關于做好新時期電力企業辦公室工作的幾點思考

李斌

摘要：辦公室是企業內部進行溝通以及與單位內外相聯系和相協調的工作機構。辦公室工作的質量直接影響著企業中各項事情決策的方向，因此要想做好辦公室的工作，就必須從基礎工作做起，協調好辦公室中各個環節的工作，保證辦公室內部的工作能夠正常運轉。文章對新時代做好辦公室工作的重要性進行分析，并提出新時代做好辦公室工作的方法，以期能夠在新時代提升電力企業辦公室工作的質量。

關鍵詞：新時期;電力企業;辦公室管理

引言

管理辦公室是企業的中樞管理部門，其承擔的主要職能邊界要大于傳統意義的辦公室職能，它不僅要承擔辦事、辦會、辦文等基本職能，還需要兼有人事、財務、宣傳等多項功能。作用發揮上，管理辦公室對內要起到服務保障的基礎作用，對外要發揮出協調溝通的效用。作為企業管理的重要組成部分，管理辦公室在其中承擔了不可或缺的責任和義務，只有將其職能充分發揮出來，才能有效促進企業實力的全面提升。

1新時代做好辦公室管理工作的重要性

總經理辦公室（黨委辦公室，以下簡稱：辦公室）是黨委的綜合辦事機構和神經中樞，起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障等重要作用。習近平總書記曾精辟地概括了辦公室工作的特點：一是“重”，地位重要。二是“苦”，非常辛苦。三是“雜”，事務繁雜。四是“難”，難度很大。辦公室作為企業的“前哨”“中樞”和“后院”，位置重要、地位特殊，影響深遠、責任重大，這就要求辦公室辦文、辦會、辦事必須高質量、高標準、不能出現任何的差錯和失誤。辦公室內部工作的質量水平直接決定著企業的發展情況，如果辦公室中的管理工作出現問題，就有可能使企業陷入困境。辦公室在企業運營的過程中，承擔著企業中的管理工作和服務工作，對協調內部和連接外部起到重要作用。因此辦公室作為企業發展中的主要支柱和控制機構，不僅要與各部門和員工之間保持密切聯系，還要充分發揮協調和決策的作用，才能為企業的高效運行起到輔助的作用[1]。

新時代辦公室管理工作存在的問題

2.1缺少長遠的發展目標

在辦公室管理工作中，其涉及的內容較多，且服務性較強，因此需要在管理工作出現問題時及時發現，并且采取有效措施及時解決。同時，在辦公室管理工作時，需要全面認清自身的工作性質，考慮到上級部門的管理心理，進而制定長遠的發展目標。然而由于部分企業過度重視眼前的利益，在實際的辦公室管理中缺乏長遠發展目標的制定，也未做好企業內部各個部門之間的協調工作。

2.1決策工作定位不明確

辦公室管理部門另一個重要職能就是積極履行企業管理的相關策劃，從而服務于企業管理層的決策工作。然而目前仍然存在辦公室部門對決策工作定位并不明確的問題，導致在管理工作時缺乏對各項決策工作的有效控制，并且沒有在自己的界限范圍內積極履行其工作職責。

2.2相關人員管理水平較低

辦公室管理工作的水平也與其相關的工作人員的管理水平有關系，因此需要不斷加強與其相關的工作人員的管理能力和服務意識，以此滿足行政事務管理工作的需要。同時，由于管理部門之間缺乏溝通，并且在實際的工作中存在著重復機械化的現象，從而降低了辦公室的管理效率[2]。

3、電力企業辦公室管理措施

3.1加強執行力度，促進辦公室高效工作

辦公室的主要職責是辦文、辦事、辦會，在辦公室工作要具有敬業精神、發揚工匠的偉大精神做好辦公室中的各項工作，優化服務，提高辦公室的工作效率。因此在辦公室工作時要加強執行力度，才能使各項工作高效完成，主要從以下方面入手：首先，要有目標。在工作中要與優秀的人進行比較，從自身的不足中激發出潛力，再將潛力轉變成實力，始終堅持站在社會的最高點，才能有所作為，從而提高辦公室工作的質量和效率，成為行業內的佼佼者。其次，要有責任意識。即使是工作中的小事，也要投入全部的精力將工作做好，增強辦公室工作人員的責任感和使命感。抓好工作中的細節，嚴格按照規章制度辦事。再次，要有時間觀念。在辦公室工作，對時間觀念提出了很高的要求，企業對分配任務、作報告、開會等情況都限制了時間。一旦在工作中出現拖拉的現象，就可能會對企業的經濟效益造成影響，因此辦公室工作人員必須要具備時間觀念，提高辦事效率，增強自身的能力，促進辦公室高效運轉。最后，要有榮譽感。辦公室的工作人員要明確自己的崗位職責，各司其職，在做好自己工作的同時還要加強辦公室的合力，避免因個別員工的工作出現錯誤而影響整體形象。企業還要規范辦公室的管理制度，使員工嚴格要求自己，領導要以身作則，起到帶頭作用，維護辦公室的良好形象，推動工作效率提升。

3.2工作流程優化

辦公室的管理工作相對其他部門的工作來說綜合性較強，更加復雜，為提高管理效率，構建一個科學簡約的工作流程變得十分重要。類似企業工廠中的流水線生產方式，對產品的生產過程進行整體性分解，分解為流水線上的每一個小環節，再根據邏輯性對每個環節進行有序銜接，從而使得各個員工能夠依照流程辦事。對該流程而言，設計時要確保目的明確，各環節間無縫銜接，各員工間有效配合。這樣的流程優化對于實現精細化的辦公室管理能起到極大的促進作用，特別是在對任務或工作的分析和處理上，能夠做到快速準確，及時完成目標任務。管理者能更為直觀地審查結果，并更為快捷和高效地提出相應決策方案。因此，在辦公室管理中，不斷優化和完善的工作流程，是精細化管理的保障和前提[3]。

2.3加強辦公室的監督管理

在新時代辦公室管理工作中，加強辦公室的監督管理是為了保證企業領導層順利進行決策工作。因此需要辦公室部門不斷提升自身的工作執行能力，增強和落實辦公室監督管理工作。采取有效的管理手段進行各項工作，同時協調好領導層與基層之間的關系，積極為其提供服務。

2.4從思想層面入手，進行教育

從思想層面入手，進行教育，也就意味著要關注員工的情感需求，有針對性地從思想方面進行。企業可以根據員工的綜合素質，在進行精細化管理教育時，可以將員工的教育工作分為三個層次。第一個層次是基本的思想政治教育。這一個層次的思想政治教育可以針對所有的員工，然后根據員工在接受思想政治教育后的表現，將領悟能力比較高的或者已經擁有了基本的思想政治覺悟的員工，挑選出來，放到第二層次的思想政治教育環節中。以此類推，進行第三個層次的思想政治教育。通過這三個層次的思想政治教育，必將提升企業員工的思想政治覺悟[4]。

結束語

在新時代下，電力企業辦公室的工作必須要跟上時代的發展，在做好本職工作的基礎上，還要適應企業的發展需求。因此，要想做好辦公室工作，就需要加強辦公室人員的學習力度、加強辦公室人員的執行力度、加強辦公室工作中的服務管理以及加強辦公室中的廉潔建設，才能在新時代下提高辦公室人員的工作質量和效率，推動企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]于艇.應用信息技術提升電網企業辦公室精益管理水平[J].經濟師，2020（03）：283-284.

[2]張生虎.新時代做好辦公室工作的方法[J].辦公室業務，2020（04）：16+25.

[3]閔勝元.新形勢下辦公室行政管理工作策略研究[J].辦公室業務，2020（04）：17+28.

[4]黨東東.企業如何實現辦公室行政管理工作精細化[J].企業改革與管理，2020（04）：52-53.