王美玲

智能時代的到來,有無數種可能會發生,有的是我們可以預測到的,有的則是意想不到的……
現階段,教育系統的信息化和智能化建設在大的社會背景下得到了長足的發展,除了教學上的應用,物聯網在后勤管理方面也起到了不可小覷的作用。早在2008年,臺灣就已經利用物聯網的RFID技術輔助進行學校的安全管理,該系統靈活地變更RFID,感測區域內的危險等級,當學生到了頂樓或因短期施工而具有不安全因素的環境時,系統便會自動發出現場語音警示,同時向相關人員發送警報信息以便其及時處理。山東某高校同樣為學生配備了“智慧手機”,它可以充分發揮安全保障作用,當學生刷手機進入宿舍大門時,宿管員電腦上立即顯示出這名學生的照片、名字、宿舍號以及進入時間。西南大學物聯網技術可以檢測水質、空氣質量,控制教室溫度、濕度等,然后將數據顯示在用戶的智能終端設備上,為學生提供良好的學習環境。隨著時代的發展與科技的進步,后勤管理系統的信息化和智能化,也將成為幼兒園可持續發展的必然選擇。
我園打破舊觀念、吸納新科技,在近幾年的后勤管理中,大膽采用智能設備,引進智能軟件,極大地提高了幼兒園后勤服務管理水平。
(一)智能安防,防范未然

我園在園門口安裝了一鍵報警裝置并與管轄派出所聯網,如果發生安全事件,可第一時間按下報警器,警察會在5分鐘內趕到現場,同時,保安會打開執法記錄儀記錄事件完整過程。在幼兒園入口處安裝門禁管理系統,將原來的手動門改為電動門,實現了教職工刷臉進園,有效地阻止了外來人員進入園所,防止外來人員攜帶槍支、管制刀具等違禁危險物品進入,為幼兒的安全增加一道防護屏障。新冠肺炎疫情期間,在市教育局的大力支持下,我園又新裝了“紅外熱成像測溫系統”,在體溫監測通道中,可支持8-10人同時監測體溫,如有異常,會馬上發出警報,并在后臺顯示器成像顯現。

為實現監控無死角全覆蓋,我園完成了“智慧式安全用電”管理系統工程,戶外采用鷹眼全景攝像機,實時對預置點進行掃描,發現問題,云臺會自動拉近畫面并發出警示。對電氣、火災隱患進行綜合監測,系統實時采集并上傳電氣線路的剩余流量、溫度、電流、電壓、功率、頻率、電度等安全狀態參數,經云平臺的綜合診斷分析,及時發現漏電、過載、短路、溫升等故障隱患,借助手機、PC等智能終端,隨時隨地實現電氣、火災故障隱患的透明化監控管理。全園消毒燈全部實行一鍵式定時控制,食堂安裝天然氣報警器和一鍵切斷閥,最大程度地守護幼兒安全,最大限度地利用智能代替人力去完成安全監管。
(二)智能辦公,提質提效
為了助推園所信息化和數字化建設快速發展,我園與阿里巴巴集團合作,開發了幼兒園“釘釘”軟件系統并投入使用。基礎性的功能有刷臉計考勤、一鍵發通知、自動生成幼兒來園人數等,每天班級幼兒名單和人數的生成,可以同時給食堂配餐、保育教師領餐、保健醫登記因病缺勤、值班園長安排工作等不同的群體提供數據。根據工作需要,還開發了教職工報餐、請假、用車申請、資產領用等審批模塊。總務報修模塊一鍵分類、責任到人,并附圖片說明,大大提高了工作效率。云上黨建、云端學習、在線考試、公開課觀摩等打破陳舊模式,提高了教師學習的隨機性。使用無線投屏設備,直接投屏手機影像,播放PPT,更加便利快捷。幼兒園大型活動在線直播,滿足了家長參與園所活動的愿望。

在新冠肺炎疫情防控期間,“釘釘”視頻會議的操作和應用被教師們熟練掌握,智能填表的功能方便了大家定位和上報健康狀況,并隨時可以查看每天的統計數據。同時,我園與光大銀行合作,啟用了“瑤瑤繳費”系統,家長居家即可登錄幼兒園公眾號通過掃描二維碼實現隨時隨地繳費,方便了家長,提高了效率。
隨著信息技術和人工智能的發展,人類也進入了信息化和智能化社會,幼兒園的后勤管理不能墨守成規,而是要與時俱進,努力建立適應新時代發展的管理體制,不斷改革,不斷創新。