淺談如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

考拉

摘 要：檔案管理是鄉鎮政府的基礎性工作，該項工作的有效落實對鄉鎮政府順利開展其他各項工作具有深層次的意義，本文試圖通過探究基層鄉鎮該項工作中存在的問題從而提出相應的對策，為鄉鎮政府順利開展各項工作奠定堅實的基礎。

關鍵詞：基層鄉鎮 檔案管理 策略

檔案是各機關單位開展工作的真實反映，同時也是領導決策的重要依據，因此，妥善做好檔案管理工作是基層政府順利開展其他各項工作的基礎。這就要求鄉鎮政府要對該項工作給予充分的重視，堅持以與時俱進的目光審視當前檔案管理工作的思路與模式，積極探索新方法、新舉措，不斷提升該項工作的效率，為基層政府各項工作全面發展提供有力的支持。

一、基層政府檔案管理工作的現狀

（一）基層工作隊伍具有不穩定性

一方面基層政府工作人員流動性較強，另一方面檔案管理工作本身專業性強、細枝末節較多，因此基層檔案管理工作的質量難以從根本上得以提升。許多進入基層工作的年輕人鮮有扎根基層的決心和勇氣，多數是為了獲得基層工作經驗，加之該項工作相對枯燥，而又對專業能力要求較高，人員更替之后，新接手的工作人員缺乏相應的工作經驗，需要從頭做起，而工作穩定性較強的人員往往年齡偏大，工作熱情和工作能力普遍較低，隊伍的不穩定性決定了基層檔案工作難有實質性的提升。

（二）檔案信息多有丟失

基層檔案管理有兩個突出特點，一是文本類檔案所占比例較大，音像、影像類檔案比重偏低，重文本輕實物的檔案管理思想，導致檔案信息不夠完整，可參考性較差;二是紅頭文件及上級指示、批復等文件較為齊全，而涉及經濟建設、開發規劃、農業推廣等檔案信息比較分散，未做統一歸檔，伴隨著工作人員的流動和更替，這些重要信息往往隨之丟失，給日后工作的開展增加了被動性。

（三）檔案管理設施較為落后

基層政府運營資金不足，加之上級政府部門對檔案管理工作不夠重視，導致基層檔案管理設施相對落后，多數基層政府并未建立專門的檔案室，檔案分散放置于各辦公室。當前的檔案管理方式一來影響檔案的查找、利用效率，二來極易出現檔案安全隱患，這種安全隱患不僅包括災害事故造成的檔案滅失，也包括管理不善造成的檔案信息丟失，不利于基層政府工作的開展。

二、做好基層鄉鎮檔案管理工作的策略

（一）要著重建立一支高素質的檔案管理隊伍

基層政府對檔案管理工作的認識存在一定的誤區，部分人認為該項工作的專業性不強，忽視了對專業技能的學習，導致該工作的質量無法得到提升。因此，基層政府在選拔公職人員時，要注重選拔一些檔案管理專業的專門人才，為提升檔案管理工作成效打下基礎。上文闡述了基層政府工作人員的流動性較強，為避免專業人員流失后沒有相應的人員作補給，因此在日常工作中，要重視對基層政府工作人員檔案管理方面專業知識的培訓，使人人都懂檔案管理知識，人人都能勝任檔案管理崗位，這樣才不至于因人員流動形成專業人才的斷層導致該項工作無法正常開展。

（二）重視音像、影像等實物類檔案和有關經濟建設、開發規劃、農技推廣資料的收集和歸檔

音像、影像等實物類檔案具有直觀性和客觀性，能夠有效彌補文本檔案信息文字描述上的誤差。改變以往檔案管理工作中重文本輕實物的理念，將文本檔案和音像、影像等實物類檔案有機結合起來，更有利于反映客觀真實的情況，更有利于提升檔案的價值。另外，要重視對經濟建設、開發規劃、農技推廣資料的收集和歸檔，統一管理、統一存放，避免因人員流動造成重要信息的缺失。

（三）要建立健全檔案管理制度，提升工作的規范性

文本類檔案，音像、影像等實物類檔案，以及經濟建設、開發規劃、農技推廣等檔案一旦越來越齊全，檔案管理工作就面臨著更加規范化的問題，因此要加快推進檔案管理方面的制度建設，完善檔案分類保管機制，專人負責機制、交接借閱機制等，保證檔案管理工作規范有序開展，嚴格執行《文件材料歸檔范圍與保管期限表》的相關要求，將文件、材料歸檔范圍以及存檔時間的要求堅決落到實處。

（四）要著力改善基層檔案管理環境，防止檔案信息滅失

上級領導部門要對基層政府檔案管理工作給予高度重視，增加該項工作的專門預算資金撥付;要加快推進檔案室的建設，實現檔案統一管理、專人管理、信息化管理，以提升檔案檢索及利用效率;建立健全檔案管理人員培訓機制和考核機制;將檔案室的巡查工作常態化開展，保證檔案室環境的安全性，避免因災害事故或環境問題導致的檔案滅失、損毀。

綜上所述，做好基層政府檔案管理工作，要著力于建設一支專業技能過硬的穩定隊伍，同時加大各類信息的收集歸檔力度，還要建立健全檔案管理制度，進一步改善檔案管理環境，只有從四個方面同時發力，做到統籌兼顧，才能真正地把該項工作落到實處，才能全面提升基層政府的工作效率，才能促進基層政府全面發展。

參考文獻

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