王珠
摘 要 隨著市場競爭的不斷加劇,事業(yè)單位受到一定沖擊。與其他單位相比,事業(yè)單位主要依靠政府撥款開展業(yè)務(wù),因此要想保證事業(yè)單位的生存發(fā)展,必須做好事業(yè)單位財務(wù)資金管理工作。目前,事業(yè)單位財務(wù)資金管理現(xiàn)狀不容樂觀,普遍存在預(yù)算不規(guī)范、資金使用不合理等諸多問題,導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展受限。基于此,本文以事業(yè)單位為立足點,首先闡述事業(yè)單位財務(wù)資金管理工作的核心內(nèi)容,而后就事業(yè)單位財務(wù)資金管理存在的問題進(jìn)行探討,并提出相關(guān)管理策略,旨在為事業(yè)單位的財務(wù)工作提供參考。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)資金管理 管理策略
當(dāng)前,事業(yè)單位的資金管理一般分為專項資金管理、固定資金管理、非固定資金管理三個部分,具體可細(xì)化為事業(yè)單位資金來源、資金的使用規(guī)劃、資金的監(jiān)督與考核。近幾年,隨著財政改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的資金管理效率也隨之提升,但是在實際工作中仍然存在諸多問題。因此,為了更好地落實財政理念,充分發(fā)揮政府調(diào)控功能,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大財務(wù)資金管理力度,為事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位財務(wù)資金管理的核心
對事業(yè)單位而言,預(yù)算資金是其完成財務(wù)活動的必要條件,是保證其社會服務(wù)質(zhì)量的首要前提。一般情況下事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)容主要包括以下三個環(huán)節(jié)。首先,政府部門應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位的必要支出進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果儲備資金,為事業(yè)單位完成工作任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,國家撥入資金是事業(yè)單位資金管理的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)明確國家撥入資金的去向,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定完成編報預(yù)算,在核實無誤后,按照項目進(jìn)程撥款。除此之外,在應(yīng)用款項時,只可將款項應(yīng)用至財政規(guī)定的項目中,不可超支、透支造成資金浪費(fèi)。在收入管理方面,應(yīng)當(dāng)將不同類別的收入依照其使用范圍進(jìn)行嚴(yán)格劃分。最后,應(yīng)當(dāng)將國家撥入資金作為事業(yè)單位財政監(jiān)督的重點,財務(wù)資金工作影響著社會公眾對事業(yè)單位的評價。同時,應(yīng)當(dāng)將國家資金的使用情況作為監(jiān)督重點,最大限度地保證國家資金使用的合理性。
二、事業(yè)單位財務(wù)資金管理存在的問題
現(xiàn)階段仍然有很多事業(yè)單位在實際工作中應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式,不管是資金管理意識還是資金管理水平都相對較差。總結(jié)發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位資金管理主要存在以下問題。
(一)意識不到資金管理的重要意義
一些事業(yè)單位根本意識不到資金管理對于自身發(fā)展的重要意義,對于資金管理的相關(guān)政策也沒有具體了解,在日常的工作規(guī)劃中忽視了資金管理的重要意義,不能對其進(jìn)行合理安排,進(jìn)而對事業(yè)單位資金運(yùn)作造成影響。不僅如此,忽視資金管理在一定程度上對政策宣傳等相關(guān)工作造成了負(fù)面影響,極易導(dǎo)致資金管理無序。
(二)資金管理制度有欠缺
要達(dá)到預(yù)期的資金管理效果必須以完善的制度為依托,但是由于管理人員對資金管理工作的重要性認(rèn)識不足,且法制觀念有待強(qiáng)化,致使事業(yè)單位在制度建設(shè)過程中缺乏應(yīng)有的動力。還有一些事業(yè)單位長期應(yīng)用陳舊的管理制度,根本無法滿足資金的實際管理需求。
(三)資金預(yù)算粗放
資金在實際使用過程中沒有相應(yīng)的手段對其進(jìn)行約束,致使編制和實際執(zhí)行時存在較大的出入,這也是導(dǎo)致預(yù)算超支情況頻繁發(fā)生的重要原因。大多數(shù)資金管理都需要依靠預(yù)算管理完成,此種方式可以提升資金的利用率。目前,大多數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏明確的目的,不能突出當(dāng)前單位的重點項目,與單位的發(fā)展戰(zhàn)略也并無關(guān)聯(lián),資金浪費(fèi)較為嚴(yán)重。
(四)資金管理考核評估制度欠缺
我國財政支出具有評價發(fā)展慢的特點。在此背景下,事業(yè)單位評估制度的建立也因此受到影響,不夠完善。這導(dǎo)致事業(yè)單位工作人員在實際工作中欠缺責(zé)任意識,資金使用效率不高。
(五)財務(wù)信息質(zhì)量較差,影響資金管理最終決策
要做好資金管理必須保證財務(wù)信息的可靠性。但在實際工作中,財務(wù)信息的真實性會受到諸多因素的影響。部分單位為了使自身利益最大化,不惜對財務(wù)信息造假,這不僅會影響財務(wù)信息的透明度,而且會使其真實性和質(zhì)量無法得到保障。
三、事業(yè)單位財務(wù)資金管理策略
(一)強(qiáng)化人員資金管理意識,改善資金管理環(huán)境
要真正做好事業(yè)單位財務(wù)資金管理工作,首先要讓管理人員明白資金管理的重要意義,幫助其認(rèn)識到資金管理對事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的積極影響,使其在日常工作中做好相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)資金管理內(nèi)容,進(jìn)而有效提升其財務(wù)資金管理水平。不僅如此,事業(yè)單位管理層還應(yīng)作出表率,站在發(fā)展角度對當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)資金進(jìn)行分析整理,進(jìn)而有效提升事業(yè)單位資金管理效率。不僅如此,事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)管理人員也應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn),革新自身工作理念,注重資金管理意識和理念的合理運(yùn)用。在實際應(yīng)用過程中,不僅要著重考慮社會影響,還要從經(jīng)濟(jì)效益方面分析問題,有效提升資金利用率,推動事業(yè)單位的發(fā)展。最后,應(yīng)當(dāng)完善多項基礎(chǔ)工作,這是事業(yè)單位資金管理順利開展的前提條件。
(二)健全資金管理制度
事業(yè)單位在資金管理過程中,應(yīng)當(dāng)以我國現(xiàn)有的財經(jīng)法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合單位的資金籌集、使用情況,建立科學(xué)合理的資金管理制度。一般情況下,資金管理制度主要分為籌資與投資管理制度、專項資金管理制度、現(xiàn)金管理制度等。在實際工作中,事業(yè)單位可以通過這一系列的財務(wù)制度規(guī)范各個資金管理環(huán)節(jié),提出管理措施,明確具體流程,并以資金管理制度為輔助力量,明確崗位職責(zé)和職權(quán)的界定,以達(dá)到提升事業(yè)單位資金管理水平的目的。
(三)加大資金預(yù)算管理力度
資金預(yù)算管理是實現(xiàn)資金管理監(jiān)督的重要措施。首先,在實際工作中,不同的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以自身長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃及經(jīng)營指標(biāo)為依據(jù),開展資金預(yù)算的編制工作。這既可以使資金管理的戰(zhàn)略性得到保障,又能夠有效控制短期行為出現(xiàn)的概率。其次,預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)具體化,務(wù)必讓各個部門、各個項目的資金需求在實際預(yù)算中得到有效體現(xiàn),特別是一些重點項目,更是要對各個階段的資金需求進(jìn)行細(xì)化,掌握當(dāng)前項目真正的資金需求,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。最后,也要重視資金預(yù)算的執(zhí)行管理。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)采取全程監(jiān)督的方式。尤其是對于一些項目的專項使用資金,對其進(jìn)行跟蹤必不可少,這也是有效控制資金的重要措施。在正常情況下,資金預(yù)算是會變更的,對于一些不能確定具體支出的項目,事業(yè)單位工作人員必須依照規(guī)定,按程序?qū)ζ溥M(jìn)行變更。除此之外,還要加大對預(yù)算的考核力度,讓資金預(yù)算具有更強(qiáng)的可操作性,避免出現(xiàn)預(yù)算形式化的現(xiàn)象。
(四)對資金管理監(jiān)察和績效評估制度予以完善
首先,事業(yè)單位要從內(nèi)部著手,對現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督制度予以完善,確保審計掌握資金使用情況;其次,無論是財政還是審計部門,都需要明確自身的崗位職責(zé),對資金管理崗位、人員設(shè)置、資金管理制度和流程等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查,事業(yè)單位要加大資金管理的力度,這不僅是讓資金得到最大限度使用的基本保障,而且對防范資金風(fēng)險具有重要意義;最后,要充分落實管理責(zé)任。對事業(yè)單位而言,要對資金管理責(zé)任有明確的認(rèn)識,要逐步完善資金管理責(zé)任制度。資金管理是管理工作中不可或缺的內(nèi)容,一旦發(fā)生資金管理方面的問題,就要向相關(guān)責(zé)任人問責(zé)。從資金管理績效評估方面來講,要逐步深化對資金使用績效評估的認(rèn)識。同時,要遵守國家相關(guān)規(guī)定規(guī),建立資金使用績效評估制度、出臺相關(guān)規(guī)范,圍繞專項資金進(jìn)行績效點評,密切管理者、點評結(jié)果和管理者業(yè)績和預(yù)算資金安排方面的聯(lián)系,在確保資金合理使用的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化資金的使用效果。
(五)提升財會人員素質(zhì)和修養(yǎng),保證財務(wù)信息的質(zhì)量
財務(wù)信息的質(zhì)量對事業(yè)單位的資金管理工作有著直接影響,要使財務(wù)信息質(zhì)量得到保障,就要從提升財會人員素質(zhì)和修養(yǎng)方面入手。事業(yè)單位財會工作是以管理者作為第一責(zé)任人的,在實際管理過程中應(yīng)當(dāng)以提升財會人員專業(yè)素養(yǎng)為工作重點,積極創(chuàng)造利于學(xué)習(xí)的環(huán)境、營造學(xué)習(xí)氛圍,從而使財會人員積極投身到新知識、新準(zhǔn)則的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)當(dāng)中,更好地更新知識體系,做到與時俱進(jìn)。此外,要明確財會人員職業(yè)道德行為規(guī)范,提高其法制意識,嚴(yán)格實施各項財務(wù)制度,為事業(yè)單位的資金管理提供真實的財務(wù)信息。
四、結(jié)語
財務(wù)工作對事業(yè)單位有著重要影響,財務(wù)資金管理更是事業(yè)單位財務(wù)工作的重中之重。雖然在實際工作中,存在一些不可避免的問題,但隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各項制度也在不斷完善。財會人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,應(yīng)用現(xiàn)代化工具提升資金管理水平。
(作者單位為海南省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院)
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