淺析大數據、云會計對財務管理體系的影響

段洪玉（四川財經職業學院）

在目前的信息化環境下，將大數據和云會計運用在企業財務管理中是大勢所趨，就目前的發展來看，大數據能極大提升財務會計信息的準確性與及時性，但是同樣也帶來了相應的問題，如：大數據的數量多且繁雜導致很難提取需要的數據、數據真偽性難以辨別等。云會計的發展確實為企業信息化提供了新的平臺，有效解決了傳統會計傳遞資料不準確、部門傳遞不及時等基礎性問題，提高了財務管理工作效率，進一步降低了企業成本，但云會計的發展仍然會給企業的經營管理帶來相應的挑戰。分析大數據、云會計帶來的機遇與挑戰，可以為企業財務管理體系的優化提供一些參考建議，促進企業的可持續發展。

■大數據與云會計的關系

大數據即一種信息資產，通過不同的來源、不同的形式搜集而來的巨大數據組，通常具有數量大、速度快、樣式多、價值密度低等特點，并非傳統結構和意義上的數據。云會計是在大數據時代出現的一種新型會計工作方式，即云計算環境下的會計工作，是云計算的具體運用之一，主要是通過云技術在計算機互聯網上構建虛擬會計系統來完成相關會計工作。其中，相應的硬件、軟件和后期維護均是由專業的軟件供應商提供，企業通過購買獲得相應的使用權，并通過相應使用實現核算、決策、管理等功能。

大數據要在財務管理體系中得到有效利用，必須依靠云會計提供相應的平臺，而云會計要得到充分利用前提是基于大數據提供的相關信息。大數據的發展為社會的不同領域提供了大量不同類型的信息，但是由于數據的來源、類型和規模等較為復雜，企業必須通過云會計平臺對相關數據進行分析與處理，才能獲得更為真實、準確的財務信息，以此提升財務信息質量，做出更為科學的財務決策。

■大數據、云會計為企業財務管理體系的優化帶來的機遇

（一）有利于“業財一體化”

大數據背景下，企業改變了傳統的管理方式，通過構建信息共享中心將企業的各個部門連接到一起，如企業的財務部、銷售部、項目部、研發部等，使各個部門不再是單獨的個體，而是一個密切相關的整體。真正實現了業務與財務一體化，完成了信息的交互與共享，解決了傳統管理模式下信息傳遞不及時、信息傳遞不準確等問題。

（二）促進財務人員轉型

大數據通常具有數量大、速度快、樣式多、價值密度低等特點，企業若想充分利用大數據信息來完成企業目標、提升企業價值，應該首先對這些數據進行深入的挖掘與分析，這就要求企業財務團隊在構建過程中應配備相應的數據挖掘與分析人員，其他財務人員應掌握基本的數據分析能力。云會計的出現，主要是為了方便提升財務信息質量、完成相關會計工作，是云計算的具體運用之一。作為財務人員應該了解新型的云技術，善于運用一些新的財務軟件，如用友、金蝶、管家婆等，能充分利用云會計平臺提升自己的工作效率。現階段的財務人員不應該僅是過去企業需要的財務專才，而是財務與大數據、信息化兼通的復合型人才。

（三）實現企業資源整合、促進企業會計實務的發展

在云會計的運行環境下，會將企業所有的信息完整儲存在一個地方，稱之為“云端”，在此條件下財務人員可以隨時登錄“云端”處理會計業務，管理人員可以隨時登錄“云端”查看企業經濟業務情況和及時生產的財務報表，使經濟業務可以得到及時處理，大大提升相關人員的工作效率。另外，由于經濟業務可以得到及時處理，相關信息能實時反映企業最真實的情況，有利于管理者更為準確的進行科學管理，做出科學決策。云會計可以幫助企業實時收集財務信息和非財務信息，實現兩種資源的整合，并對整合后的數據進行挖掘分析，使企業不斷提升會計信息質量，同時適應市場的不斷變化。

（四）更新財務管理理念、強化企業會計的控制功能

云會計的出現使企業會計的控制功能從傳統的 “事后”入手逐漸轉變為從“事前”入手，不再簡單的僅是在財務報表出來以后再對相關的財務信息進行分析和處理，而是通過及時的處理經濟業務和會計信息為財務管理者及時提供財務預測和財務控制。大數據、云會計的出現使財務信息不再是一個獨立的個體，諸多信息相互交互，使得財務會計的功能得到拓展，出現如預測經濟前景、參與經濟決策等管理會計職能。

■大數據、云會計為財務管理體系構建帶來的挑戰

（一）要求企業必須切實落實內部控制

大數據、云會計的出現使企業逐步走向信息化，經濟業務與財務信息的處理均通過互聯網操作平臺完成，此時內部控制的有效實施是必不可少的。通過內部控制的有效實施才能提高企業整體的風險防范能力。具體來看，會計復核是一項重要的內控措施，企業應該嚴格將記賬人員與復核人員區分開來、加強復核工作的監督，確保不相容職務相分離。另外，要嚴格執行授權審批制度，明確各部門、各層級人員的責任，保證各項目的可行性、避免資金的不合理使用。

（二）增加財務信息的泄露風險

云會計雖然給企業帶來了極大的方便，但其安全性也成為了諸多企業首要考慮的問題。云會計安全性風險主要體現在信息泄露方面，其主要原因在于云會計將企業信息均完整儲存在一個地方，稱之為“云端”，若該云端遭到破壞或攻擊就會造成信息泄露，最后給企業帶來不可挽回的損失。因此，可以看出云會計服務的安全質量將直接關系到企業會計信息化實施的成效。

（三）數據挖掘與分析具有較強的專業性

評價大數據主要有三個衡量指標，一是“廉價”、二是“迅速”、三是“優化”，結合三個指標綜合來看，大數據的成本是最優的，若將其運用于企業管理，同樣也會降低企業的相關成本。但由于大數據本身存在數量巨大、類型繁瑣、價值密度低等特點，使諸多企業無法有效利用其價值，最大的原因在于缺乏相應的處理技術與專業人才。若想對大數據進行深入的挖掘與分析，首先應配備專業的大數據技術，如大規模并行處理數據（MPP）、云計算平臺等，這對于信息化建設尚不完善的企業而言無疑是一個巨大的挑戰。另外，在配備相關大數據技術處理硬件的基礎上，還應該配置相應的專業人才，這就使企業的財會人員面臨艱難緊急的轉型，不再僅是傳統的財會專才。

（四）對企業會計運行環境要求較高

大數據、云會計的應用對當前企業會計運行環境的要求較高，特別是云會計的順暢運行需要優化云計算硬件與云計算軟件，而相應硬件與軟件的配置需要企業進行一定的資金投入。另一方面目前我國云會計技術水平處于初級階段，諸多云計算硬件與軟件的應用還不太成熟，且云會計平臺比較單一，很多供應商的云會計服務模式沒有針對性，只適合具有普遍性的企業情況以致于很難在各類企業的特有情況下全面推行，這為優化企業的會計管理帶來較大的挑戰。

本文通過梳理大數據與云會計的關系，發現兩者是相互依存、相互推動的關系。大數據與云會計的出現有利于企業“業財一體化”、促進財務人員轉型、實現企業資源整合等，進一步優化財務管理體系的構建。但是由于自身存在的特點，同樣為企業帶來較大的挑戰，如：要求企業必須切實落實內部控制、增加財務信息的泄露風險等。通過對機遇與挑戰的詳細分析，以期能為企業財務管理體系的優化提供一些參考建議，能對其他學者在該領域的研究提供一些參考。