事業單位財務檔案管理創新研究

程明霞

摘 要：在事業單位內部財務管理和檔案管理中，財務檔案管理是一項非常重要的工作。本文針對事業單位內部的財務檔案管理，首先分析了事業單位財務檔案管理的重要性，并分析了在財務檔案管理中出現的一些問題，最后系統論述了提高事業單位財務檔案管理的具體對策。

關鍵詞：財務檔案;經濟活動;管理創新

在事業單位內部的財務管理體系中，財務檔案管理在整個管理中都具有至關重要的作用，作為事業單位內部一系列經濟活動的重要記錄，對于規范單位的財務管理，提高單位經濟活動整體管理水平有著重要意義。但是受到單位管理理念以及管理體制等多個方面的影響，在單位內部財務檔案管理開展實施過程中，出現了不少的問題，尤其是在財務檔案管理制度、財務檔案管理方式方法等方面，也影響了財務檔案的有效開發利用。這要求事業單位在內部管理中，應該高度重視加強財務檔案管理工作的重要性，全面強化單位內部財務檔案工作，促進提升單位財務工作規范化標準化水平。

一、事業單位內部的財務檔案管理的重要性分析

事業單位內部的財務檔案管理，主要是對事業單位內部的財務賬本以及有關經濟活動收支情況的準確記錄，不僅是事業單位財務行為的直接反映，也是事業單位進行決策管理的重要依據。財務檔案管理在事業單位內部的財務管理以及檔案管理中具有非常重要的作用，主要體現在以下幾方面：

第一，財務檔案可以促進提高事業單位財務管理規范化。在我國的會計法以及會計檔案管理辦法等相關的法律法規中，對于財務檔案管理都有著明確的要求，完善單位內部財務檔案管理，可以為事業單位財務管理制度執行情況進行直接的反映，便于事業單位內部對財務會計活動中出現的薄弱環節進行改進加強，確保財務管理的規范化標準化。

第二，財務檔案可以提高事業單位財務管理效率。當前事業單位內部涉及的經濟活動事項更加繁瑣復雜，財務管理的內容也得到了進一步的拓展延伸，通過完善單位內部財務檔案管理，可以更好的服務于事業單位內部的財務分析，促進實現事業單位財務管理效率的改進提升。

第三，財務檔案可以確保事業單位內部資金資產的安全可靠。加強單位內部財務檔案管理，有利于規范事業單位內部的資金活動以及相關的資產管理，強化對于單位內部資金資產使用管理方面的監督，對于有效防范經費挪用，杜絕各類舞弊行為，提高單位財務管理水平也具有重要意義。

二、當前事業單位內部的財務檔案管理中存在的問題分析

對于單位內部財務檔案管理沒有足夠的重視。當前一些事業單位對于財務檔案管理還沒有足夠的重視，認為財務檔案管理主要是單位內部財務部門的工作，對于財務檔案管理的組織實施缺乏必要的領導支持，一些單位在財務檔案管理方面還存在著混亂的問題，甚至財務檔案資料的提取以及查閱困難，制約了單位內部財務檔案管理工作的開展。

單位內部財務檔案管理工作規范化程度不高。有的事業單位沒有針對財務檔案管理建立規范的財務檔案管理制度，造成了財務檔案管理工作開展的標準化程度不高，財務檔案資料不夠詳實、財務檔案遺漏等問題較為突出，對于事業單位內部檔案資料的分類以及歸檔處理方面存在不少問題，財務檔案管理工作基礎較為薄弱。

事業單位內部高素質財務檔案管理人員缺乏。財務檔案管理是一項比較專業的工作，既涉及到了財務管理，也涉及到了檔案管理工作，但是事業單位內部熟悉財務檔案管理工作的專業人員缺乏，財務檔案管理的專業技能水平不高，影響了財務檔案管理工作的開展。

三、創新事業單位內部的財務檔案管理的措施分析

（一）創新完善財務檔案管理體系

在單位內部財務檔案管理方面，事業單位應該提高對于財務檔案管理工作的重視程度，尤其是事業單位的財務部門檔案部門應該與業務部門之間強化溝通協作，實現檔案管理工作前置，確保財務檔案可以及時歸檔。同時，應該結合事業單位的實際情況，完善財務檔案管理工作制度，尤其是對單位內部財務檔案管理工作標準進行明確，對財務檔案歸檔的時間要求、年限要求、檔案分類、查閱提取等有關工作進行細化明確，對事業單位內部的記賬憑證、支款單和繳款單、賬本等歸檔等方面的要求進行細化，促進提高事業單位內部財務檔案管理的標準化水平。

（二）實現財務檔案管理的信息化智能化

在事業單位內部財務檔案管理開展實施方面，還應該注重積極運用信息化智能化的手段，結合事業單位檔案管理的實際要求建立完善財務檔案管理信息化平臺，充分運用智能技術、信息技術等，完善財務檔案的歸檔保存、搜索索引以及開發利用功能，提高事業單位內部財務檔案的查閱和管理效率。同時，在事業單位內部財務檔案管理信息化智能化的實施方面，還應該注重強化財務檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問權限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財務檔案資料的安全可靠。

（三）提高財務檔案管理人員素質水平

在事業單位內部財務檔案管理工作開展實施過程中，在財務檔案管理工作人員的配備方面，應該綜合選擇熟悉財務管理和檔案管理知識及操作的工作人員，并注重對財務檔案管理工作人員進行系統專業的培訓教育，尤其是在對單位內部財務檔案的基礎整理、業務操作、信息化平臺使用、檔案資料開發利用等方面，并針對財務會計工作、檔案管理工作進行專業培訓教育的拓展延伸，以確保財務檔案管理工作人員具備專業的能力做好財務檔案管理各項工作。

四、結語

在事業單位內部財務檔案管理方面，應該根據檔案管理工作相關要求，完善財務檔案管理的組織管理和制度建設，優化財務檔案管理工作方式方法，提高財務檔案管理工作人員水平，促進不斷提升事業單位內部財務檔案工作水平。

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