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淺談國企人力資源管理的信息化模式構建

2020-07-23 08:29:37李佳
絲路視野 2020年3期
關鍵詞:國企人力資源管理信息化

李佳

摘 要:對國有企業而言,人力資源管理意義重大,能夠為企業的長遠發展和業務運營打下堅實基礎。而信息技術的發展,推動社會進入到信息化時代,這就迫使國企人力資源管理要構建起信息化模式,讓人力資源管理進入到全新的模式。本文分析了國企人力資源信息化管理的現狀,然后提出相應的措施建議,希望能夠給國有企業管理者帶來一些幫助。

關鍵詞:國企 人力資源管理 信息化

人力資源(簡稱人資)工作涉及很多環節,包含招聘、培訓、配置、管理、薪酬福利與勞動關系等具體的內容。國企一般規模大,人員多,人力資源工作任務繁重,而且較為復雜。基于信息技術構建起信息化的管理模式,能夠對各環節的工作實現優化與整合,重新構建起管理人力資源體系模式。對于國有企業而言,就應該對此形成重視,利用信息技術來重新構建人力資源管理的相關工作。

一、當前國企人力資源信息化管理的現狀

人力資源的信息化管理建設,已經得到了很多國有企業的關注重視,并且在進行實踐。不過從具體的實踐表現來看,還是存在一些問題,這導致人力資源管理的信息化建設并未取得理想的效果。

第一,對信息技術的運用程度較淺,流于表面。近年來信息技術發展迅猛,出現了很多新穎的信息技術,這對各行各業的發展都起到了積極的作用。運用信息技術進行國有企業人資管理,符合主流趨勢,但是在實踐中,部分企業對信息技術的運用局限于一些常規的、簡單的方法,并未利用一些專業的、高水平的信息技術,這就導致國有企業人資管理的信息化水平不高。

第二,信息技術的運用范圍狹窄。人力資源管理工作涉及的內容很多,包含了諸多不同環節。信息技術的運用應該全面鋪開,落實到各個環節的工作之中,實現整體化的構建。但是,從當前實際來講,部分國企人力資源管理只是某些環節實現了信息化構建,如發布招聘信息、信息化考勤等等,還有其他很多環節并未形成信息化構建,這就導致信息技術的運用局限,不能對人力資源管理形成積極推動。

第三,對信息技術的控制不佳。信息技術可以提高工作效率和質量,這一點毋庸置疑。但是在運用信息技術的過程,還需要對技術本身做好控制。信息技術只是一項技術工具,通過人來對其實現運用。如果使用不當,那么可能適得其反,影響到人力資源工作的開展。不過,從目前管理實踐來看,部分人員對信息技術的依賴性較強,在實踐工作中缺少控制管理,導致某些方面的工作出現問題,難以彌補。

二、國企人力資源信息化管理模式的構建策略

信息技術能夠推動國有企業人資管理的創新發展,國企人力資源管理工作者應該認識到目前存在的一些問題及局限,對人資管理信息化工作進行創新,讓信息技術和人力資源形成深度結合。

(一)提高信息技術的利用層次

在人力資源管理中,信息化構建要想取得良好效果,那么需要對信息技術的層次予以提升,也就是要將高水平、專業化的技術運用到具體工作中,不能局限于簡單常規的信息手段。比如在當前時代,大數據、云計算、區塊鏈等技術就是最為前沿的信息技術。對于人力資源管理來講,就可以將這些技術融入進來。比如區塊鏈技術,將其運用到簡歷篩選和識別當中。招聘是人力資源管理的第一步,而簡歷篩選又是招聘的第一步。基于區塊鏈技術,構建起簡歷篩選系統,自動對投來的簡歷按照一定標準進行篩選。同時,還可以對簡歷的真偽進行鑒別,識別比對簡歷信息,將其中存在虛假信息的簡歷也剔除出去,保留真實可信符合要求的簡歷,這樣可以提高招聘環節的工作效率。再比如可以基于釘釘等軟件,構建起在線面試體系,對求職者實施遠程面試,這樣可以提高效率并節省成本。

(二)擴展信息技術利用范圍

信息化人力資源管理模式的構建,不能只局限于幾項單一的工作,需要擴展信息技術的利用范圍,使其對人力資源管理實現全面覆蓋。具體來說,這就需要著眼于人力資源管理的六大模塊,將信息技術逐一滲透進來。對于招聘面試,前文已經談論不再贅述。對于培訓,可以立足信息技術,構建起在線培訓平臺,讓培訓工作可以靈活開展。對于人力資源配置,可以借助大數據技術,構建起崗位勝任模型,采集崗位工作的相關數據,建立起崗位勝任力模型,對各個崗位人員的具體工作進行評價,針對勝任力偏低的員工,則可以進行調崗,將其調整到合適的崗位上。如果調崗后依然勝任力低,說明員工不符合企業的工作需求,那么可以考慮淘汰。針對績效管理、薪酬福利和勞動關系這些方面,也可以通過信息技術來構建管理體系,讓傳統的線下管理轉移到線上進行,實現信息化管理。

(三)加強對信息技術利用的控制

信息化的人力資源管理,還需要注意到對信息技術的控制,不能過度依賴,避免陷入信息技術的誤區之中。比如,通過信息技術對人才簡歷進行篩選時,需要設定具體的標準來予以控制。如果標準設置不合理,可能導致簡歷篩選出現錯誤,這一過程就需要加強人為控制,提高簡歷篩選的質量。再比如通過大數據技術進行崗位勝任力評價的時候,在模型的構建上,也就需要做好相關指標的控制,確保勝任力評價符合實際。

總之,人力資源管理是國有企業中的重要工作,在具體實踐中,需要對信息技術予以利用,構建起信息化的管理模式,推動人力資源工作從傳統模式向現代化轉變,取得更好的效果。

參考文獻

[1]張倩.淺談人力資源管理信息化的必要性及優化措施[J].山西農經,2019,(11).

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[3]曾竹云.信息化時代下的人力資源管理體系構建及機制創新研究[J].環球市場信息導報,2018,(43).

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