摘 要 隨著現代化信息技術的不斷發展和廣泛應用,大數據技術在此背景下也獲得了發展機遇。在大數據時代,要求老干部管理機構在財務管理方面進行優化和創新。本文基于對老干部管理機構財務管理現狀的研究和分析,探討大數據時代下老干部管理機構財務管理的創新策略,以求提高其財務管理水平。
關鍵詞 大數據 老干部管理機構 財務管理 創新優化
一、前言
財務管理對事業單位的健康發展具有重要的作用,在管理人員制定相關的決策時能夠為其提供有利的財務數據參考,進而有效控制成本、規避財務風險和經營風險等。老干部管理機構是比較特殊的事業單位,主要是針對退休老干部開展服務保障工作。作為特殊后勤保障單位之一的老干部管理機構,如何在大數據時代下對財務管理方式進行創新,進而開拓出更具實用價值、更易操作的財務保障路徑,是老干部管理機構財務工作人員需要思考的問題。
二、大數據時代下老干部管理機構財務管理工作中存在的問題
(一)財務人員的綜合素質偏低
隨著現代化信息技術的不斷發展和運用,老干部管理機構也緊跟時代的步伐,在這個過程中應用了信息技術,但是目前老干部管理機構的財務管理人員每天都面臨著繁重的財務工作,缺乏對財務管理工作的創新意識。雖然引進了各種財務管理新技術和新軟件,但是在實際的工作中,由于缺少相關專業人員的指導,面對這些財務管理軟件和技術還不能夠熟練地掌握和運用,進而導致財務管理工作的效率低下。
(二)財務管理的信息化水平較低
在大數據時代背景下,老干部管理機構的財務管理人員要想做好相關的財務工作,就必須在日常的財務管理工作中對所運用的現代信息技術和設備進行升級和優化。但是老干部管理機構服務的對象都是退休的老干部,對他們的服務在很多時候需要花費較多的時間,財務管理人員每天忙于繁雜的工作,沒有充分認識到財務管理信息化的重要性。雖然一些老干部管理機構在財務管理方面實現了信息化,但信息化管理水平較低。很多老干部管理機構依然存在傳統的重效益、輕管理的理念,嚴重阻礙了財務管理的信息化進程,給老干部管理機構財務管理帶來了巨大的管理風險。
(三)缺乏有力的內部監督
監督是確保老干部管理機構各種與財務管理相關的工作能夠落到實處的重要手段,建立有效且合理的監督機制能夠保障老干部管理機構財務管理的高效率實施。從目前老干部管理機構財務管理工作的開展實際來看,其在內部監督方面還沒有落到實處,并且沒有一個獨立的部門對其進行監督,這也是導致老干部管理機構財務管理水平低下的主要原因之一。另外,老干部管理機構的財務管理人員在預算控制方面的意識也較為薄弱,在一定程度上增加了財務管理的風險。
三、大數據時代下老干部管理機構財務管理的創新策略
(一)優化和創新老干部管理機構的財務管理理念
老干部管理機構的財務人員在開展財務管理工作時,每天都需要面對許多的財務數據,數據來源的真實性、數據處理的科學嚴謹性等都是財務人員需要考慮的,因此,在大數據時代下,老干部管理機構管理人員需要結合大數據技術對財務管理的理念進行優化和創新,進而形成符合老干部管理機構財務工作要求的現代化財務管理理念,作為后期財務管理工作的思想指引,使財務人員能夠科學運用大數據技術,更加高效地開展財務管理工作,同時也為老干部管理機構的管理層制定某些重大決策提供嚴謹的財務數據參考。
(二)積極推進老干部管理機構財務管理的信息化建設
老干部管理機構的財務人員在面臨龐大的財務信息和財務數據時,不僅要組建有專業技能的財務團隊,還需要根據事業單位對相關信息化技術應用的現狀進行調研,進而在了解信息化應用水平現狀以及借鑒相關技術和設備的基礎上,加強自身內部的財務信息化管理系統和大數據處理平臺等的構建。在構建的過程中,財務管理人員還需要充分認識到信息技術在財務管理工作中的重要性,逐步建立現代化的財務管理模式和體系,在引進相關設備時,要與老干部管理機構的財務管理系統進行匹配,這樣才能更好地發揮信息化系統的優勢,推進老干部管理機構財務管理工作順利開展。
(三)加強老干部管理機構內部監督
大數據背景下,在建立了完善的信息化財務管理體系后,就需要財務人員在工作的過程中熟練運用信息化技術解決相關的財務問題。這就需要老干部管理機構加大監督力度,基于自身的特殊性質,財政資金的來源方面,一般都是通過上級部門的財政撥款,財務人員就需要對這部分資金進行有效的利用,通過信息化技術,記錄資金利用的各個環節,并將這部分數據共享,使單位的人員都能夠準確了解每筆資金的去向。同時,在內部成立專門的財務監督部門,加強對財務管理工作執行過程以及獲得效果的監督,當財務人員在工作中出現偏差時,對其進行積極的引導,有效保障監督部門充分發揮其應有的作用,使老干部管理機構的財務管理工作進入正軌。
四、結語
財務管理工作的質量直接影響著事業單位內部各項工作的順利開展,在大數據時代下,老干部管理機構應意識到自身在財務管理方面存在的不足,在此基礎上強化對財務管理的創新和優化,通過對財務管理理念進行創新和優化、積極推進老干部管理機構財務管理的信息化建設、加強老干部管理機構內部監管等策略,最大限度地提升老干部管理機構的財務管理水平。
(作者單位為遼寧省軍區大連第三離職干部休養所)
[作者簡介:喬春梅(1973—),女,遼寧大連人,本科,會計師,研究方向:財務經濟。]
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