文靜
摘 要:文章從促進資金合理分配、保障施工順利運行以及優化企業管理質量三個方面出發,分析了建筑經濟管理中資金管控的作用價值;從認知偏差、制度約束以及管理分散三個角度入手,分析了建筑經濟管理中資金管控的常見問題;圍繞轉變思想觀念、健全制度體系以及創新工作模式三個部分,提出了建筑經濟管理中資金管控的優化應對策略。
關鍵詞:建筑工程;資金管控;預算管理
資金管控是建筑經濟管理的重要組成部分,其主要圍繞建筑工程生產運行中收支資金流展開,以節約業務成本、端正企業狀態、提升資金價值為目的,對建筑企業經營效益、發展潛力具有無可替代的維護與促進作用。
一、建筑經濟管理中資金管控的作用價值
(一)促進資金資源的合理分配
建筑工程具有資金投入大、用資環節多、資金流動性強、資金回報周期長等特點,一旦資金及其轉化成的資源在調度分配上有失偏頗,將會形成大量的額外成本浪費,進而削弱建筑企業在工程中的經濟效益。同時,若資金管理過于粗放,也會引發資金的混亂使用、非法挪用等現象,進一步對建筑企業的合法利益與行業形象造成侵害。所以,做好資金管控工作,可更加科學、合理地實現建筑工程中資金需求與資金投入之間的充分對等,達到“用在刀刃上”的高價值投入效果,從而在避免過度浪費現象發生的基礎上,實現建筑企業經濟效益的保障與提升。
(二)保障施工活動的順利運行
充足資金投入是施工活動穩定運行的最基本前提,若建筑工程在運行過程中發生資金鏈中斷的情況,導致資金無法及時、足量到位,將引發工程施工的阻滯、延誤,甚至直接形成停工事故。因此,做好建筑經濟管理中的資金管控工作,對施工活動的持續、順利運行具有重要保障作用。
(三)優化企業整體的管理質量
資金收支貫穿于建筑企業和建筑項目的全壽命周期,其能從側面上反映出企業管理水平的優劣與否。例如,在發生資金管控事故時,首先就應考慮到財務部門、會計崗位的人因問題,繼而反映出建筑企業在用人制度、考核制度等方面的管理缺陷;在發生賬實不符的情況時,也應考慮到財務單據、工程資料等依據的模糊問題,繼而反映出建筑企業在施工管理、檔案管理等方面的既有缺陷。因此,做好資金管控工作,可從財務角度出發,實現企業管理風險的全面排查,推動企業管理質量的優化發展。
二、建筑經濟管理中資金管控的常見問題
(一)資金管控的認知偏差問題
現階段,我國很多企業領導人員存在“重生產,輕管控”、“重安全,輕經濟”等片面性的認知偏差問題,即過分注重建筑工程中生產技術的提升、生產安全的保障,而對經濟管理、資金管控存在不同程度的忽視態度。這樣一來,一方面會直接導致資金管控無法充分體現在建筑企業的工程決策、生產規劃當中,缺乏穩固的落實基礎與上層保障;另一方面,也會形成“上行下效”的觀念影響,使得采購、財務、倉儲、施工等基層人員難以對資金管控、成本控制提起重視。
(二)資金管控的制度約束問題
受到各方人員資金管控認識的偏差性影響,建筑企業資金管控相關制度的建立質量與執行質量也處于較低水平。在此背景下,建筑企業內部資金管控的權利與職責無法明確,使得經濟性事故在頻頻發生的同時,表現出問責難、追責難、補償難等負面特點,嚴重影響了建筑企業與建筑項目的穩定運轉。同時,若企業在吸引人才、培養人才、利用人才的相關制度上存在缺陷,也會導致財務部門、會計崗位的工作質效難以提升,不利于企業資金管控的科學落實與創新發展。
(三)資金管控的管理分散問題
無論是建筑企業還是建筑項目,都具有很強的復雜性、系統性特點。在此基礎上,任何一個部門、環節存在資金收支、管理等方面的問題,都會對企業整體的經濟管理水平產生波動影響。但從目前來看,很多企業部門在資金管控上采取分散化、“孤島化”的工作方式,缺乏與其他部門或上下游工程環節之間的充分交流與協調聯動。此外,人工化、滯后化的傳統財務工作模式也進一步強化了各部門、各環節之間的協作阻礙,最終形成管理分散的現象,不利于企業資金管控的精細化、體系化進行。
三、建筑經濟管理中資金管控的優化策略
(一)轉變思想觀念,形成正確管控導向
建筑企業領導人員應加快轉變思想觀念,對資金管控提起充足的關注與重視,并體現在戰略決策、經營規劃、投入支持等實踐活動中。例如,領導人員應將優化內部控制、強化經濟管理作為企業經營發展的主要方向,進而圍繞“營造成本節約工作氛圍”、“控制成本預算波動率”等內容設置出階段性的工作目標,并在內部舉辦相應的主題征文、研討會議等活動,以便從文化建設、技術創新等角度入手,強化廣大職工群體對資金管控的認識質量與實踐水平;再如,領導人員應對財務部門當前的工作條件進行客觀評估,要求財務人員積極反饋工作需求,并實施出設備更換、隊伍擴充、財政支持等有效舉措,為財務工作的現代化、高效率開展夯實基礎條件。
通過這樣的方式,可充分發揮出領導人員的“領頭羊”作用,在建筑企業和建筑工程內部形成正確的資金管控導向,在為預算管理、成本控制、結算審驗等工作營造優質落實環境的同時,引導各崗位基層人員樹立起控成本、重經濟、保效益的思想精神,降低人因經濟風險的發生幾率。
(二)健全制度體系,構建良好管控氛圍
第一,企業要建立健全財務資金管理制度。例如,應建立銀行賬戶管理制度,編制出“為工程項目設立專用賬戶,以此作為項目周期內資金往來的主要賬戶”、“人民幣1000元以下的項目業務可使用現金結算,其他收支業務必須通過銀行賬戶辦理結算”、“銀行賬號必須保密,非業務背景不得外泄”、“審計部門應每月進行定期或不定期的企業銀行賬戶核查工作,并如實填寫《賬戶檢查記錄》”等內容;應建立收支計劃管理制度,編制出“對于財務部門經理審批通過的付款申請單、付款計劃單,出納人員應根據付款方式開具票據,并加蓋專用財務印章”、“銀行結算憑證的領用人應與《銀行結算憑證申領單》申請人相同,嚴防他人冒領”、“出納人員受到票據后,無論有無貼現、背書等情況,均應把票據遞交給經辦會計人員用于記賬憑證制作”等內容。通過此類管理制度的建立實行,可從細節上加強資金管控的實踐質量,避免資金收支、利用的混亂現象發生,從而提高企業的經濟保障水平。
第二,企業要建立健全績效考核追責制度。在編制采購、財務、施工、倉儲等各部門、各崗位人員的考核指標體系時,建筑企業領導人員、人事人員應將經濟性指標納入到體系當中,將資金管控的環節責任分化到具體人員身上,并結合工作實效進行客觀評價。在此過程中,若人員的考核結果不達標,或承擔有嚴重的資金浪費責任,應實施出減扣獎金、通報批評、職位降低等懲罰手段,并依法依規追究其相關責任。反之,若人員的工作績效優秀,或在成本控制、經濟節約中保有突出貢獻,則應實施出提高薪資、公開表彰、職位晉升等獎勵手段。這樣一來,可在企業內部圍繞資金管理形成高水平的約束力與驅動力,在強化各崗位人員責任意識、矯正人員資金管控觀念的同時,激發人員參與資金管控實踐、探索成本節約方法的主觀能動性。
(三)創新工作模式,提升集中管控水平
身處“互聯網+”的大時代背景下,建筑企業必須要將信息化作為現代管理發展的重要方向。在資金管控方面,應建立起專門化的工程財務管理平臺或企業資金管理平臺,并將各部門的收支活動、財務數據納入到平臺運行體系當中。這樣一來,既有助于降低財務人員在收集財務數據、核算財務信息等方面的工作壓力,實現資金管控效率的長效提升。同時,也有助于打破各部門、各環節的“孤島化”管理狀態,通過網絡將各部門的經濟性活動串聯起來,以此形成鏈式的資金管控結構,為建筑企業經濟管理的集中化、聯動化、及時化落實創造條件。
四、結論
總而言之,建筑企業在經濟管理上仍存在諸多問題,需要在實踐發展中不斷磨合與調整。在資金管控的實踐過程中,相關人員應從氛圍營造、制度建設、責任落實、模式創新等多方面出發,實施有針對性、有實效的優化舉措,以此降低經濟性風險的發生幾率,充分保障建筑企業的經營效益。
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