陳星慧
摘要:在我們國家日益繁榮昌盛的過程中,社會經濟的快速發展,我國各行各業都得到了不錯的提升,尤其是建筑行業。在此背景條件下,建筑工程審計方法與造價跟蹤審計逐漸得到了人們的高度重視。因工程審計方法與造價跟蹤審計存在的意義主要在于提高工程管理水平,解決工程中存在的弊端,因此加大對兩者的研究非常重要。
關鍵詞:建筑工程;全過程造價;跟蹤審計;實施
在我們國家各項經濟獲得穩步增長和社會投資的增加,中國每年會投資并建設大量的工程。但在建設時,由于各方面原因通常會導致投資不受控制,浪費項目資源并降低經濟效益。為了確保建設項目達到預期的經濟效益,需要規范其投資的程序,同時保持良好的市場環境,并由專家對建設項目進行成本核算,以達到節約項目投資的目的。
1 項目建設中跟蹤審計工作的有效作用與意義
當項目承包商執行施工合同的計劃和設計時,審核工作人員可以以工程成本角度為出發點,為建設組織設計結構提出合理的建議。在實際的項目建設中,項目的大部分投資成本是建筑用原材料的采購,原材料的價格和質量與項目總體進度是有關建筑質量的重要部分。該階段的審計工作與部門的經濟利益密切相關,這就要求審計人員密切監視項目采購過程中的細節,幫助有效提高項目質量和進度。這就需要審計工作人員完全專注于整體情況,并在其工作內容中執行所有任務。在為在建項目提供服務的過程中,審計工作人員還具有制定和實施資金存儲計劃的重要任務。在進行項目資金的使用時,應清楚列出各個要素,而不會混淆資金的使用。這有效防止了項目資金的過早占用和違反規定的人為使用項目資金,并避免了項目資金的使用。在每月的規定時間內審查承包商的月度報告材料,并將其發送給開發單位的相關負責人進行審查,避免不必要的支出以最大程度地減少損失。
2 建筑工程全過程造價跟蹤審計的實施
2.1 工程項目決策階段跟蹤審計
工程造價的基礎,是決策階段。為了實現建設單位投資決策的正確性,有必要對其進行審核。由于投資決策過程不透明且投資決策過程不完善、審核員的能力不足,在審計中不能有效發揮監督作用,只能對其進行基礎性的審計。(1)投資估算審計。在投資決策的全過程中,投資估算是對土木工程項目的規模、規劃、施工技術、設備和項目實施進度在技術和經濟上的多方論證。它是對項目所需資金總額的基本估計和有關資金的使用計劃。準備工作的深度和精度,隨著工作的深入,要求也越來越高。所以,項目的決策,必須在不同階段,進行具體的估算。而土木工程項目決策的相應階段,可以運用不同的方法來進行。其投資估算的編制,要依據相關國家的行業以及地方法規,和項目所在地的人工成本與設備成本等,使用科學合理的估算方法,同時,在過程中必須考慮投資預算和相關技術參數等內容。(2)土建工程的經濟評價審計。運用科學的方法,對土建工程的基本情況,進行經濟評價審計和分析。以此為基礎,得出合理的結果,此結果提供的數據,可以為投資決策提供數據支持。
2.2 施工圖紙的審查。
在建筑工程施工圖紙的審查上,需要從以下兩個方面進行:首先,審查目標。在審查目標上有關人員需要注意的是,施工圖設計是否通過審核、施工圖深度的審核能否滿足實際開工要求,以及有沒有做到真正參與施工圖設計會審等方面。其次,重視審查內容。主要包括工程量的審查、設備材料價格的審查,以及預算單價上的審查等。
2.3 設計規劃階段的審計內容
在工程的設計規劃階段審計的內容主要包括對各類文件的查看,包括建設用地的批復情況、環境評估報告等。同時審計工作人員還要對工程招投標的工作進行審核,以確保其中不會存在徇私舞弊的情況。對于與項目有關的合同要對其中的條款進行仔細的核對,確保其符合國家的相關規定,同時不存在文字陷阱。對于項目啟動資金的審計則主要是查看其來源是否正規,并且要確保其總量能夠保證工程的正常施工,以此來為工程的施工奠定良好的基礎。
2.4 工程項目招投標階段跟蹤審計
項目招標基于與項目相關的多種材料,是為完成某一具體建設項目,編制招標文件并經有關部門批準,然后邀請承包人進行投標,并按一定程序選擇交易對象的流程。另外,工程合同的概述合同是項目建設階段審計的重要基礎,應重點關注合同的審計。隨著建筑業的發展,建筑合同的內容和條款、簽訂方式,也日趨國際化,其形式也在不斷完善。必須以招標文件中的合同為基礎,對其進行檢查。所以,工程合同中的條款,是否與招標文件內容相一致,是工程合同的審查重點。
2.5 對監理單位的跟蹤審計
監理單位和跟蹤審計一樣,都是屬于服務型機構,屬于工程項目第三方,其二者都以業主委托為主要工作模式,同時都簽訂了相關書面委托協議及合同等。在工程施工現場中,監理機構人員需要對項目跟蹤審計與相關方案進行了解掌握,為提升監理工作效率奠定堅實基礎,對這審計人員進行現場跟蹤審計及工作開展十分有利。跟蹤審計人員在進行工作中,要對該監理逐月計量和工程款支付具體情況進行標準審核,目的是為控制現場施工質量打下基礎。跟蹤審計人員與監理人員之間需要積極配合,做好相應核算工作。在相關工作開展方面需要從多方面、多角度入手,將其問題的實質性、影響性進行全面分析,結合監理單位工作流程進行全面跟蹤審計。
2.6 對監理單位的跟蹤審計
監理單位和跟蹤審計一樣,都是屬于服務型機構,屬于工程項目第三方,其二者都以業主委托為主要工作模式,同時都簽訂了相關書面委托協議及合同等。在工程施工現場中,監理機構人員需要對項目跟蹤審計與相關方案進行了解掌握,為提升監理工作效率奠定堅實基礎,對這審計人員進行現場跟蹤審計及工作開展十分有利。跟蹤審計人員在進行工作中,要對該監理逐月計量和工程款支付具體情況進行標準審核,目的是為控制現場施工質量打下基礎。跟蹤審計人員與監理人員之間需要積極配合,做好相應核算工作。在相關工作開展方面需要從多方面、多角度入手,將其問題的實質性、影響性進行全面分析,結合監理單位工作流程進行全面跟蹤審計。
2.7 加強工程造價全過程跟蹤審計的信息化建設
若想更加高效的完成建筑工程造價全過程跟蹤審計工作,就需要加強對高效鞏固方法的運用。近些年,信息化技術的發展十分迅速,其應用的范圍也越來越廣泛,其在建筑工程造價全過程跟蹤審計中的應用,不僅可以提高審計工作的效率,同時還可以提高審計工作的效果。因此,審計工作人員應該緊跟時代發展的步伐,將信息化技術手段融入到自身的工作中來。例如:審計工作人員可以利用互聯網對建筑工程造價全過程中實施數字化在線審計,這樣不單單可以更加合理的配置跟蹤審計的資源,同時還可以更加高效的完成審計任務。
3 結語
當下的建筑類企業眾多,規模和能力參差不齊,中小型企業在項目實施過程中由于管理模式和審計機制的不完善,對企業員工的管控力度較低,導致貪污腐敗現象時有發生,增大工程造價和項目成本,對經濟效益造成非常嚴重的影響。企業必須對項目準備和實施階段進行合理有效的管控,對施工程序進行有效的跟蹤審計,才能遏制腐敗,提升企業經濟效益,進而提升企業在經濟市場的競爭力。
參考文獻:
[1]周子超.建設工程造價全過程跟蹤審計的控制方法研究[J].江西建材,2017(1):226-226.
[2]羅淑平.建筑工程造價全過程標準化跟蹤審計研究[J].中國標準化,2017(24).
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