關于縣城圖書館地方文獻特色數據庫建設問題的探討

麗萍

摘 要：地方文獻是一個地區文化、風俗、環境、歷史的承載，我國近年來開始大力推進地方文獻建設。但由于種種原因，地方文獻的發展速度緩慢，有難收集，難利用的特點。本文就圖書館地方文獻特色數據庫建設問題展開討論。

關鍵詞：地方文獻 圖書館 特色數據庫 建設

自我國大力推動地方文獻建設起至今，已取得巨大成就，但由于前期管理不足，現在的地方文獻還存在一定缺陷，如難利用，難查詢，讀者少等問題。普通圖書館無法滿足現代人快節奏的生活習慣，所以建設地方文獻特色數據庫的問題被提上日程。本文將通過討論地方文獻建設問題為地方文獻特色數據庫的建設進行參考。

一、地方文獻建設過程中出現的問題

（一）文獻收集難度大

調查發現，現代人對地方文獻的認知不足，領導及群眾對地方文獻收集不重視，收集工作沒有足夠的人力物力，甚至會出現收集資金短缺等問題，這加大了文獻收集難度。且地方文獻本身具有涵蓋范圍廣，涵蓋內容雜等特點，在沒有足夠人力物力的支撐下往往會出現虎頭蛇尾的現象，這樣的收集工作難成氣候，這時需要的是加大地方文獻宣傳，讓領導民眾認識的地方文獻對地區不可替代的作用。而現代人所接觸最頻繁的信息行業就是網絡，建設地方文獻特色數據庫可謂勢在必得。

（二）文獻利用率低下

由于地方文獻不受關注，圖書館人力資源缺乏，政府關于地方文獻的利用機制不完善，收集的地方文獻沒有受眾，文獻利用率極低，地方文獻呈現“重藏輕用”現象。而利用地方文獻數據庫的建設可以解決大部分問題，數據庫建設完成后可減少人力需求，解決人力資源缺乏問題。且互聯網傳播速度快，受眾范圍廣，可以更好地傳播地方文獻內容，解決地方文獻利用率低下等問題。

二、圖書館地方文獻特色數據庫建設的優點

地方文獻特色數據庫的載體是互聯網行業，互聯網在近些年發展迅速，已經成為現代人生活必不可少的一部分。建設地方文獻特色數據庫是將地方文獻資源從以紙張為載體變更為以數據網絡為載體，減少印刷紙張，保護環境。且互聯網傳播效率更快，比起圖書館管理人員的線下宣傳網絡的宣傳更加快速方便。由于社會的快速發展，人們的生活節奏也跟著加快，周末在圖書館看看書也成了一種美好的愿望，這時地方文獻特色數據庫的出現就能解決很多想要看書卻沒有時間沒有機會的人的矛盾。但目前圖書館地方文獻特色數據庫減少依舊存在問題。

三、圖書館地方文獻特色數據庫建設中存在的問題

（一）地方文獻特色數據庫建設缺乏統籌規劃

前面講到，由于對地方文獻的認知不足導致人力缺失，在地方文獻特色數據庫建設前期需要大量人力來完成信息整合等問題，這就導致信息系統沒有實現統一管理、統一規劃，信息處于封閉狀，無法供受眾使用。前期統籌規劃的缺乏還會導致后期數據庫的崩塌。另外還需要在數據庫建設前期對相關軟件開發公司進行調研，確保該公司有能力、有信譽，建立的數據庫值得受眾信任。

（二）地方文獻特色數據庫共享率低

由于涉及知識產權問題，地方文獻特色數據庫的共享率十分低。地方文獻涵蓋廣，內容多，涉及的知識產權問題也將更復雜，這里需要的不僅僅是人力物力資源的加持，更重要的是當地政府的協助，通過政府相關部門解決有關知識產權問題。

（三）地方文獻特色數據庫后期維護難度大

由于數據庫建設時是以單位項目建設，后期維護、更新需要的人力物力跟不上，導致數據庫不穩定，影響受眾閱讀，會對地方文獻的傳播產生很大的負面影響。需要前期與政府相關部門協調后期維修更新辦法，對數據庫要時常查閱，對數據庫中出現的問題要早發現，早解決。

（四）地方文獻特設數據庫缺乏經濟利益

地方文獻特色數據庫前期投入較大，需要許多人力物力的投資，且地方文獻特色數據庫本身更注重社會效益，沒有額外收入，即使存在收入也由于周期長，見效慢而被忽略。前期需要的技術投資、人力投入費用大，如果政府投入資金不足很可能產生虎頭蛇尾的滑稽效果。另外由于地方文獻特色數據庫建設缺少即刻的經濟收益，對政府相關工作人員的教育工作要到位，不能撿了芝麻丟西瓜，這是十分不可取的。

四、地方文獻特色數據庫存在問題的解決辦法

（一）做好地方文獻宣傳

開展與地方文獻相關活動，帶領地方民眾認識了解地方文獻對地方政治、歷史、文化、風俗等的重要意義，了解地方文獻的不可替代性，加強民眾的文化素質教育，進行線上宣傳增加數據庫知名度，為地方文獻特色數據庫吸引受眾。

（二）加強地方文獻特色數據庫的質量檢測和服務營銷

數據庫建設前期需要做好對地方文獻質量的檢測，確保每一份文獻都是有其存在的價值。其次就是對軟件本身的研究與開發質量，軟件的質量從根本上影響了受眾的選擇。需要找技術成熟的軟件公司確保軟件質量。后期的服務營銷則是決定受眾能否長期使用的重要環節。可以開展相應服務活動，如文獻解疑等，同時應與其他地區數據庫建立合作，達到跨庫取材，合作共贏。

五、結語

地方文獻特色數據庫建設是一個復雜的工程，但一旦完成對一個地區的作用意義極大，惠及受眾不計其數，各地方圖書館應積極響應，加強地區民眾對地方文獻的認識，與其他地方圖書館相互合作達到互利互惠效果。以全新的方式給予地方文獻新的生命。

參考文獻

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