人事管理系統設計

晁藝澤

(西安財經大學 陜西 西安 710100)

一、概述

(一)研究背景與目的

企業的發展與企業的人事管理水平有著很大的關聯性，這是因為人才是促進企業發展進步的一大要素，為了將企業的勞動率得到更好的提升必然要將員工的積極性得到充分的發揮。為員工創造一個良好的氛圍，這些就都能夠得到很好的提升，從而企業的利潤也就相應有所增加。如此，企業的人事管理就變得非常重要了。但人事管理并不簡單，甚至可以用困難來形容，它對工作的要求很高，但凡出錯，就會對員工產生影響，是企業遭受損失。快速發展的信息技術就這樣進入人們的眼睛，它能夠改變傳統管理的繁瑣復雜，使管理變得相對便利，提高了社會勞動效率，給社會帶來了更精細、更直接、更有效的依托。

如今社會對于精確化人事管理的要求越來越高，我們應該貫徹先進的管理方式，緊跟時代的步伐，積極響應國家的號召，對不同行業進行分析針對特點以及目標需要，定制各自對應的信息化系統，然后對數據進行采集、存儲，這使得企業的領導者能夠在第一時間了解到企業人事上的調整和變動，掌握重要數據和第一手資料，對企業決策的指定也就更為迅速。

傳統的人事管理主要是依靠人工搜集和整理數據，如此使得員工基數較大，管理負擔加重，修改、維護、檢索信息困難。雖然使用Excel等電子表格技術能有所緩解，但顯然遠遠不夠，因為這解決不了根源上的問題，沒有辦法提供一種穩定的管理方式使得工作效率提高、重復度降低。而利用信息化技術，將此技術運用到管理系統中，才能有所緩解。

(二)國內外研究現狀

1.國內研究現狀

我國信息系統最早在銀行、政府等機構中使用，始于1960年代，但相比于發達國家仍存在一定的差距。但值得慶幸的是發展勢頭很好，因此我們要加大投入，不斷完善管理系統，提高管理效率。如今我國人事管理的特點是:

(1)理論成果尚未形成體系

第一，專注于企業人事管理系統的研究不多。

第二，不同行業也沒有根據自身需求以及特點個性化定制，因此是否個性化定制也是判斷此人事系統是否成熟的一個重要依據，若無法改變則將不會被更大范圍的推廣和使用。

(2)系統結構比較落后

現有系統提供的功能十分少，還不夠完善，仍局限在計算員工的效率、出勤等傳統的信息記錄方面。對于更進一步的，比如獎懲、績效考核等等還不完善。

2.國外研究現狀

國外的關注較早，相比于國內投入也大，大公司都有自己的工會、勞工組織和人事管理系統，并且可以做到在全國都能互通。至今，人事管理系統的發展主要有以下三個階段:

僅僅作為信息記錄的一個工具，這是第一個階段。此階段信息系統的結構很簡單，其目的主要是為了記錄員工的基本信息，也可以根據員工的級別自動地計算和統計工資，追根到底，這個階段的系統就是具有高級計算功能的信息存儲工具。

第二階段，成功自動化，增加了歷史查詢的功能。這一時期也伴隨著數據庫技術也蓬勃發展，實現了對數據的分析、鉆取、切片的功能；雖然人事管理系統有了很大的發展，但是，對于企業進一步的要求，這些進步是遠遠不夠的，這個階段的體系仍沒形成[1]。

第三階段，系統趨于完備。以微軟、蘋果公司為代表，各項管理自動化，人機統一，而且附有完備的統計分析系統操作也愈加簡便，管理的流程也越來越成熟，另外還加入了決策功能，對于我國有很好的借鑒作用。

借鑒終究只能借鑒，國外的系統并不適合我國企業的1業務特點，也不滿足他們的需求，因此我國應從自身角度出發，結合自身特點和需求，設計出符合自身發展的靈活的系統。

二、需求分析

人事管理系統應該包含：員工基本信息表、員工婚姻情況表、員工學歷信息表、企業工作崗位表、企業部門信息表等這些信息表。此外，保證數據的安全性、完整性和準確性也是必不能忘的一點。

人事管理系統的主要目的是實現人事的信息化管理，主要是實現對員工信息的管理[2]。此外，系統功能的目的有：員工各種信息的輸入(基本信息、學歷信息、婚姻狀況信息、職稱)；退役、離職或者因其他原因離開公司的人員的信息刪除；根據已知條件查詢對應員工信息等等，最后對結果進行打印輸出。

三、數據庫結構設計

(一)系統總體功能模塊設計

系統總體功能模塊包括員工基本情況、工作部門信息、員工職稱信息、員工婚姻狀況、員工學歷信息等五個模塊。

(二)人事管理信息系統總E-R圖

人事管理信息系統總的E-R圖如圖1所示：

圖3 人事管理系統E-R圖

在用戶信息實體中，主碼為用戶名；員工信息情況中，主碼是員工編號；工作信息部門實體中，主碼為部門編號；員工職稱信息實體中，職稱編號為主碼；學歷信息實體中，學位證書編號是主碼；員工婚姻信息中，主碼為愛人代號。

(三)將E-R圖轉化為關系模式

員工(員工編號，部門編號，員工姓名，出生日期，崗位，民族，政治面貌，家庭住址，籍貫，性別，身份證號，入職時間)

學歷(學位，學位證書編號，畢業院校，專業，畢業時間)

職稱(職稱名，員工編號，職稱號)

部門(部門名稱，部門編號)

愛人(籍貫，愛人代號，出生日期，愛人姓名，民族，工作職稱，政治面貌，工作單位)

結婚(愛人代號，員工編號)

(四)表結構設計

表結構設計應該有員工信息表的結構、學歷信息表的結構、職稱信息表的結構、部門信息表的結構、愛人信息表的結構以及結婚信息表的結構。

表結構設計應該包含屬性名、類型、所占寬度以及是否是主碼這些信息。

四、總結

這個系統根據需求分為了基本信息管理和查詢管理，包括了員工的基本信息、學歷信息、職稱信息、婚姻信息等。

人事管理系統在生活當中之所以能夠得到這么廣泛的應用，是因為他給我們的生活提供了特別多的便利，人事管理系統具備各種實踐技能，經驗與信息技術，可了解行業中人力資源的信息管理，進而能夠幫助企業解決各種各樣的人力資源管理方面的困難。