籌劃。企業根據公司的戰略，預測未來的財務成果。經公司管理層批準后，層層分解費用到各職能部門，這些層層分解的費用就作為各職能部門的費用支出上限，不得超支。有了預算的控制，各部門會有費用控制的概念和意識。這需要與各部門制定預算控制獎懲制度，通過制度起到激勵和約束的作用。預算的編制要全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。

（四）開拓融資渠道，多重方式融資，降低融資成本

縱觀企業發展實踐可以發現，融資對企業的生存與發展具有至關重要的作用。融資不僅是企業擴大生產規模與提升生產效率的必要舉措，也是維系企業自身穩定經營的重要基礎。值得注意的是，融資成本高是當前我國企業普遍面臨的一個難題，而融資成本的居高不下不僅進一步加劇了企業資金供求之間的矛盾，更在一定程度上威脅了企業自身經營的穩定性。因此，研究降低企業融資成本的策略具有重要的現實意義。企業融資有直接融資和間接融資，現在企業大都使用間接融資（銀行貸款）。以筆者就職的化工制造企業為例，融資的主要措施如下：

每周進行應收賬款賬齡分析，及時發送給銷售部門催收貨款，保證現金流入及時;應付賬款的付款管理中一般采用信用賬期管理的模式，與供應商簽訂90天的賬期，財務用銀行承兌匯票支付，開具≥6個月的電子承兌匯票，從而進一步緩解企業壓力;國外采購采用90天遠期信用證模式，緩解資金壓力;針對匯率變動異常的風險，與銀行簽訂套期保值業務，鎖定遠期匯率。最大限度地減少匯率差;針對出口銷售，采用跨境人民幣業務，客戶回款采用人民幣支付，規避匯率變化對企業造成的影響;如果公司有幾個關聯公司或子公司，可以采用資金池的管理模式，通過銀行監管達到資金共享、資金拆借，資金池的利率一般遠低于同期的銀行貸款利率，從而為公司節約利息費用。

（五）及時掌握政府稅收優惠政策

現在很多企業只知道埋頭苦干，不了解政府給出的相關優惠政策，使得企業損失了很多的機會成本。針對此，企業應安排專人或部門研究政策，并將適合公司的優惠政策落實到位，使企業能夠享受到這些優惠政策，及時拿到政府的補貼，從而實現企業利潤的最大化。企業可以借助稅務平臺、政府微信公眾號等媒體平臺，或者通過咨詢第三方服務機構，及時了解掌握稅收和政府出臺的相關利民措施，加以充分利用，增加企業的抗風險能力。

（六）提倡創新，大力提升企業創造力

習近平總書記明確提出要發展創新、綠色、共享、協調、開放新型的社會，其中的發展理念同樣可以應用到企業中。當今社會，“快速”已經成為節奏的主旋律，很多企業在運用各種方法管控成本時效率較低，很多企業失敗了都還不清楚原因。企業每年的成本在控制到一定的限度時，就不能再降低了，只能通過技術的創新以及工法工藝的提升來降低成本。可以考慮在勞動生產率、人工成本上通過大力的創新，實現企業的不斷發展壯大。

四、結語

成本管控工作是企業經營管理活動中非常重要的一個組成部分，企業要想在市場上處于領先水平，成本管理必須跟上。企業以較低的產品成本參與市場競爭，可以使企業迅速從市場中拿到更多的份額。企業通過預算管理，合理控制間接費用，最大限度地降低期間費用。為此，要花費精力好好研究如何降低企業成本，如何有效通過信息化、預算管理、激勵機制等，發現并及時解決和合理規避成本風險，通過相關管理機制，使全員具有成本管控的意識，建立完善的成本管控體系，及時更新管理理念，加強對成本控制的監督，提升效能，使企業有信心、有能力面對市場的考驗和競爭。

（作者單位為山東農業集團發展集團有限公司）

參考文獻

[1] 馮林仙.企業成本管控研究[J].中國商論，2018（36）：81-82.

[2] 王衛東.企業成本管控問題分析[J].現代營銷（下），2018（11）：139.

[3] 王垚.關于加強企業成本管理與控制的思考[J].時代金融，2018（30）：116-117.