集成播出平臺機房改造項目的進度管理

王 晶

（國家廣播電視總局廣播電視衛星直播管理中心，北京 100866）

1 項目背景

根據工作需要，擬在新選定樓宇4，000余平方米的場地內建設集成播出平臺機房，在不到兩個月的時間內完成全部土建裝修、消防改造、配電改造、基礎工藝設施安裝及空調新風等輔助系統的建設，同時還要完成多個技術系統的建設工作，主要包括：建設廣播電視播出系統，實現100多套廣播電視節目的集成傳輸；建設配套監測系統，實時監測節目播出各環節千余個節點信號；建設數據業務播出系統，實現數據廣播、數據推送等多種數據業務的播發；建設條件接收系統，實現廣播電視節目及數據業務的條件接收控制；建設用戶管理系統，實現億級平臺用戶的管理；建設信息安全防護系統，實現平臺各系統的信息安全防護。通過開展上述改造與建設工作，確保兩個月內新址機房具備正式運行條件。平臺系統框圖如圖1所示。

2 分析與對策

本項目工作時間緊、任務繁雜、施工作業面廣、外攜單位多，必須依靠周密組織和精心計劃才能確保安全、按時、合規完成任務。項目組結合項目特點進行了認真分析和全面有序的工作部署，對項目工作進行了科學的任務分組、精細的進度計劃，并建立了高效的溝通協調機制，以保障項目可按期完成。

圖1 平臺系統框圖

2.1 科學分組

項目組結合項目特點進行了全面有序的工作部署，認真分析項目涉及的工作門類，按專業對工作進行了精細的分工，確保各專業在一定時期內的工作獨立性，以便并行開展工作。在細化專業劃分的同時兼顧專業所涉及系統的完整性，以便各工作組可統籌規劃本組所涉及系統內的工作。

最終項目組將整個工程劃分為項目采購、土建改造、電力工程、消防工程、新風空調、建筑智能化、廣播電視播出工藝、數據業務播出工藝、運營支撐工藝、安全保衛、測試驗收、資產管理、播出保障等十余個工作小組，又將各小組納入基礎設施、技術系統、安全保障3個大工作組統籌管理，并設立綜合協調組對各組工作進行統籌協調。項目分組情況如圖2所示。

圖2 項目分組情況圖

2.2 周密計劃

在完成工作組劃分的同時，項目組對工作進度進行了整體規劃，明確各重要工作節點的時間，倒推系統測試、系統聯調、設備安裝、電力改造、基礎工藝設施、土建消防等各項工作的進度。各工作組根據整體工作進度要求對本組的工作進行了科學的時間規劃，以半日為單位計劃各項工作，各工作組間通過協調配合，交叉施工，并行開展各項工作。同時組織了各相關單位召開協調會，確定工作進度，明確了工作要求，并對施工工序進行了科學、合理的安排，針對各子項目執行及項目間銜接的難點，明確解決方案。最終將整個項目分為四個建設階段：

第一階段，土建與消防改造交叉施工，計劃工期10天。期間完成地面找平、砌筑房屋隔斷、原有消防設施拆除、消防管道加工及各機房地面施工工作，為基礎工藝設施入場安裝創造條件。

第二階段，土建、消防改造與基礎工藝交叉作業，計劃工期10天。期間完成全部機柜安裝、消防噴淋管道及消火栓安裝、各機房內弱電橋架的制作安裝以及機房頂棚噴漆等工作，保障各工藝設備安裝人員可按時進場。

第三階段，電力改造、新風空調及技術系統工藝小組先后入場與土建消防及基礎工藝交叉作業，計劃工期20天。電力改造人員與土建人員交叉施工，在7日內實現各機房UPS 供電，確保后續設備加電測試工作有序開展。各機房內設備安裝與墻體打磨等土建工作并行開展，確保在本階段內完成各機房內的所有施工及設備安裝調試工作。

第四階段，系統聯調、測試、拷機及工程收尾工作，計劃工期15天。搭建閉環測試通路，對系統進行多輪測試，在7日內組織完成各系統聯調測試工作；組織專業測試單位3日內完成系統功能、指標及網絡安全防護等級測試工作，確保系統符合正式運行要求；此后開始進行系統聯調拷機工作，為系統正式播出做好了準備。同期，完成機房大廳電視墻、控制臺安裝工作和樓道、大廳等區域土建改造收尾工作，確保機房具備正式運行條件。

2.3 溝通協調

考慮到本次工程時間緊迫，任務復雜，各項工作交叉作業面較多，為了及時解決實際工作中的突發問題，保障工作進度，項目組在科學的任務分工和周密的進度計劃的同時，建立了高效的溝通協調機制。設立綜合協調小組，負責全面跟蹤項目實施進度、組織工程協調會議、統籌人員安排。各工作組實行工作日清制，綜合協調組每日對照各組工作計劃表核準當日工作完成情況，并于每晚組織各工作組組長召開電話會議，統籌協調解決問題。針對進度滯后的工作或可能引發進度滯后的問題，項目組共同分析和評估問題對其他各項工作進度的影響，統籌協調各相關工作的作業時間與空間，明確滯后項目的搶工工期，確保整體工作進度。

3 突發問題與解決方案

雖然前期進行科學的任務分工和周密的進度計劃安排，但在實際工作中依然出現了部分交叉作業工作的沖突及設備供貨滯后等突發情況。項目組以保障整體工程進度為原則，對于影響整體工作進度，無法通過搶工解決的工作滯后或工作沖突，統籌考慮各項工作的工藝、工序和工作界面，制定兼顧工程進度和質量的解決方案，明確關鍵節點的工作進度，有效確保整體工作進度。

（1）調整地面保溫處理工序，確保機柜安裝進度。針對機房地面保溫層鋪設后晾干期間不能承受壓力，無法按期進行后續機柜底座等基礎工藝安裝工作的問題。項目組通過調整工作序，先進行各機房機柜底座安裝，安裝完成當日立即完成保溫層鋪設工作，并在保溫層初步晾干后臨時鋪設木板開展機柜安裝等后續工作，確保機柜安裝進度，保障各工藝設備組按時進場。

（2）調整地面防塵處理工藝，確保設備安裝進度。針對機房地面防塵處理后，防塵漆的晾干期內無法按計劃開展設備安裝、調試工作的問題。項目組通過將原有防塵處理工藝改為在混凝土地面鋪設石塑地板，確保了各工種、各專業能按時進場安裝調試設備。

（3）調整墻面處理工藝，保障設備調試進度。針對機房墻面處理工藝中砂紙打磨墻面會產生大量粉塵，影響期間并行開展的設備安裝調試工作的問題。項目組通過調整墻面處理工藝，取消砂紙打磨工序，增加兩遍膩子收光，有效降低了粉塵對設備影響，有效保障了設備的運行安全。

（4）針對突發情況導致工作滯后，及時制定臨時解決方案。針對機房專用防靜電地板、供電設備等產品因廠家突發情況未能按時到貨等問題，項目組通過鋪設臨時搭板解決設備安裝調試期間無防靜電地板問題，并在地板到貨后連夜完成安裝，確保安裝調試工作的正常進行。通過引接臨時電，安裝臨時照明等方式解決配電設備到貨滯后問題，保證設備安裝期的臨時供電，并于加電測試前連夜完成正式供電設備安裝，確保設備用電安全。

4 總結與討論

通過精心計劃和靠周密組織，項目組克服了土建、消防、電力、空調、技術系統等多作業面交叉施工帶來的難題，輪番作戰，精準配合，最終僅用時54天就完成了4，000多平方米的集成播出平臺機房的改造及設備安裝調測等全部工作。總結本項目進度管理的主要經驗如下：

（1）科學任務分工，細化進度計劃。針對本項目作業面廣，工作量大的特點，項目組對工作任務進行科學的分工，梳理并明確各項任務的工作要求和工作界面，從而實現了多項工作并行作業；同時統籌規劃總體工作進度，并以半日為單位細化各項工作進度，實現了工作進度的精細管理，保障了項目按期完成。

（2）建立協調機制，統籌解決問題。各工作組間加強溝通協調，每日召開電話會議，按照工作任務日清的原則梳理進度完成情況和發現的問題，確保各項工作進度。對于可能影響進度的作業沖突及設備供貨滯后等突發情況，立即組織討論分析，統籌協調解決，確保問題不過夜，避免了單項工作滯后對整體工期造成影響。

（3）理清工作界面，多項目并行工作。由于本項目工期緊迫，為了按期完成工作，需要多項工作并行開展。為了降低并行工作的項目間的干擾，須明確各項目的工作界面及影響。在梳理項目工作界面時，除了要考慮作業空間的影響外應，還應充分考慮各項工作中造成的間接影響。如本文所述墻面處理與設備安裝調試工作在作業空間上并無交叉，理論上可并行開展，但實際工作中墻面處理產生的粉塵將導致機房環境不符合設備防塵要求，因此，按照原有工藝無法實現上述兩項工作的交叉并行作業。

（4）梳理進場條件，做好工作銜接。對于無法并行開展的工作，應做好工作的銜接管理。在梳理后續工作進場的條件時，應充分考慮前面工作完成后的持續性影響。如本文所述地面保溫處理與機柜底座安裝工作的銜接、地面防塵處理與設備安裝工作的銜接，在地面保溫處理、防塵處理等工藝完成后，雖然具備了后續工作入場的空間條件，但因為晾干期內需對地面處理工藝進行保護，因此，實際工作中使用原有工藝和工序無法實現無縫銜接后續工作，造成相關工作進度滯后。

5 結束語

總之，通過本次集成播出平臺機房改造工作，讓我們積累了項目進度管理方面的寶貴經驗。本項目工作通過科學的分工協作、周密的進度計劃、高效的溝通協調、清晰的界面劃分、合理的工作銜接，有效縮短了項目的工期，保障了項目的整體工作進度，希望上述經驗能為工期緊迫的同類項目提供參考。