新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考

宗孝英

摘要：在中國目前的新時代的背景下，我國的綜合國力有著非常大的進步和顯著的提升，人民的生活水平也比過去得到了大大的提升。人力資源的管理工作作為我國機關中非常重要的一部分，而且這也是人事檔案管理中重要的一項內容。隨著科學技術的不斷發展和完善，我國也逐漸走向了信息化的社會，這也讓我們看到了我國現有的機關單位在對人事檔案管理中存在的大量問題，因此，我們需要在原有的基礎上尋找合適的方式對我國機關單位的管理人員進行必要的轉變檔案的科學化管理模式，從而讓我們的機關單位管理檔案工作做到與時俱進，讓工作更加符合實際情況。基于上述我們所陳述的原因，就我國新時代的機關單位的認識檔案管理工作的工作效率的提升采取有效的分析和思考，并給出相關的個人的觀點以供參考。

關鍵詞：新時期;機關單位;人事檔案;管理

引言

在我國當前的社會主義市場經濟的背景下，機關單位雖然是屬于政府的行政組織機構，但是其本身的工作性質卻和我國當前的市場環境有著非常大的關系，所以，只有當他本身與市場相呼應才能保持可持續發展的狀態，從而在激烈的社會主義市場中保持強有力的競爭力[1]。而最主要的保持競爭力的手段就是要提高機關單位中管理檔案工作的人，只有從他們本身出發，才能夠盡快的讓我們的檔案管理工作和我國現階段的信息化時代有機的結合，并且在傳統管理模式上規避檔案管理的風險性，從而讓人事檔案管理工作在不斷發展中創新和完善。本文主要是從我國現階段機關單位的人事檔案管理中所出現的狀況出發，充分肯定檔案管理工作的重要性，并探究出合適具體的解決措施[2]。

一、現階段機關事業單位人事檔案管理工作現狀

（一）人事檔案管理工作不被重視

由于人事檔案管理的工作和其他的工作相比較的話，是需要非常大的耐心和毅力的，其工作的主要性質就注定了他本身就是一個非常枯燥乏味的工作，再加上目前對于人事檔案管理工作的福利待遇一般，很難調動他們的積極性，所以會經常出現人員的流失[3]。而對于很多的從業人員而言，他們其實平日里是很難直接接觸到實際的管理工作的，主觀能動性的缺失，是造成我國出現人事檔案工作停滯的最主要的原因之一。因此，為了能夠更好的適應當前我國發展的新形勢，就需要徹底的改變這樣的發展觀念，從思維上進行創新。

（二）人事檔案管理工作人員自身能力不足

目前，對于人事機關單位的檔案管理工作的建設首要的就是要加強相關專業人員的專業能力，并為各個環節配置專業化的管理人員。不能夠再出現和往常一樣去其他部門抽調臨時人員去進行檔案的管理，這雖然在表面上是一種節約人力的方式，其實也會給檔案管理工作帶來許多后續的麻煩事，管理的檔案也不符合標準，造成整體的工作效率低下。另外，其實對于檔案管理這方面的工作其實對專業要求并不僅僅局限于對管理知識的掌握，還要有充足的時間去把握。如果我們的人事檔案管理人員不能夠及時的進行檔案資料和文件的歸納整理，就會大大的阻礙后續的工作進展。

（三）人事管理工作現代化普及程度低

新時代的快速發展，機關事業單位在各個方面都需要進入信息化的時代，最終實現精準化發展。機關事業單位對于如何進行集中化的統籌管理，就必須要非常的重視我國信息檔案的信息化管理程度，只有全面統籌化發展，才能夠推動檔案管理工作的順利開展。隨著我國5G時代的到來，在對于一些數據和信息資料的信息化管理可以減少大量的工作量和規避傳統模式所帶來的問題，這在很大程度上都是推動我國機關單位人事檔案管理工作快速發展。

二、加強我國機關事業單位人事檔案管理水平的具體解決措施

為了能更好的提高我國機關單位人事的管理水平，我們需要迫切的加快內部的管理工作制度的發展和完善，最大限度的發揮出每一個管理人員的工作價值，因此，本文提出了以下幾條建議。

（一）提升領導對管理工作的重視程度

如果我們的機關單位的上級領導想要提高人事檔案的工作效率，這就需要對人事檔案工作給與更加重視的態度，并且用發展的眼光來看待問題，具備統籌全局的意識，真正的明白人事檔案對我們機關單位發展的重要性和必要性。人事檔案還是我們事業單位評價工作好壞的一個重要的象征，因此，只有對每一個人的檔案做好，才能夠從這些學習中評價一個人對社會的貢獻以及他們自身的社會價值和工作價值，進而促進我國機關單位人事檔案管理工作的快速建設，從而讓上級領導真正的明白它的重要性，進而加強對它的重視。

（二）創新人事檔案管理的方法，進一步加強對管理人員培訓工作

目前，我們的事業機關單位必須要緊跟著社會發展的腳步，并在最合適的時候進行改革創新，這樣才能夠保障人事檔案管理工作的不斷發展。其次，我們可以在傳統的管理模式下，將分散的檔案管理模式變為更加集中化的管理，并在檔案的歸納總結時結合理論的基礎，從實際的理論出發對檔案管理工作進行統一化的管理。

（三）完善和發展我國機關事業單位人事檔案的信息化管理水平

對于新時期的發展我們需要對機關單位的檔案信息化管理進行總體的規劃，讓我們的機關事業單位始終堅持以事業單位的經濟發展為主，并通過一系列的調研和求證后制動合適的檔案管理方案，推動我國檔案信息的整體化發展。另外，相關的工作人員要重視檔案管理信息系統的實際使用效果，并及時的發現系統的問題，這樣才能夠保障我們的檔案管理工作朝著更加信息化、時用化的方向發展。

三、小結

總而言之，隨著我國的信息化水平的不斷發展和完善，我國的檔案管理工作需要向著時代潮流的方向發展和進步，進而提高他們的應用水平。因此，未來的事業機關單位的人事檔案管理工作需要更加開放化、信息化、全面化的管理方式，從而滿足社會發展的需求，從而不斷的提高自身的綜合素質，讓其能夠更好的服務于社會。相信在未來，我們的管理方式可以變得更加創新化，這將更有利于我們的機關單位工作者做好人事檔案管理工作。

參考文獻：

[1]劉艷.新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2020（04）：163+168.

[2]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業家，2019（02）：119-120.

[3]張文濤.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考.明日，2019（23）：0027-0027.