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高職院校圖書館管理工作的有效創新研究

2020-08-07 05:37:32曹慧
卷宗 2020年18期
關鍵詞:高職院校管理工作創新

摘 要:在信息化資源充斥高職院校的文化氛圍中,如果圖書館想要提升文化影響力,勢必需要結合信息化技術創新管理工作。一方面需要著眼于師生的信息需求,另一方面需要更新和發展網絡信息化的圖書資源,為師生提供更為優質的閱讀服務,加強圖書館的文化傳播作用,從而有利于推動管理工作的創新發展。

關鍵詞:高職院校;圖書館;管理工作;創新

在以往的圖書管理工作中,管理人員總是依靠人力和簡單的數據信息管理圖書資源,但是管理效率依然較低,這就導致圖書館的圖書資源不符合當代師生的信息需求,慢慢地流失諸多閱讀人群。所以,這就需要圖書館創新管理工作模式,更新和改進現有的數據庫技術,有利于提升管理質量。

1 高職院校圖書館管理工作的現狀

1)圖書管理存在滯后性。目前,信息化網絡已經充斥著諸多高職院校,學生的閱讀愛好多半都附著在網絡信息上,這些信息具有多種表現形式,既可以是電子文字形式,也可以是視頻或音頻形式。那么,反觀當下的高職院校的圖書館,雖然圖書館是院校的文化典籍的收藏之地,擁有諸多專業書籍,但是由于有些院??紤]到成本的原因,長時間沒有對圖書館的書籍進行更換,使之圖書中的信息與當下的專業或其他方面的發展存在滯后性,這就會讓學生閱讀學習的內容不能及時用于專業實踐中,這會讓學生對圖書館閱讀失去興趣。還有,有些高職院校的圖書館收藏的文獻資源較少,當學生想要查詢某些文獻時無處可尋,這就會影響學生的正常閱讀需求,這就會讓學生對圖書館產生不信任。

2)管理人員內的專業素養不足。對于圖書管理員的職業定位,許多高職院校都較為輕視該職業的人才選用,所以任職圖書管理員通常為普通學歷或更低學歷的人,在這些管理人員的思想意識中,大多時候都在思考如何可以將圖書整理整齊,或者保證圖書借取工作不出現失誤等,顯然工作人員沒有對圖書館中的圖書資源進行創新,僅是在本職工作的范圍之內考慮,這就容易讓工作人員進入機械工作的循環內。而且,每當圖書館需要上報采購書籍的需求時,由于工作人員疏忽學生對圖書的需求,導致在采購時沒有考慮學生需求方面,這就會影響高職院校的教學科研工作的開展。

2 高職院校圖書館管理工作創新的必要性

從圖書館的本身來看,圖書館的管理方式和目標較為固化,在配置的人員資源上缺乏合理性,沒有充分發揮圖書資源的作用,圖書館的服務意識薄弱,不能配合高職教育促進學生的發展,可見當前高職院校的圖書管理工作存在諸多需要改進的地方。而且,雖然今年有些高職院校提升學科服務質量,但是效果甚微,因為雖然另辟蹊徑想要提升圖書館在校內的影響力,但是在圖書管理工作依然會受到傳統思想觀念的影響,準備的基礎管理條件不夠充分,學科服務體系不夠完整,這就會導致最終的實施結果不盡如人意,吸引地閱讀人群較少。因此,基于以上當前存在的發展問題,這就需要圖書管理工作積極創新,重新樹立管理和服務的目標,做好輔助高職專業教育的準備,這樣才能有利于提升高職院校圖書館管理工作的有效性。

3 高職院校圖書館管理工作的創新策略

1)圖書館管理服務的創新。(1)更新服務理念。一方面,需要將服務目標對其高職專業教育,在圖書館中收藏的書籍可以跟進專業教育所用的教材,這會讓圖書館成為第二課堂,吸引更多的學生到館借取書籍。而且,當前高職院校各個教育部都在追求創新,圖書館作為校內的文化重地,也需要跟隨創新步伐,在管理、服務、原則、態度等方面進行創新,另一方面,需要從學生的角度思考新時代下圖書館管理工作的創新內容,根據學生的需求及時更新現有的圖書資源,積極拓展更多的圖書館圖書的文化傳播方式,讓學生可以從更多的渠道中閱讀和學習圖書,這就會提升圖書館的文化影響力。還有,需要積極地提升圖書館管理人員內的專業素養,一方面需要在招聘人才方面提高門檻,盡量選擇更為優秀的管理人才,有助于創新管理工作內容,另一方面需要在在崗的基礎上展開相應的專業素養培訓,給員工灌輸更為先進的管理理念和方法,長此以往會推動圖書館的管理工作向前發展,為學生和教師提供更為優質的閱讀環境。(2)服務內容創新。在信息化高速發展的時代,高職院校圖書館需要迎合時代發展的改變,需將信息化帶入圖書管理的工作中。一方面開通師生常瀏覽的網絡社交平臺官方賬號,便于校內的師生主動地添加該賬號,圖書管理員可以在定期地該平臺中發布圖書館、圖書等信息,讓師生可以隨時了解圖書館的圖書資源。將圖書館、圖書的最新資訊以網絡文字的形式推送給學生,讓學生可以隨時接收到資訊閱覽,這就可以提升文化傳播效率。另一方面,圖書館需要在網絡中創建屬于自己的官方網站,在該網站中每個在校學生都有自己的賬號,如將學號作為賬號等,當師生需要查閱某些文獻資料時,不再需求親自到館翻找借取,而是可以登錄官方網站,在網站中即可快速地找尋和瀏覽文獻資料信息,這就可以滿足當代師生的信息需求,提升師生對圖書館的信任度。并且,當建立官方網站后,有利于管理人員更好地管理圖書資源,僅需要學會對網站的維護即可,這就可以提升管理效率。

2)圖書館信息資源的創新。(1)完善特色館藏數據庫。在有些高職院校的圖書館管理工作中,雖然可以使用網絡改進自己的圖書管理方式,但是使用的數據庫技術較為落后,師生利用該數據庫查詢想要的文獻資料較為不便,這就會降低網絡圖書數據庫的實際作用。所以,這就需要圖書館對數據庫進行創新,從師生的實際閱讀需求出發,建立高效、便捷的新型特色館藏數據庫,一方面可以讓師生隨時將喜愛或需求的文獻資料保存在個人收藏中,同時可以保存師生閱讀資料的進度,以便于下次繼續閱讀,另一方面可以該數據庫可以實現移動端的在線瀏覽功能,而且當前師生的大部分時間都與移動端的電子設備息息相關,如手機、平板電腦等,這就給師生提供較大的閱讀和搜索便利,滿足師生的閱讀需求??梢?,特色館藏數據庫可以改進圖書管理工作方式,從而有利于提升高職院校圖書館的管理質量。(2)構建聯合書目資源數據庫。在每個高職院校的圖書館中,圖書信息儲存量較大。以往僅靠人工管理,費時又費力,而且還會出現統計錯誤,圖書管理工作的效率低。所以,圖書館可以利用數據庫技術,在網絡上創建擁有清晰、有序的書目資源數據庫,在該數據庫中管理人員可以根據排列好的書目,依次對相應的圖書資源進行維護和更新,這就可以顯著提升管理效率。并且,通過書目資源數據庫,師生可以根據書目迅速地查找需要的圖書資源,有利于增強師生對圖書資源的依靠感,對圖書館的信任感,這就可以給師生提供良好的閱讀服務,促進圖書館的信息化管理能力。

4 結束語

綜上所述,圖書館作為高職院校重要的文化傳播場所,需要迎合當前師生閱讀的需求,將圖書館的文化傳播作用發揮至最大限度。那么,這就需要圖書館積極地融合信息技術,讓圖書館中的資源可以轉變為電子數據,同時圖書館需要在網絡中建立多種文化傳播渠道,一方面需要創建官方社交平臺賬號和官方網站,用于宣傳和推廣圖書館的圖書資源,另一方面需要創建圖書館的數據庫,讓師生可以通過數據庫更為精準地查詢需要的圖書資源,還可以幫助工作人員管理圖書資源,可見這樣可以顯著提升管理效率,促進圖書管理工作創新

發展。

參考文獻

[1]徐紅.以人為本的高職圖書館管理策略[J].科技風,2018(15):200.

[2]龔道軍.高職院校圖書館管理工作的有效創新研究[J].才智,2018(07):233.

[3]王思遠.“互聯網+”時代高職院校圖書館管理模式創新[J].花炮科技與市場,2017(02):238-239.

作者簡介

曹慧(1989-),女,漢族,湖南郴州,助教,碩士研究生,圖書館管理。

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