淺論統計工作在行政事業單位財務管理中的應用

藺曉波

摘 要：本文探索統計分析在行政事業單位財務管理中的應用價值，介紹行政事業單位財務統計分析業務開展的情況，總結行政事業單位常用財務數據統計分析的方法，為優化統計分析提出針對性改進措施。

關鍵詞：統計分析;財務管理;行政事業單位;優化措施

一、行政事業單位財務管理統計分析的價值

1.提高管理水平

加強行政事業單位財務統計分析工作，可以全面反映行政事業單位各項工作的情況，總結以往行政事業單位事項工作存在的問題，并且圍繞優化財務管理提出針對性的措施。統計分析的價值于總結行政事業單位財務運轉的情況，還原行政事業單位資金管理與風險控制的關系，實現對行政事業單位各項工作的全面預測與評估。加強統計分析不僅符合上級部門對行政事業單位業務監管要求，而且有助于保證未來各項工作更好、更快發展。在信息化時代，行政事業單位財務統計有助于優化財務管理范圍，提高財務管理的效率，創新財務管理工作的方法，可以更加精準地通過數據分析達到控制財務管理工作的具體范圍、提高財務管理人員業務處置精準性的效果。

2.強化財務預測

行政事業單位財務管理的核心任務是預算編制，保證預算編制的精準性才能提高下一年度工作的整體有序性。現代行政事業單位財務預算編制不僅要有集思廣益的意識，還要注重運用數據信息提高預算編制的科學性。加大財務數據信息的統計分析水平，在大數據理念下通過財務數據的對比反映各項工作的變化情況。這樣不僅有助于行政事業單位進一步判斷業務工作的開展開展情況，反映社會資源的市場價格的變動情況，還有助于對傳統的行政事業單位運營情況進行總結，從而為財務預測提供詳信息支持。財務數據分析可以服務于行政事業單位的未來規劃，為財務決策提供更有力的依據，保證預算編制更有說服力，預測行政事業單位未來一年的情況，并且做好相關的規劃工作。加強預算編制離不開數據分析、數據校對，對比、檢索可以滿足財務預算細化，針對性地解決以往預算不充分問題，為進一步提高預算的科學性提供充分保障。

二、行政事業單位財務管理統計分析的問題

1.協調性低

由于財務管理與統計分析交叉性小，統計工作的針對性不強，統計工作的效率相對較低，有些統計工作過分依賴會計的核算，其他部門的統計數據對會計部門的數據運用缺乏必要的輔助作用。還有的會計核算工作的嚴謹性、精準性不足。行政事業單位統計分析沒能更好地實現辦公系統中各種數據的有效存儲、檢索，因此不利于發揮統計信息的實用價值，不能深度開展財務預算和財務風險控制方面的作用。

2.重視度低

重視會計信息的統計工作才能更好地服務于財務管理。一些行政事業單位對財務數據的統計工作重視性較低，沒能建立綜合性的財務數據統計管理體系，會計信息不公開，行政事業單位涉及的上下游單位的財務信息未能及時共享，這不利于豐富行政事業單位的財務數據信息。還有的行政事業單位不重視依靠第三方機構進行財務相關數據信息的統計，信息采集部門作用發揮不明顯，重要的財務信息被忽略。還有的行政事業單位還不具備向社會公布財務數據信息的意識，沒能根據國家的法規要求進行財務數據公開，不能采用信息化財務數據信息的統計方法，致使現代化的計算手段未能發揮作用，嚴重影響了信息使用的價值判斷和信息供給有效性。

3.協調性低

目前行政事業單位普遍缺乏專業的數據統計工作人員，數據統計工作往往由檔案管理部門人員兼職進行，統計人員的財務素養問題影響了財務數據統計匯總的有效性。行政事業單位的統計工作有時還不能達到財務數據分析處理的現實需要。一些與財務管理相關的人事信息、業務項目信息、國家政策信息未能有效納入行政事業單位財務數據分析體系。當前財務管理人員與業務部門的財務數據報送人員的聯系不緊密，這影響了財務管理工作的協調性，不利于更好地發揮財務統計軟件的實用價值。由于會計部門與統計部門的協調性不足，行政事業單位不重視財務數據統計分析人員的培養，業務部門人員不具備更精深的財務數據信息統計能力，影響了數據應用的有效性。

三、行政事業單位財務管理統計分析的方法

1.比率分析法

比率分析法是行政事業單位財務管理的常用數據分析方法，該方法主要借助相關比率、效率比率和構成比率進行財務數據分析，這種分析方法從行政事業單位的現實狀態出發，然后通過各種財務數據指標的分析了解行政事業單位的具體運行情況。比例分析法更注重相關聯數據之間的關聯性分析，從而更準確地找出行政事業單位發展中的問題。

2.比較分析法

比較分析法對各種數據信息進行縱橫向的對比，一方面對比同類行政事業單位同一時期的數據，找出行政事業單位之間的差距不足。另一方面對比行政事業單位以往和當下的數據，在以年度為單位的數據比較中判斷行政事業單位的發展速度。比較分析法主要在同性質的數據中進行比較，強調找出行政事業單位的發展差異，從而達到優化行政事業單位發展方案的目標。

3.因素分析法

因素分析法的主要對象是影響單位發展的各種因素，因素分析法以數據的方式對各種因素的關系公式進行界定，從而找出影響行政事業單位發展的各種關聯性。因素分析法的關鍵在于找出影響行政事業單位發展有效性的主客觀因素，對影響行政事業單位發展情況的各種因素進行綜合把控，明確行政事業單位發展的重點，并且針對性地制定有效控制戰略和計劃，防止出現其他風險和問題，應當盡量減少各種潛在因素對行政事業單位發展造成的損失。

四、行政事業單位加強財務管理統計分析的措施

1.分析基本運營情況

首先，制定行政事業單位的年度發展計劃，根據年度工作任務編制具體的財務預算。其次，修訂行政事業單位的各項管理制度，通過有效的制度對行政事業單位運轉中的風險因素進行控制。再次，基于各項運轉制度進行統計分析工作，根據制度對統計分析提出指導要求，并且判斷統計分析數據是否合理，從而為統計分析工作人員提供可靠的指導。最后，財務管理人員應當對行政事業單位的資金流進行控制，把握資金的走向，落實預算管理要求，針對行政事業單位各項工作活動的財務數據進行處理，把科學化的統計方法融入數據分析當中，發揮數據統計在行政事業單位決策方面的作用。

2.探索日常運營規律

首先，行政事業單位財務管理具有規劃、總結、反思的職能，通過統計分析判斷行政事業單位的運轉情況，并且幫助行政事業單位探討一套更加先進的管理模式。其次，探索行政事業單位的發展規律是一項長期性的工作，需要相關工作人員不斷鉆研行政事業單位現實情況，開展針對性數據分析，運用數據對比統計的方法找出行政事業單位的差距不足，從而制定針對性的行政事業單位發展對策。最后，應當進一步加強數據的總結力度，根據數據修正行政事業單位發展方向，借助大數據技術對行政事業單位進行橫縱向對比，達到提高數據控制質量目標。

3.強化財務管理水平

首先，對行政事業單位的負債情況、資金流向、階段性業務進展情況進行分析，引進專業的財務管理軟件，加強財務數據庫的建設工作，實現財務數據的廣泛供給，滿足行政事業單位財務數據的統計需要。其次，合理控制行政事業單位的固定資產與債務情況，確保行政事業單位的負債處在可控的范圍內。通過靈活的財務數據的分析機制，提高資金運轉的靈活性和有效性。最后，及時反應市場的變化情況，形成數據信息的共享機制，加大數據預判能力，建立智能化的財務風險預警機制，從而進一步提高行政事業單位的支付控制能力，根據新情況創新財務支付方法，提前根據業務工作的需要做好財務準備。以主動性的姿態投入市場活動，全面提高行政事業單位的公共資源配置水平。

4.強化預算考核工作

第一，預算考核需要保證全面性，把預算任務落實到各個部門和具體的個人身上，全面提高預算管理人員的經濟責任意識。第二，對預算編制不科學的人員采取一定的懲罰性措施，提高全員的預算管理的重視程度。第三，根據數據統計的實際情況制定績效考核標準，在具體業務工作中比較預算數與實際發生數的情況，認真分析預算差異的主要原因，從而改進行政事業單位的預算執行方法。第四，綜合考慮預算的差異效益與優化方案的具體辦法，編制科學的預算管理方案，從而在強有力的數據分析下提高預算控制有效性。

五、結語

行政事業單位財務管理的關鍵在于強化預算機制，單位管理者必須認識到財務預算工作中的問題，主動收集與行政事業單位相關的統計數據信息，積極提高財務預算質量，保證行政事業單位財務管理的科學性。統計工作需要指向預算，全面收集預算管理的相關數據信息，形成科學化的財務管理工作體系，滿足財務管理工作的現實需要。

參考文獻

1.鄧蕾.華民藥業財務預算執行系統的設計與實現.山東大學，2015.

2.楊景軒.高校財務預算與數據分析系統的設計與實現.東北大學，2015.

3.陶巖.高校財務預算執行與決算審計評價指標體系研究.首都經濟貿易大學，2016.（責任編輯：王文龍）