財務共享背景下會計信息化建設轉型思考

祁博

摘 要：財務創新和改革，指的是企業在做好財務核算等日常業務的基礎上，將工作的重點向決策服務、財務分析、風險防控等事務上轉移，從而使其財務管理工作為企業的發展貢獻更大的價值。從上世紀90年代末開始，西方發達國家的部分知名企業掀起了企業財務改革的浪潮，目前，我國已經有很多企業已經完成或者正在積極開展財務改革與創新活動。本文，筆者將以石油工程企業的財務改革為視角，對財務共享背景下會計信息化建設轉型問題進行深入的研究。

關鍵詞：財務共享;會計信息化;信息化建設

一、財務共享背景下會計信息化建設轉型重要性

（一）會計信息化建設是推動企業發展與變革的必然要求

隨著國家供給側改革政策的實施，美國發動的頁巖氣革命以及歐洲掀起了可再生資源革命等，這一系列宏觀經濟環境的變化對石油企業的經營發展帶來了嚴峻的挑戰。在國內，新能源汽車近年來的推廣力度頗大，從而對石油企業的市場造成了較大的沖擊，這也倒逼著石油企業只有進行深刻的創新和變革，促進企業經營發展水平的有效提升，才能有效的應對挑戰，為企業開辟穩定的生存發展空間。作為企業經營管理的基礎，財務共享已經成為現代化企業的改革潮流，在此背景下，石油企業必須要以會計信息化建設為有力抓手，為企業的各項改革助力，才能為企業實現更好的發展提供支持和便利。

（二）企業效益提升的必然需要

在當前形勢下，石油企業只有提升成本管控意識和水平，采取有效的方法對成本進行有效的降低與控制，這樣才能有效的應對被動局面，防止企業出現效益虧損現象。而在財務共享的背景下，通過會計信息化建設，讓財務管理從預算、資金等多方面入手，以項目管理為抓手，借助內部標準成本管理平臺，增強成本過程管控能力，通過從盈利能力、償債能力、發展能力等方面制定改進措施;有效發揮財務分析職能，深入分析成本出血點和效益漏失點，為優化運行、技術應用、管理增效提供支撐。

（三）新時期財務管理工作適應時代發展的需要

數字經濟與實體經濟的融合發展，是未來實體經濟發展的唯一出路。石油企業作為實體經濟的重要組成部分，必須要利用數字經濟的技術方法和理念，而財務共享、會計信息細化建設便是數字經濟在財務管理工作中得到應用的重要體現。目前，有的眼光獨到的企業已經引進了，做賬機器人、智能軟件等技術產品，來有效助推企業財務管理工作質量和效率的提升。這種發展趨勢也意味著財務工作人員必須要樹立較強的危機感，財務人員面臨的壓力驅使自身財務轉型。財務報表的信息化系統自動生成，提高了工作效率，但同時使得財務人員專業知識變得薄弱，并且報表基本是反映整體經營數據，難以準確反映各個專業、區塊、項目實際，在企業管理日益精細化的今天，財務人員如果能力不足將無法勝任高難度工作，將變得步履維艱。為應對財務共享和信息化智能技術產品所帶來的競爭與挑戰，財務人員只有跳出傳統工作思路和模式，財務工作重點向決策支持、預算預測、資金統籌、稅務籌劃、風險控制評價等方面轉型，為石油企業的發展和改革作出更大的貢獻。

二、財務共享背景下會計信息化建設轉型路徑

（一）優化項目預算

財務人員應當積極應用信息化手段，來有效提升項目預算的質量和精確度，從項目管理入手，借助內部標準成本管理平臺，增強成本管控能力、增強經營分析能力。財務共享背景下的會計信息化建設，建立全面預算信息管理系統。對項目預算的流程節點進行重新的梳理，改進和完善標準化的數據管理服務系統，對涉及企業生產經營活動的一切財務信息資源進行分析整合，將收集到的原始數據作為項目預算的主要依據，分專業分版塊的開展項目預算工作和動態化的分析監管，從而實現“細致、準確、清晰、可靠”的項目預算效果，將生產運行、經營財務、物資裝備、后勤服務等生產經營活動納入到統一的平臺上進行管理與核算，從而為預算工作的高質量、高效率開展提供詳實的信息數據保障。

（二）合理過程管控

第一，加強對財務管理過程的監督和控制，關鍵是做好企業內部管理協調工作的監管，這樣才能將財務共享以及會計信息化建設的技術、方法和理念全面融入到企業經營管理的事務中來，從而為企業的經營發展提供更好的財務管理服務。第二，要加強對制度執行落實的過程管控。確保制度存在的風險漏洞得到及時的發現和處理，從而實現對風險隱患的全面有效防控。第三，加強對過程的管控，要將財務共享和會計信息化建設納入到企業的戰略管理工作中來，讓財務管理運用先進的技術、方法和理念，對企業經營發展中存在著的問題進行分析查找，從而及時發現從制度制定到實踐落實環節中存在著的偏差和不足，從而為制度的完善以及過程監督效果的提升提供準確可靠的數據支撐。

為了確保財務共享背景下會計信息細化建設能夠符合上述的三點要求，石油企業的過程管控工作的強化應當從以下幾方面入手，首先，內部過程管控應當以財務共享及會計信息化創新改革的要求來進行改進和完善，確保兩者能夠保持功能、目標和方向的一致，實現前者對后者的有效輔助。其次，必須要對財務共享和會計信息化建設有關業務活動中的重點流程環節進行嚴格的監管，確保制度流程在實踐操作執行過程中不出現較大的隱患和偏差。第三，與企業的績效考核工作的創新改革進行融合銜接，強化對過程、效果的評估考核，從而為財務共享背景下會計信息化建設的改革目標的實現提供有力的支持與保障。

（三）精準風險預警

石油企業應當建立實務操作層—財會數據處理中心—管理決策覆蓋三個層面的財會信息服務平臺，在梳理明確各層面職責任務的基礎上，刪除冗余的工作量，從而實現財務信息數據的精細化管理效果。以此同時，會計人員要善于運用EPR等系統，通過日常檢查，減少數據操作管理失誤的現象，確保數據管理的準確性和可靠性。提升企業決策層利用數據的速度和效率，確保企業的財務管理制度得到不折不扣的執行落實。另外，企業財務要善用預警機制，通過對鉆井項目風險預警、資金往來風險預警、匯率風險預警等工作，降低企業經營風險。除此之外，企業還要持續加大對財務信息管理平臺運行過程的監管力度，通過審計工作的智能化建設來進行干預和介入，從而逐步建立符合企業自身特點的審計監控系統，實現對所有層級、所有部門的財務運行狀況的有效監管，讓風險數據得到及時的查找和整改，確保平臺功能得到穩定正常的運行與發揮。

（四）深度財務分析

在財務共享背景下的會計信息化建設，確保信息數據的傳輸、應用和儲存安全是第一要務。由于財務共享及會計信息化建設是以網絡信息化技術為支撐，這也就意味著如果操作管理不當，容易出現數據泄露等風險隱患，從而為企業的經營管理造成嚴重的影響。因此，對于石油企業的財務共享及會計信息化建設工作的開展，必須要注重對財務數據的安全管理，否則將會為企業帶來不可估量的損失。因此，企業要針對財務信息數據安全建立風險預警機制，對財務信息數據的調閱使用設置相應的權限，這里所說的財務信息數據不僅指的是企業內部的財務信息數據，也包括來自外部的財務信息數據。另外，還要加強對會計人員的數據安全意識培訓，讓其能夠以規范的方法完成對系統軟件進行操作，并且還要注重對硬件設備的管理維護，確保財務數據管理的萬無一失。

三、結束語

綜上所述，企業經營效益的提升、成本的控制以及市場競爭力的增強等，都需要高質量、高效率的財務管理來提供支持和保障。而財務共享背景下會計信息化建設轉型是企業提升財務管理效率和質量的必然途徑。對于石油企業而言，必須要將財務共享及會計信息化建設的理念、技術和方法全面融入到企業的各項經營管理事務中來，讓其發揮應有的價值與作用，這樣才能更好的應對各類風險與挑戰。

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