張凌瑋
摘 要 隨著科技的發展與進步,人工智能已逐漸在人們的生活中得到普及。人工智能在審計行業的應用,在顛覆傳統審計模式的同時,也給審計行業帶來巨大的變化。本文簡單闡述人工智能與審計行業的現狀,分析人工智能對審計行業的利弊,旨在促進審計行業的發展。
關鍵詞 人工智能 審計行業 機遇 挑戰
社會經濟在人工智能的影響下不斷改變,人工智能的重要性可見一斑。審計行業的發展離不開人工智能的應用,中國發展高層論壇經濟峰會中有人提出,人工智能與新型的企業模式是不可分割的。在審計行業中引入人工智能,可以為審計工作提供便利條件,也可以使審計工作更加準確。
一、人工智能與審計行業的現狀
最初,人工智能的產生主要是為了特殊行業的發展。例如,將人工智能運用在燒礦工作中。因為燒礦很容易使工人患上肺結核等病癥,所以人工智能在燒礦中得到應用,可以減少燒礦工人的發病率。人工智能的產生減少了工人在工作中受傷的情況,同時也提高了企業的生產效率,減少了企業生產過程中消耗的費用。簡單來說,人工智能可以模擬人類的行為,在各個領域都已得到應用,如漁業、服務業、教育業等。但是人工智能也存在一定的缺陷,必須依靠互聯網才能工作。人工智能的載體是機器,所以并不會受到工作強度的影響,也不會像人一樣因為疲憊而出現錯誤。但人工智能在審計行業的應用尚存在爭論,有人認為人工智能無法在審計行業中得到應用;也有人認為當前的審計工作中存在很多缺陷,由人工智能代替人工開展審計工作恰好可以彌補此類缺陷。當前審計工作主要面臨著審計效率低、審計風險高、審計質量差等問題,而人工智能剛好可以解決這些問題。
二、人工智能在審計行業面臨的機遇
(一)人工智能有利于提高審計工作的效率
人工智能在審計行業的應用有利于審計效率的提高,它能夠結合互聯網快速地分析企業的數據并進行整理,可以有效減少審計的時間。例如,審計工作中查詢經濟業務的憑證或會計賬本,需要審計人員花費大量的時間。但是如果用人工智能代替審計人員工作,它可以通過互聯網搜索相關內容,能提高工作的效率與準確性。不僅減少了審計人員在查詢數據過程中花費的時間,還提高了查詢信息的準確性,提高了審計效率。人工智能利用互聯網完成復雜的搜索工作,減少了審計工作耗費的成本,節約了時間,提高了審計工作的效率。
(二)人工智能有利于降低審計工作的風險
在傳統的審計工作中,審計人員只能依靠給出的樣本對企業進行分析,但樣本的數量較少會提高審計的風險。另外,在抽取樣本的過程中很可能出現錯誤,從而得出不正確的結論。但是應用人工智能技術后,企業可以快速分析統計的審計樣本,降低了審計的風險,可以得到更加準確的結論。人工智能在提高審計效率的同時降低了審計的風險,所以人工智能可以保證審計工作的順利進行。
(三)人工智能有利于提高審計工作的質量
審計人員在開展審計工作時,因為時間久,在此期間發生的經濟往來很多,但是審計人員沒有精力與時間對所有的業務進行審計,只能采用抽樣審計的方法,也就是隨機抽取審計樣本,并分析樣本得出結論。但是抽取的樣本并不能體現全部的數據,因此審計工作并不嚴謹。但是人工智能可以替代人工,分析復雜的數據并進行整理,所以人工智能在審計行業的應用有利于工作質量的提高。
(四)人工智能有利于簡化審計工作的程序
審計工作有一定的時效性,對一個企業來說,不會使用過時的數據信息,但是在傳統的審計工作中,審計人員必須采集所有的數據并核實,真實地了解企業的情況。這足以體現審計工作繁多的步驟,審計程序復雜,數據真實卻沒有實效,數據隨時可能改變。在人工智能的背景下,企業以互聯網為依托,可以獲得大量的存儲空間,儲存自身的數據信息,并且可以及時整理。這樣一來,審計人員就可以分析相關的數據,并且進行判斷分析,簡化了審計工作的程序,不需要審計人員花費大量的時間采集有關信息。所以人工智能有利于簡化審計工作的程序,為審計工作提供及時的信息。
三、人工智能在審計行業面臨的挑戰
(一)人工智能缺乏獨立思考的能力
審計工作不單單是收集整理數據,還要結合實際情況對數據進行分析、判斷、總結。面對不同的問題,審計人員能夠根據實際情況,找到不同的審計方法;而人工智能只能根據數據找到審計方法,不能根據實際情況尋求相應的解決方法。眾所周知,審計過程中會出現多種多樣的情況,人工智能沒有獨立思考的能力,在這種情況下,難以找到相應的措施。審計工作十分復雜,審計工作中的很多問題并不能完全依照規章制度解決,只能憑借自身的方式進行判斷,審計人員可以根據以往的經驗及實際情況對審計對象進行判斷,但是人工智能并不能很好地完成這項工作。隨著社會的發展與進步,相信該問題將得到改善。例如,眾所周知的阿爾法狗打敗世界級圍棋高手一事。圍棋比賽的過程中會出現多種多樣的情況,但是棋譜的模式較為固定,只要輸入棋譜,人工智能就不需要獨立思考,無須根據實際情況進行改變,也不需要具備獨立思考的能力,就可以輕而易舉地打敗圍棋高手。因此,人工智能雖然在未來具有很大的發展空間,但它沒有獨立思考的能力。
(二)人工智能消耗成本高
人工智能的載體是機器,由人類輸入命令進行工作。人工智能可以像人類一樣工作,但必須輸入正確的程序,只要出現一處錯誤,人工智能就無法工作。而且機器會隨著時間的變化逐漸磨損,長時間使用后需要經常維修,在維修過程中需要消耗較多的人力與金錢。在審計過程中,審計人員需要對人工智能進行監督,確保人工智能在審計工作過程中不會出現問題,但是應用人工智能消耗的成本會很高。因此,審計工作應用人工智能會加大企業資金的投入。
(三)人工智能沒有溝通、觀察能力
審計工作中,溝通與觀察是不可或缺的因素。企業內部員工之間的互相溝通有利于審計人員了解企業內部的控制能力,員工與客戶之間的溝通有利于審計人員了解經營狀況,員工與其他審計人員的溝通有利于審計人員了解企業的實際情況。審計工作剛開展時,審計人員要與審計單位進行溝通,收集資料,制定合理的審計方案;審計過程中需要與審計單位積極交流;審計結束以后要向審計單位提出意見。人工智能并不能代替審計人員,承擔審計失敗的結果,審計工作如果要持續發展,必須注重審計的質量。另外,審計人員要對審計工作懷有敬畏之心,嚴格遵守相關的審計制度。必須對沒有遵守審計制度的審計人員進行處罰,情節嚴重的還需承擔刑事責任。在這一過程中,人工智能并不能代替審計人員承擔責任,并且人工智能也不會對審計工作保持敬畏之心,無法與人類進行溝通,也沒有觀察能力。因此,在審計工作中沒有溝通、觀察能力是人工智能應用于審計工作的最大阻礙。
(四)人工智能難以保證信息安全
互聯網時代給我們的生活帶來了很大的便利,但也存在一定的問題,例如,人工智能可以準確及時地整理、分析數據,并且可以通過互聯網查詢數據,但它并不能保證信息的安全。當今社會黑客較多,曾經出現過畢業生電腦因為被黑論文數據丟失的情況,這就反映出了黑客的無孔不入。人工智能儲存的信息可以通過網絡傳播,如果黑客惡意攻擊或是內部員工自操作過程中出現錯誤都可能導致數據丟失,影響審計人員的正常工作,影響企業未來的發展。因此,人工智能不能保證審計信息的安全也是人工智能在審計行業面臨的挑戰之一。
四、結語
21世紀,科技、社會都在不斷進步,人工智能也在各行各業中得到了應用。這對于傳統的審計行業而言,也是一次巨大的改變。人工智能有效地減少了審計工作消耗的時間,節約了審計工作的成本,降低了審計過程中出現的風險,提高了審計工作的質量,簡化了審計工作的程序,能夠及時為審計工作提供信息,給審計工作帶來了極大的便利。但凡事有利有弊,人工智能沒有獨立思考的能力,需要耗費較高的成本,沒有溝通、觀察的能力,也難以保證信息的安全。我們應該正確認識人工智能在審計工作中的利與弊,合理地應用人工智能,促進社會的發展與進步。
(作者單位為利安達會計師事務所<特殊普通合伙>河北分所)
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