王雅萍
摘 要 隨著信息全球化的到來以及我國建筑行業日新月異的變化,一些財務問題逐漸出現在建筑企業的財務管理中。對此,建筑企業需要在加強自身財務管理的同時,合理利用大數據,實現進一步發展。與此同時,建筑企業也可以通過稅務籌劃、發票管理和經濟體制改革,有效防范在企業運營過程中的財務風險。
關鍵詞 大數據 稅務籌劃 發票管理 財務風險
大數據于20世紀90年代被定義為在一定時間內無法通過軟件處理完成整合的數據。完整合理的分類、決策等數據庫,是決定大數據庫作用發揮的有價值的資料。2015年,國務院為了進一步推進國家大數據庫政策的全面實施,專門建立了部際協調機制,組建了專門的咨詢委員會服務大數據的咨詢。工信部于2017年印發了《大數據產業發展規劃(2016—2020年)》,用于全面部署“十三五”時期大數據的長遠發展工作。在黨的十九大報告中,為了進一步提高我國的綜合國力,不斷提高國家的制造水平并推進我國制造業發展,提出了將互聯網數據庫、大數據、人工智能以及實體經濟融合在一起,大數據可以進一步提高企業的管理能力。
隨著信息化時代的到來,建筑企業信息化成為了建筑企業發展戰略的重要組成部分,同時也是提高建筑企業質量和效率、節約能源、減少廢棄物排放的必然要求,對建筑企業實現綠色可持續發展以及從根本上提高人民的生活水平具有重要的作用。建筑企業為了更好地通過信息化促進自身發展,需要積極尋找互聯網模式下新的生產和管理模式,具體了解BIM和互聯網技術方面的新應用,不斷開發新的商業模式,提高企業的競爭力,為企業獲得顯著發展而努力。
目前,大部分企業的數據統計僅僅局限于對內部的辦公情況、財務數據等進行具體的分析,這對企業進一步適應外界大環境和市場的發展變化極為不利。由于管理規模的差異,不同的建筑企業對現代化信息的了解和掌握程度不盡相同,使得企業不能很好地利用外界大環境及數據庫信息來提升運營水平,進而在發展的過程中遭受不必要的風險。建筑企業只有正視這些問題,提出合理的解決方法,才能夠更好地提高自身的競爭能力以及綜合能力,使企業利益達到最大化。
一、建筑企業財務管理存在的問題
(一)稅收籌劃問題
隨著國家稅收改革“營改增”的不斷深入以及一系列關于稅收問題的政策的頒布,一些新的關于稅收的法規也逐漸頒布,用于保障稅收政策的實施。為了配合稅務政策的具體實施,國家稅務局在新的法規下提出了信息共享,用于企業進一步發展,這對企業的稅務籌劃具有深遠的意義。建筑企業的資金流通性強、工程周期長、勞務工人數量較多,隨著我國對建筑企業的管控力度逐漸加大,企業的勞務用工管理、財務管理、稅務管理等都得以加強,這給企業的納稅帶來了一定的風險,尤其是對企業納稅的代收人來說,這方面更加難以控制。
(二)發票管理問題
在關于“營改增”的納稅政策出臺之前,營業稅額屬于地方稅務,建筑企業繳納稅務的多少與當地的經濟能力密切相關。在經濟較發達的地區,企業對發票的保管較為妥當,具有較強的納稅意識;而在經濟較為落后的地區,企業對采購材料和項目分包沒有相應的發票,相應的管理能力不足,影響國家的稅收。在“營改增”之后,稅務局可以根據發票系統來掌握建筑企業的具體經濟活動情況,并且隨著信息化的發展以及IBM的應用,電子發票應運而生。為了減少企業在稅收方面的負擔,國家對稅率一降再降,并且在企業的不同發展時期,稅率也有所不同,進項稅的發票抵扣范圍逐漸變大。
(三)財務管理體制
隨著信息的全球化,建筑企業的數據較為龐大,這就需要企業通過合理的方法對數據進行篩選、分析。企業管理人員的個人能力、對大數據的認知以及所采用的管理方式都與企業的發展緊密相連,如果處理方式不當,就會降低企業的核心競爭力并影響企業的長遠發展。企業要根據大數據提供的具體信息,結合自身的發展情況,優化企業的管理方式以及相應的財務處理措施,加強企業與其他部門之間的溝通和聯系,以此來提高整個企業的管理水平。財務部門應通過對大數據的合理分析,并對企業的財務活動進行管理和具體控制,提高企業財務管理體系的完善水平,減少企業的納稅風險。
二、通過大數據提高建筑企業管理水平的有效措施
(一)加強稅務籌劃
在信息化不斷發展的新時代,企業需要不斷加強對財務人員的培訓,有效了解和掌握國家的新稅收政策。建筑企業財務人員需要不斷地學習,運用新時代下的互聯網知識來優化自身的知識結構,擴充自己的知識面。在信息共享的情況下,財務人員需要實時了解關于財務稅收的新政策以及法律法規,在稅收籌劃的過程中進行全面的風險分析,權衡利弊,通過減少納稅成本來規避風險。除此之外,企業可以通過對稅務專家的咨詢,結合自身特色,制定出符合企業長遠利益的籌劃方案。財務人員也可以就一些實際情況向稅務征收人員咨詢和請教,進一步完善企業的稅收管理方案。
(二)加強發票管理
隨著我國發票管理平臺的不斷升級,企業應該建立符合自身特色的發票管理平臺,妥善管理企業的發票,同時利用國家的增值稅查驗平臺對國家的發票進行查驗和鑒別。建筑企業較大的資金流和復雜的業務都需要企業在開展業務活動的時候做好對發票的鑒別工作,以減少納稅風險。企業應該嚴格管理購進發票的登記,合理核對企業的進項和銷項,盡量避免重復納稅給企業帶來的風險。不斷加強發票管理是企業財務部門的重要任務。
(三)加強財務體制管理
管理者對大數據時代管理方式的轉變尤為重要。管理者需要根據自己對大數據的認知,通過大數據平臺對大數據進行充分的學習和合理的分析,使其發揮最大的作用。企業在引入大數據的同時,不僅需要關注大數據背后的價值,以保證企業決策的準確可行性,還需要通過大數據與企業管理層進行及時的溝通和交流,便于形成數據分析平臺。
建筑企業可以通過私有云、公有云或者混合云的方式,建立符合企業多層管理模式的大數據中心。企業在建設互聯網設施的過程中,需要增加對無線網及移動終端的使用,方便進一步將項目的施工現場與企業管理人員緊密聯系起來,為企業提供具有時效性的準確數據,方便企業的財務部門進一步對數據進行分析,以控制成本。這些都有益于監控施工現場的存貨、減少資金周轉帶來的問題,避免不必要的財務風險。
除此之外,企業還需要不斷完善并集成企業的項目管理情況、人員配置問題、財務處理、勞務和物資管理等信息的具體情況,實現企業管理情況與具體信息的有效統一。一些大型企業還可以通過推進企業管理信息系統中業務與財務管理的深度融合,實現財務業務一體化。
建筑企業的成功轉型與現代科學技術的應用密不可分。建筑企業利用信息技術管理手段,不僅可以為企業的管理提供有效數據,還可以為進一步了解建筑行業的市場提供內部數據。我國的建筑企業要想站穩腳跟并長遠發展,就需要建立符合自身利益和經營情況的管理模式,提高企業的核心競爭力和綜合能力。
三、結語
隨著信息的全球化,建筑行業也不斷發生變化。建筑企業需要不斷增強自身的管理意識,結合大數據對自身的經營情況和市場情況進行合理的分析,加強稅務籌劃,提高發票管理水平,建立符合自身發展的經營體制,使企業利益達到最大化。大數據時代為建筑企業取得跨越式發展提供了機會,建筑企業需要不斷提高自身的綜合能力來迎接機遇和挑戰。
(作者單位為西安建工建筑工程有限公司)
參考文獻
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