內(nèi)部控制視角下中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理探析

葉菁菡

摘 要：后勤管理是學(xué)校進(jìn)行管理工作中的一個(gè)極為重要的工作環(huán)節(jié)，其管理的質(zhì)量會(huì)直接影響到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，學(xué)校需要重視并發(fā)揮內(nèi)部控制的作用與價(jià)值，積極調(diào)整內(nèi)部工作，有效整合校內(nèi)各類資源，提升中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。本文通過分析中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，著重探究內(nèi)部控制視角下中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 中學(xué) 后勤財(cái)務(wù)管理 具體措施

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，我國大力發(fā)展教育，為中學(xué)的良好進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。但是中學(xué)的發(fā)展不能單純依靠國家支持，還需要重視自身科學(xué)管理的重要性。只有建立完善的內(nèi)部控制制度，才能有效提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀不樂觀

利用內(nèi)部控制完成中學(xué)的后勤財(cái)務(wù)管理工作，已經(jīng)成為當(dāng)下中學(xué)后勤財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，部分中學(xué)在發(fā)展過程中，往往會(huì)忽視后勤財(cái)務(wù)管理的作用與意義，管理人員綜合素質(zhì)較差，其專業(yè)能力無法滿足現(xiàn)代化校園財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求。另外，中學(xué)未能建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，也未能對(duì)后勤財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行有效監(jiān)管，都是其財(cái)務(wù)情況較差的主要原因。因此，中學(xué)必須重視自身后勤工作的進(jìn)步與改革，積極發(fā)揮內(nèi)部控制的作用于價(jià)值，才能為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)資金基礎(chǔ)。

二、內(nèi)部控制視角下中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理措施

中學(xué)為有效提升自身后勤財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制，提升校內(nèi)資金的使用效率，合理調(diào)度工作人員，保證能堅(jiān)持內(nèi)部管理安排的最優(yōu)化。目前，部分中學(xué)的后勤財(cái)務(wù)管理仍舊存在較多問題，因此，可以從如下四個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，提高后勤財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。

（一）科學(xué)完善資金管理方式

資金管理作為后勤財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，需要科學(xué)完善其管理方式，才能保證將資金使用到合適的支出項(xiàng)目上，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。中學(xué)后勤部門的工作人員需要樹立爭取的資金管理意識(shí)，合理分配資金，保證資金運(yùn)作的合理性、科學(xué)性與合法性。對(duì)于國家政府撥款的財(cái)政資金，工作人員需要明白其意義所在，將其用在中學(xué)的創(chuàng)新與建設(shè)之中，為學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活提供更為先進(jìn)、便捷的硬件、軟件設(shè)施。學(xué)校需要重視提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并定期安排后勤財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)與資金管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，提高工作過人員的綜合素質(zhì)。中學(xué)管理層應(yīng)當(dāng)定期對(duì)資金的使用情況進(jìn)行審核，并在資金使用之前對(duì)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行預(yù)算，保證財(cái)務(wù)工作人員能準(zhǔn)確記錄每一筆資金的流向。除此之外，中學(xué)還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士建立資金管理工作小組，要求組內(nèi)的工作人員互相監(jiān)督，從根本上提升資金的利用效率。

（二）建立健全財(cái)務(wù)核算體系

中學(xué)若想要有效提升后勤財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，需要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算的重要性，不斷健全財(cái)務(wù)核算制度。受到內(nèi)部控制的影響，中學(xué)后勤財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代化中學(xué)發(fā)展情況為基礎(chǔ)，建設(shè)信息化的會(huì)計(jì)工作方式，完善后勤財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)管理制度，規(guī)范其核算體系，使財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)行為有規(guī)律可循。中學(xué)也應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)知自身的發(fā)展情況，制定適合本校的財(cái)務(wù)核算體系，以此為基礎(chǔ)提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。中學(xué)可以將資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度與管理，能有效控制資金成本，使其處于合理范圍之內(nèi)。中學(xué)還需要以后勤此物工作實(shí)際需求為基礎(chǔ)分類報(bào)送各類賬目內(nèi)容，例如工作人員可以發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用于價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)信息化工作，實(shí)現(xiàn)電子報(bào)賬、互聯(lián)網(wǎng)終端報(bào)賬等操作。

（三）合理建設(shè)成本核算制度

資金投入是中學(xué)發(fā)展教育的重要內(nèi)容，后勤財(cái)務(wù)部門會(huì)直接管理者學(xué)校所擁有的各項(xiàng)資金，因此，其成本核算工作的質(zhì)量與效率極為重要。工作人員需要貫徹落實(shí)成本核算制度的各項(xiàng)內(nèi)容，使其能與中學(xué)管理始末相結(jié)合，以班級(jí)發(fā)展的實(shí)際需求為基礎(chǔ)完成成本預(yù)算工作，建立完善的監(jiān)督監(jiān)管體系，發(fā)揮成本管理的作用，有效提升后勤財(cái)務(wù)部門的管理能力。

（四）發(fā)揮預(yù)算管理工作價(jià)值

中學(xué)若想要有效提升后勤財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，需要以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理工作的應(yīng)用，充分發(fā)揮其價(jià)值與作用，這樣不但能有效保障資金使用的安全性與實(shí)效性，還可以真正實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源的優(yōu)化配置。后勤財(cái)務(wù)管理工作效果的優(yōu)劣會(huì)直接影響到中學(xué)發(fā)展，因此，應(yīng)當(dāng)在資金使用之前完成預(yù)算管理工作，完善其責(zé)任制度，真正實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，要求每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有專門的負(fù)責(zé)工作人員，一旦出現(xiàn)任何問題，可以直接找到當(dāng)事人追究相關(guān)責(zé)任。這樣不但能有效調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，還能發(fā)揮科學(xué)化、合理化獎(jiǎng)懲制度的作用，使工作人員能更專心于工作內(nèi)容，為財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的提升做出突出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際發(fā)展過程中，仍存在如管理人員綜合素質(zhì)較差、資金預(yù)算工作存在缺陷、監(jiān)督體系無法發(fā)揮作用等問題，因此，在面對(duì)這些問題時(shí)，中學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)完善資金管理方式、建立健全財(cái)務(wù)核算體系、合理建設(shè)成本核算制度、發(fā)揮預(yù)算管理工作價(jià)值。只有這樣，才能真正提升后勤財(cái)務(wù)管理工作人員的管理能力，

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