電力物資管理過程優化方法及措施

朱梅芳

摘要：隨著時代快速發展，在整個電力系統中，電力物資管理工作的重要性不容小覷，積極做好該項工作能夠實現電力企業運行過程的經濟效益最大化。近年來，我國大部分電力企業已經逐步加大對電力物資管理工作的重視程度，但在實際管理過程中仍存在諸多亟待解決的問題和缺陷，當務之急就是要健全管理制度，創新工作模式，優化技術手段，提升整體水平。

關鍵詞：電力物資管理;優化方法

現代經濟的快速發展，使電力行業間的競爭變得日益激烈，在具體發展過程中，電力行業改革，電力企業管理制度創新已經逐漸成為一項熱點內容，物資管理是電力行業中的一項重點內容。雖然，近幾年，各大行業在改革背景下，電力企業在物資管理上也進行了大膽的創新與管理，但是存在的問題仍然較為嚴重，因此，需要加強針對該方面的分析。

1 電力物資管理現狀

隨著近年來我國電力企業的快速發展，雖然在電力物資管理方面取得了非常巨大的進步，促進了相關產品質量的不斷提升，并且對于降低企業運行管理費用等都有著非常重要的幫助，并且在相關物資管理手段上也取得了不錯的成績。但是，傳統物資管理作為一種非常分散的形式，因為每一個電力企業自身經營特點的不同，因此需要耗費非常大的資源，并且相互間還存在一定的溝通問題，所以導致電力物資管理不能夠適應現代社會的發展需求。隨著新時代的到來，為了解決傳統電力物資管理過程中存在的各種問題，必須要不斷的進行創新，從而針對性的將這些問題進行解決。

2 電力物資管理過程優化方法及措施

2.1 物資計劃管理的優化

電力物資計劃是關鍵，直接關系到電力生產建設項目物資供應以及物資庫存。電力生產過程中對有的物資需求量大，而對有的物資需求量小、對技術指標要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進行有效對接和協同，對所需要的不同物資的規格、型號、技術參數及數量做好規劃，保證物資計劃的準確性和及時性。一是要做好宏觀規劃。依據年度生產經營目標、工作內容和投資情況完成宏觀規劃，將規劃融入到物資采購、供應、使用、倉儲全過程，積極在規劃中進行體現物資計劃管理的實效性，為實現計劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎;二是要嚴把計劃申報審核關。針對各單位所需求物資的類別、特點及計劃交貨時間等需求要素，結合采購物資的技術參數與行業現有技術水平，分類制定科學的采購措施和評價標準，并通過分析系統實現初步審核，通過增加計劃管理的透明度，堅持統一管理和動態統籌，為做到科學、合理、客觀、公正地選擇設備材料提供支撐和手段;三是要創新計劃管理新舉措。通過組建物資計劃管理專業團隊，充分利用現代物資管理新技術，開發新的管理信息系統，實行資源共享，提升計劃管控數字化水平;四是強化物資計劃的可操作性，以便做好采購約束。采購計劃是在嚴格的采購預算內做出的，針對未來生產經營中的不可控和不確定因素的，物資管理部門的計劃人員要理性做出采購數量和結構的決策，應根據資金預算和生產經營實際做出彈性計劃，并需要財務部門與物資管理部門通過協商，在預算資金范圍內執行采購計劃。

2.2 加強電力物資供應商管理

電力物資供應商的選擇，必須要根據其自身能力，采取一種科學合理的方法對其進行選擇，從而能夠減少中間一些不必要的環節。并且在我們確定了長期合作的關系后，需要與其簽訂一種供應合同作為對長期供應的一種保證。簽訂合同時需要對各個方面的條件內容進行詳細審閱，首先必須要通過供貨商自身的電力物資質量及供貨速度進行判斷，還要對其售后的服務態度及持續性的服務等進行有效的調查，希望能夠保證日后供應電力物資的有效性，這些都是我們選擇一個長期供貨商的重要依據。此外，還需要在選擇供貨商時對其供貨運輸速度等進行詳細的說明，從而保證物資能夠及時的運達到施工現場，對電力企業發展提供有效的保證。

2.3 規范電力企業庫存管理

電力企業在進行物資管理過程中，以提高企業中各項工作效率以及效益為最終目的。在物資購置和儲備前，要對物質的數量加以明確，應當盡量避免出現大批物質囤積，以及資金遭受凍結的現象。庫存管理過程包括的主要內容如下：做好對次要物品及主件備件的存儲與管理，例如比較常見的斷路器、鍋爐管等大型設備，這些設備在運輸與存儲過程中容易遭受腐蝕，并且容易受到磨損，因此在物資管理過程中，如果遇到這些物資的管理，應當特別注意，做好相應的保護工作，避免對其造成破壞，對其日后的使用造成不良影響。針對次要物品及一次性物品庫存量，應當依據電力企業常年消耗的數據統計結果完成相應的預測工作，針對這些在當消費市場中容易購買的物資，盡量少存儲，或者不存儲，這樣不僅可以避免物資擠壓，而且避免有存儲管理導致物資遭受破壞。但是，需要相關人員注意的是，如果某一種物資在未來一段時間，價格上漲幾率較大，應當依據電力企業對該項物資的使用量情況，適當存儲，達到降低成本的目的。

2.4 強化采購

在實際的物資采購過程中，相關主體要著重加強對供應商的監督和采購流程的監督。首先是要對供應商進行科學地篩選，要在掌握好市場價格的基礎上，對供應商的資質，信譽以及經濟建設具體狀況等必要信息進行基本地了解。同時也要加強與供應商之間的溝通和交流，要盡可能地謀求長期合作關系。其次是要嚴格把握物資采購的各項流程，對采購的各個階段進行嚴格地監督，避免出現程序上的失誤和疏忽。除此之外，物資采購也要加強對相應主體的管理和監督，要避免在采購的過程中出現暗箱操作以及貪污受賄等違法現象，要保證交易的公平和安全，維護市場交易秩序。最后是要借助現代化的信息技術，通過先進的互聯網或者是新聞媒體來了解最新的物資市場價格信息，以此來降低采購的成本和投入，提升企業的利潤空間。

2.5 積極借助現代管理理念

近年來，隨著科技水平的提高和領域拓展，物資管理工作應當積極引進最前沿的管理理念，借助最先進的技術手段。作為電力建設企業，應當逐步創新工作模式，優化工作手段，實現自動化與信息化的有力結合，全面提升物資采購管理工作水平。與此同時，還應充分結合現代電力企業的發展狀況，建立健全管理機制，完善體系漏洞，增加資源的利用效率，節約成本。在此基礎上，綜合衡量物資的實際特征，通過現代化技術與手法管理物資各環節，促進各管理環節的協調配合，切實提高物資管理水平。例如，運用目前的互聯網技術或者二維碼等方式，合理地借鑒網絡商城的一些物流化方式對限制物資進行合理的優化工作。同時還要加強剩余廢舊物資的處理效率，充分實現剩余廢舊物資的利用價值。

3 結語

優化物資管理的過程具有必要性和合理性，這是提高電力企業市場利潤的有效措施，也是保證電力企業生產持續發展的應有之策。在實際優化的過程中，相關主體要從主觀和客觀上共同落實物資管理的基本要求和規范，要制定針對性的措施來解決不同環節中存在的問題和缺陷，要促進物資管理各項流程的順利發展，同時也要把握物資管理的重點與難點。過程性的優化是一項持續性發展的過程，相關主體應當審時度勢，不能盲目冒進。

參考文獻：

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