史峰冰
摘要:在電力企業的供電服務體系中,鄉鎮供電所是各類業務的最前沿,也是供電營銷服務工作和安全生產工作的基本單元,對農村經濟的發展起著重要的推動作用。同時,鄉鎮供電所的營銷管理水平直接關系著電力企業的整體運營狀況,因此,對于電力企業來說,應加強鄉鎮供電所的營銷管理,對其重點領域的風險進行科學、合理的管控,盡可能地將損失降到最低。
關鍵詞:鄉鎮供電所;營銷管理;重點領域;風險管控
1鄉鎮供電所營銷管理重點領域風險管控包含的內容
( 一) 表計異常管理該項管理工作主要體現在以下幾個方面: 第一,于表計管理人員而言,需要對表計的情況進行定期檢查。負責電費復核的工作人員需要將表計輪換、業務變更等工作全面推進,從而使電費核算的精確度得到保障; 第二,相關人員需要定期核對用戶用電表計; 第三,通過用電表計對相應的臺賬進行校驗,通過校驗可以發現用戶的簽字情況、臺賬的完整情況等。
( 二) 業擴工程管理供電企業需要對客戶自行購買的業擴材料進行調查,同時分析業擴報裝的情況,供電所的工作人員需要嚴格把控業擴材料的質量,并確保業擴材料的安裝與相關要求相符。對于用戶自購材料而言,需要確保用戶在指定的生產廠家購買,從而使業擴材料的質量得到有效保障。部分供電所員工為了獲取更多的利潤,選擇幫助用戶購買材料,從中獲取私利,針對這種員工,供電所管理人員需要給予嚴肅處理。供電所的管理人員需要對業擴流程管理進行全面分析,供電企業需要對業擴期限進行明確,從而使業擴工程有效開展。供電所的管理人員在接到業擴報裝業務之后,需要根據業務的情況科學的安排工作人員,并科學的安排工作時間,盡可能保證業擴報裝業務盡早開展。此外,管理人員需要確保業擴報裝業務的執行流程規范,應該指定專人對現場進行勘查,對業擴報裝業務進行科學的預測,及時發現業擴管理中存在的不足,從而將營銷管理的有效性逐步提高。在接受新裝動力表的業務時,需要確保各個部門之間的工作有效銜接,從而使新裝動力表的業務工作得到持續推進。
2重點領域風險管控存在的問題
從鄉鎮供電所營銷管理工作的實踐總結來看,對于重點領域的風險管控,我們可以從以下幾方面來分析。通常情況下,風險點主要涉及以下幾方面:①在業擴報裝中,供電所員工對新裝用電客戶自購材料的質量把關不嚴,安裝材料并不完全符合管理要求,導致后期存在很多安全隱患;②供電所員工利用為新裝業擴客戶代購材料的機會獲取中間差價;③很多員工將臺區線路維護的截留材料私自賣給客戶牟取私利;④部分鄉鎮供電所對新裝業擴客戶的現場回訪工作做得不夠,導致實際工程量與決算工程量存在很大的差異,在維修時花去大量的工時費;⑤向上一層次所匯報的動力決算施工材料比實際施工材料少得多。為了切實有效解決供電所在營銷管理中出現的問題,管理人員應堅持以風險管理為基礎,以鄉鎮供電所營銷管理工作為中心,制訂統一的風險點管控方案,從而實現供電所自查自糾工作的規范化,同時還要對其進行監理和審查。
3重點領域風險管控措施
3.1 統一規劃工作,分層次落實到位
在確保領導的統一后,需進一步明確各個崗位的職責,而后制訂管理實施方案。在制訂這一方案時,要細化、明確管理的目標、職責、方法和流程等,這樣可以形成責權分明、上下層次協調一致的工作模式,分層次落實,保證每一層次的工作做到位。
3.2 循序漸進,有計劃地開展工作
3.2.1 業擴工程管理
對于供電所營銷管理人員來說,首先,要熟知業擴受理的權限。10 kV 及以上的業擴業務由電力企業營銷部門統一受理,10 kV 以下的業擴業務則由供電所負責。同時,在受理新裝業擴業務時,要制訂統一的資料模板,這樣做的目的是幫助客戶便捷管理。其次,在業擴材料管理方面,當用電客戶提出業擴申請時,除了要告知客戶供電所免費提供單相表外,還要使客戶明確其他安裝材料的購置標準。如果客戶從供電所購置材料,供電所要開具統一的稅務發票;如果供電所管理人員為客戶代購,就要加強抽查管理,盡可能地降低代購風險。最后,要按照活動的開展要求,對營銷管理重點領域的管控情況進行全面、嚴格的審查,檢查的寬度和深度要符合要求。
3.2.2 表計異常管理
對于表計異常管理,需要做好以下三方面的工作:①負責抄表的工作人員在抄表和檢查臺區時,要及時發現表計在計量中存在的異常,并查明原因,然后有針對性地處理。②對于退補電量的確定不能盲目、主觀,要結合現場勘察情況和計量鑒定機構出示的計量誤差鑒定報告,按照文件的規定合理處理,同時還要上報負責人審批。③如果退補電量工作單通過了審批,就要在第一時間轉入到抄表核實環節執行。在處理客戶表計異常后,要在規定的時間內對客戶進行回訪,獲取客戶的意見,并將所涉及的業務資料整理歸檔。
3.3業擴工程管理策略
第一,供電所營銷管理人員需要對自身業務有明確的認知,并了解業擴受理的權限。鄉鎮供電所在受理新裝業擴業務時,需要制定相應的資料模板,通過這樣的方式有助于客戶對新裝業擴業務的了解以及管理; 第二,管理好業擴材料的質量。當用電客戶提出業擴申請時,需要將業擴所需要的材料告知用戶,部分材料是由供電所免費提供,但是有部分材料是由用戶購買,并將相應的購買標準告知用戶,如果用戶直接從供電所購買材料,供電所應該開具相應的發票; 如果用戶委托供電所相關人員代購材料,管理人員需要對員工的代購進行監督,并對代購回來的材料進行抽查,通過這樣的方式將代購風險進行控制; 第三,鄉鎮供電所的管理人員需要嚴格按照相應的要求開展工作,對營銷管理重點領域進行全面分析,做好營銷管理重點領域的管控以及審查工作,確保營銷管理重點領域的管理效果逐步提升。
3.4統籌規劃各個環節的工作
領導人員在確定鄉鎮供電所的工作之后,需要將各個崗位的職責進行明確,然后制定出科學有效的風險管理措施,在制定管理措施時,需要將管理方法、管理目標、管理責任以及管理流程等進行明確,這樣可以使各個部門以及各個工作人員明確自身的責任,在工作中相互協調、相互支持,從而使各項工作得到有效落實,使各項工作有效銜接。
結束語
于鄉鎮供電所而言,其是電力企業的基層單位,供電所的營銷管理情況與鄉鎮企業的發展有著密切的聯系,因此供電所需要對營銷管理重點領域存在的風險進行科學的管控。管理部門對存在的風險因素進行分析,并制定有效的控制措施,從而使供電營銷管理的效率逐步提升。
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