李佳
最近一段時間很多朋友都要采用在線辦公、在線教學之類的在線服務,該類業務可謂風生水起,用戶大增。目前在線辦公軟件可不少,其中的一款新秀《飛書》,它是來自字節跳動,看看它有啥好用的功能吧。
多種方式提醒閱讀
重要消息當然需要第一時間傳遞并確認對方已收到。在《飛書》中當有重要消息發給某團隊成員,而對方卻沒查看時,用戶可以用“加急”形式來提醒對方閱讀。長按某條消息即可激活操作菜單,點擊“加急”功能后就可以選擇以應用消息、手機短信或自動電話提醒等方式來提醒對方閱讀。其中的電話提醒形式,對方將收到一個自動撥打的消息提醒電話。
消息置頂功能
有時候在群聊中發一條消息后,很快就會被團隊成員的你一言我一語淹沒,而在《飛書》中有一個能很好防止重要消息被淹沒的功能PIN。長按某條消息即可激活操作菜單,點擊PIN功能后即可將該消息置頂。被PIN的消息將集中顯示到PIN菜單中。其他成員可以直接在聊天界面-左滑菜單- PIN菜單中查看到該條重要消息,這就很好地避免了消息刷屏帶來的不良后果。
“收到、贊、好的”不再刷屏
有時候領導發布了一條通知,然后大家就會集體的回復“收到、贊、好的”諸如此類消息,這刷屏起來可特別煩,手機還在不斷地滴滴滴。在《飛書》中用戶可以直接對某條消息進行表情回復,然后該表情回復將自動集中到該條消息下,回復的表情也不會對群里其他成員產生消息提醒,這樣就不怕刷屏了,即使同時討論多個話題也不會混亂。

針對性回復功能
在群聊里最煩的就是翻來翻去的找消息,而且回復也很麻煩,不知道哪條對哪條。在《飛書》中可以對某條消息進行針對性回復,而這些針對性回復《飛書》會將它們自動的串聯在一起,雙方可以集中查看,所以在群里聊天也能瞬間變成獨聊的樣子了。
歷史消息自動同步
新進群來,對群之前在討論什么一點都不知道?沒關系,《飛書》的消息記錄存儲在云端,并會自動同步到所有設備。新成員加入群組時可隨時隨地查看全部歷史消息,幫助用戶快速融入團隊和項目,降低溝通成本,提升效率。
提高工作效率的超級工作臺
跟許多在線辦公軟件一樣,《飛書》也提供了許多方便用戶辦公的小工具,比如現在必備的“健康報備”小工具。還有實用的打卡、審批、公告、工資單和日周月報等功能,有了它們的幫助,辦公效率著實可以提高不少。
云文檔
說到在線辦公,怎么能少的了云文檔呢?來看看《飛書》的PC端的云文檔功能。《飛書》支持生成文檔與表格2種形式云文檔,不過在《飛書》PC端點擊新建文檔后,是采用新開網頁形式來操作的,而且不支持IE瀏覽器(無論你的IE瀏覽器是不是新版),如果你系統默認的瀏覽器為IE,那就將導致無法通過《飛書》PC版快速新建文檔,也無法打開文檔。
《飛書》的云文檔功能與其它在線云文檔不同的是,《飛書》云文檔編輯界面非常的簡潔,沒有菜單欄,沒有工具欄。
《飛書》的云文檔支持多人編輯模式,而且用戶可以直接在文檔中@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票。通過演示模式,文檔可秒變PPT。
《飛書》的云表格沒有采用簡潔界面,有著我們熟悉的各種功能按鈕以及常用功能,可進行簡單的公式運算功能,支持圖表。
怎么樣,《飛書》的這些功能能不能吸引你的目光呢?當然《飛書》還有許多其它好用的功能,比如會議室、OKR等,限于篇幅,這里就不一一介紹了,等你親自去體驗一番吧。