淺談制造業財務管理信息化建設

姜玉紅

摘 要 在經濟壓力下行的環境背景下，制造業行業之間的競爭越發激烈。如何改進傳統的粗放式管理模式，實現企業轉型升級，對于制造業企業來說尤為重要。制造業企業不僅要注重新能源、新技術以及新材料的普及和應用，還需要重視內部管理工作的改進與優化，將“互聯網+財務管理”的現代化管理模式應用到企業當中，加強財務管理信息化建設工作，有效提高企業的財務管理水平，為制造業企業未來發展奠定基礎。本文以制造業企業為主體，研究財務管理信息化建設的相關策略。

關鍵詞 制造業 財務管理信息化 建設策略

一、制造業企業加強財務管理信息化建設的內涵及意義

財務管理工作涉及單位組織的籌資環節、投資環節、營運環節以及利益分配環節等，而財務管理信息化則是指基于信息技術深入挖掘財務數據的潛在價值，為企業經營決策提供及時有效的財務信息，指導企業組織各項財務活動，更高效地處理復雜的財務關系，最終實現企業既定的利潤目標[1]。可以說，財務管理信息化是一項借助信息技術調整內部結構、發揮資源潛能的過程。而制造業企業本身具有生產工藝流程煩瑣、機械設備多、原材料品種多元化等特征，這使企業的財務管理工作也更加復雜，因此，實現財務管理信息化對于企業的財務管理效率提升具有重大意義。具體來說，一方面，財務管理信息化建設能夠提高財務管理工作的時效性。企業的財務管理工作通常圍繞著價值利潤最大化目標開展，需要采集各部門的信息數據進行整合分析，及時了解企業當前的運行狀況。而傳統手工處理模式下，在財務信息采集、分析以及計算等環節出錯率較高，時效性相對較差。通過信息化的應用不僅能夠避免人工操作失誤，還能夠實時查詢、分析相關財務信息，將事后監管轉變為事中控制，從而提高了財務管理工作的時效性。另一方面，財務管理信息化建設能夠提高財務信息的共享性。財務管理工作是一個系統化、綜合性的管理過程，需要各部門的配合參與。例如，制造業企業銷售利潤最大化需要聯合采購部門控制原材料價格、聯系生產部門制定生產計劃、聯系設計部門改進產品功能等，在各部門的配合下才能實現既定的利潤目標。可見，各部門協調配合對于財務管理工作尤為重要。通過信息化建設能夠實現企業各項信息共享，打破各部門的知識壁壘，實現財務與業務深度融合，有利于提高企業的工作效率。

二、制造業企業財務管理信息化建設的策略

（一）搭建財務管理信息化基礎環境設施

一方面，制造業企業的管理層人員要充分認識到財務管理信息化應用的必要性和重要性，積極組織員工參與和學習財務管理信息化知識的學習與實踐活動，營造良好的信息化管理氛圍;同時，企業管理層也要為財務管理信息化建設提供基礎設施，包括充足的資金投入、硬件的配給、軟件的更新與升級以及信息技術人才的儲備等，保證信息系統順暢運行。另一方面，制造業企業也應當針對財務管理信息化制定相應的規章制度，統一各管理模塊與系統的信息接口標準指引，規范信息輸入與輸出相關的操作行為與管理權限，為財務管理信息化的應用提供制度保障。此外，制造業企業要健全財務管理信息化制度體系，全面覆蓋企業財務管理的各個環節，包括全面預算管理制度、成本控制制度、業務基本流程、信息化內控制度、風險防控制度、績效考核制度、會計核算指引、會計審計指引、系統接口標準指引等;同時，落實財務信息化的歸口責任部門及各崗位的任務分工，細化各項制度的執行操作標準，保證財務管理信息化工作有章可循[2]。

（二）完善內部信息共享機制

為了提升各項信息數據在制造業企業當中順暢流通，企業應當以部門與部門、企業與市場為主線，搭建內外部聯通的信息共享平臺，保證信息互通的時效性和準確性。例如，企業可以以財務共享中心為依托，將企業的財務分析、資金管理、資產管理、會計處理、稅務管理等系統模塊進行端口對接，企業基本的往來信息都能夠在財務共享中心的既定程序中統一處理，以提高財務管理的效率;同時，強化企業與外部金融機構、供應鏈上下之間的聯系，建立公共信息瀏覽平臺，實現企業內外信息共享。

（三）強化信息化管理模塊功能

1.生產計劃管理。在ERP系統的應用下，制造企業要合理編制生產計劃、產品加工計劃、物料采購計劃以及崗位安排計劃等。以生產任務為目標，在制定生產計劃過程中，制造業企業可以聯系市場對產品的需求數據、企業自身的庫存統計數據以及零部件使用情況等;同時，加強客戶與生產環節之間的聯系，客戶可以通過共享平臺在系統中查詢庫存，自動下單。系統對下單數量進行采集，確定產品需求量，再綜合倉庫存量及零部件余量編制生產計劃。當然，系統也能夠將下單數據直接更新對接到銷售平臺，以便后續的銷售對賬環節。以物料需求計劃為例，企業可以通過填制BOM清單了解生產環節所需的物料數量及種類，由系統采集整合相關數據以后錄入采購系統當中，與倉儲系統進行數據對比，在倉儲管理模塊發出零件采購需求，經工作人員核實和測算以后確定最終的物料需求量;企業生產部門需要依據零部件加工計劃制定加工工序，落實責任部門與工時工量，按照加工任務指標將生產計劃落實到各車間和個人層面;以生產計劃、物料需求計劃等信息數據為參考，指導企業開展采購工作，并通過信息平臺監督車間的領料情況，將各環節產生的成本數據計入車間生產成本當中。此外，企業還可以利用信息技術實現對生產全過程成本損耗情況進行動態監督，規劃加工現場管理、規范加工工序，及時處理異常成本數據，也能夠減少不必要的物資浪費問題，充分發揮財務管理信息化在成本控制和業務規劃當中的作用。

2.實現各部門聯動管理。由于制造業企業生產鏈條較長，生產工序也較為復雜，生產環節中涉及的部門及崗位較多，因此，在搭建財務管理信息化系統的過程中，必須發揮全員參與的作用，協調各部門與功能模塊，保證財務管理信息化工作能夠順利開展。例如，制造業企業的生產部門應當在生產計劃下達到車間部門以后，按照任務需求去倉儲部門領取物料，由車間的負責人結合生產需求和任務指標分派物料，確保材料數量與最終生產產品數量的一致性[3]。

3.財務管理信息化流程建設。制造業企業可以充分利用財務管理信息化搭建供應鏈管理平臺，形成協同化管理機制，以ERP系統為中間平臺，對接企業的財務系統與業務系統，打破系統間獨立運行現狀，提升企業的管理效能。在這一過程中，一方面，企業可以搭建供應商管理平臺，在共享平臺上能夠直接登記交易存貨合同數據，到期以后系統可以自動核算到期款，按照款項到賬時間進行排款，供應商不需要到企業結賬。這種管理模式有效減少了供應商管理成本，也能夠為材料采購議價方面創造有利條件。另一方面，制造業企業還可以借助信息技術自動采集數據庫中的數據信息，并將各業務子系統與財務管理系統對接，推動業財融合管理機制的建設，為企業管理層的決策提供信息支持。例如，通過系統查詢與數據對比分析功能，企業管理層人員能夠及時、直觀地了解到生產計劃完成情況、倉儲庫存數量、資金占用情況、銷售收益情況等，及時調整生產計劃，確保生產目標達成。

（四）滿足企業對復合型人才的需求

在信息技術的輔助支持下，大部分制造業企業的財務管理信息化系統已經能夠處理簡單的會計核算及報表編制工作，因此，企業的會計核算人員必須盡快適應內部發展，實現自身的管理職能轉型升級;同時，制造業企業也要注重管理會計人才的培訓工作，配備有效的激勵政策調動會計人員的轉型動力，發揮管理會計在投資決策、事前預測以及財務分析等方面的作用，為制造業企業的財務管理信息化工作提供優質的復合型人才。

三、結語

制造業企業加快財務管理信息化建設，既是實現企業轉型與發展的內在需求，也是企業提升市場競爭優勢的重要舉措。因此，企業應當從制度建設、系統搭建、功能拓展以及人才培訓這幾個方面入手，逐步完善財務管理信息化體系，有效提高企業的內部管理質量。

（作者單位為江蘇和中普方新能源科技有限公司）

參考文獻

[1] 張智.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].大眾投資指南，2019.

[2] 高雪.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].中外企業家，2018（21）：60-61.

[3] 馬剛.加強財務信息化建設，提升制造企業財務管理水平[J].納稅，2019（29）.