吳雯
摘? 要:財務管理精細化發展已經成為當前事業單位財務管理的重要趨勢,對于提升財務管理效率,增強財務管理的全面性、科學性具有重要意義。精細化管理屬于系統管理工作,需要從整體上對財務管理工作進行思考和分析,構建財務管理的新流程和新體系,實現財務管理過程的精細化、流程的清晰化。基于此,本文就探討事業單位精細化導向視角下的財務管理策略,找出事業單位財務管理過程中所面臨的不足和存在的問題,并根據現實發展情況提出一系列改善財務管理活動,實現財務管理精細化發展的措施。
關鍵詞:精細化;事業單位;財務管理;措施
精細化是近年來比較流行的詞語,不僅僅是在財務管理工作中,在其它很多工作中都對精細化比較“熱衷”,可以說精細化已經成為各行各業實現質量化發展、高效化發展的共同途徑。對于財務管理工作而言,通過有效開展精細化管理,能夠提升管理的全面性和科學性,使管理過程更為科學,對財務管理流程進行優化,提升管理的整體效果。當前我國很多事業單位都普遍存在財務管理工作粗放、管理過程混亂的現象,日常財務管理工作參考的是落后的制度和規范,整個財務管理流程較為簡單,財務部門難以為單位領導提供全面、詳細的財務信息,無法促進領導做出更為科學的決策,迫切需要對這種財務管理模式進行轉變,在這種背景下有效探索精細化財務管理尤為重要。
一、精細化財務管理的概述
(一)精細化財務管理的含義
精細化財務管理是相對于粗放型財務管理來說的,其指的是對財務管理的整個過程、流程等進行優化,對財務管理所涉及到的所有環節進行細分,以此實現財務管理過程規范,財務管理內容全面,并提升單位財務管理水平的活動。事業單位開展精細化財務管理工作,并非僅僅是為了提升財務數據的完整性和準確性,更重要的是促進企業資金利用率的提升,降低單位財務風險,確保單位的穩定持續運行。
(二)精細化財務管理的內容
精細化財務管理與傳統財務管理是不同的,其需要事業單位重新進行財務管理規范、制度體系等的制定,其內容主要有如下幾個:第一,結合事業單位的現實運行情況制定全面化和規范化的財務管理制度體系,以為財務管理工作提供良好的保障;使其有制度可依;第二,對事業單位財務管理工作進行細分,結合具體情況制定財務管理流程、設置財務崗位,盡量提升財務管理的完整性和詳細性;第三,依據設置好的制度、流程等開展精細化財務管理工作,并定期對財務管理工作進行監控和了解,明確其是否與單位運行相符合,有無存在不科學的地方,并及時對其進行修正,提升財務管理與單位的契合性。
(三)事業單位實施財務精細化管理的意義
事業單位實施財務精細化管理是具有諸多優勢和好處的,具體來看,可以將其總結為三點:
第一,有助于提升財務管理的科學性和準確性。財務管理是一項重要工作,且財務管理部門與各個部門的聯系也較為緊密,其一方面能夠為單位提供良好的數據信息,通過數據對各個部門的運行情況進行了解和反映,對單位在各個時期的情況進行反映等,另一方面還能夠明確單位的資金運用情況,是否存在資金浪費的現象等,更好地開展資金管理工作,提升資金運用率。事業單位通過實施財務精細化管理,能夠從更為科學的層面對財務管理工作進行安排,盡量使財務管理工作較為詳細,這就能夠使各項數據信息更為準確、詳細,提升財務管理的有效性。
第二,有助于促進事業單位戰略規劃的制定。有效實施財務管理精細化,能夠為單位領導提供各項數據信息,比如可以對各種數據進行衡量對比或者縱向對比等,使單位領導更了解單位的具體運行,對各個部門、單位各個時期具體的運行情況進行科學衡量,這就能夠做出更為科學的決策,還能夠通過數據分析做好事業單位整體戰略規劃的制定。
第三,有助于提升財務管理的效果。在傳統模式下,財務人員所采用的財務管理制度、流程等通常都較為老化,是長期運行中所運用的模式,與單位的現代化發展已經出現較大的背離情況,這導致財務管理效果并不理想。而在精細化管理模式下,則可以結合單位的現代化運行情況進行財務管理模式的重新制定,對財務管理流程進行科學設定,這就能夠使財務管理更符合單位的實際運行,提升財務管理的科學性,促進其效果的有效提升。
二、事業單位財務管理精細化過程中面臨的問題
(一)對精細化的認識不足
精細化財務管理與傳統的財務管理存在諸多不同,需要對傳統財務管理的流程、制度等都進行重新設定,甚至需要重新分配財務崗位,安排財務人員等,一些事業單位領導對財務精細化管理的認識不足,認為傳統財務管理模式就可以了,精細化管理會導致單位財務管理成本的增加,還會提升財務管理的煩瑣性,看不到精細化財務管理的好處,所以難以對這項工作進行推進。還有一些事業單位領導對財務管理工作不夠重視,僅僅是對業務以及單位經濟活動等較為注重,將大部分精力都放在了這些事情中,而對財務管理工作的關注度較低,也不利于財務管理精細化的開展。
(二)缺乏科學的財務管理制度
事業單位財務管理精細化是一項系統化的工作,要想有效開展精細化管理,需要對傳統的財務管理制度進行完善,從更為全面的視角下對財務管理工作進行規定。但是當前我國很多事業單位所采用的財務管理制度都是傳統性的,這些制度是很早就制定的,沒有隨著單位的發展而及時對制度進行完善,且沒有從精細化管理視角科學地對制度進行重新設定,導致這些制度存在較強的落后性,不能為精細化工作的開展提供有力的指導。“無規矩不成方圓”,對于任何工作來說,要想使其更為有序,提升工作的效果就必須要結合實際情況進行管理制度的設定,事業單位財務精細化管理的開展離不開健全的制度做保障。
(三)財務管理信息化建設落后
當前的時代是信息化時代,信息化已經開始在各個行業中得到運用,但是當前我國很多事業單位財務管理工作卻并沒有完全實現信息化,比如一些單位僅僅是在財務部門實行了信息化,所采用的信息化系統難以與各個部門相協調,不能與各個部門進行有效銜接,這導致財務信息無法實現共享,影響了財務管理的效率。并且,還有很多事業單位對財務管理信息化的認識不足,沒有積極引進先進的信息化設備,也影響了財務管理精細化的開展,導致財務管理面臨著很多問題,財務人員的工作壓力較大。
三、精細化導向視角下財務管理的策略
(一)提升對精細化的認識
要想對事業單位財務管理進行精細化設置,就必須要提升對精細化的認識,一方面事業單位領導要認識到精細化的優勢和好處,積極對員工進行鼓勵,并加強單位內部建設,另一方面員工自身也應當對精細化財務工作進行系統認識,并主動配合領導開展精細化建設。雖然精細化財務管理需要對財務工作進行詳細劃分,使其工作流程更為復雜,財務管理內容更多,但是這些工作流程、工作環節等都是結合單位的實際運行情況來的,是對單位各項建設的規范,能夠實現單位財務管理水平的提升,使財務管理更為高效,所以單位領導必須要深化對其進行認識。
(二)構建科學的精細化管理制度
在精細化導向視角下,促進財務管理工作的有效開展離不開規范的制度,事業單位領導要結合現實情況對傳統的財務管理制度進行規范,對落后陳舊的,與單位運行不相符的內容摒棄掉,加入一些新的內容,切實對財務管理工作進行規范。這就需要結合精細化財務管理工作的具體要求等進行財務管理流程的設定,對財務管理制度進行健全,以更好地對財務管理工作提供指導。同時,還要實現財務管理制度與其它制度的有效銜接,從更高的層面上對各個制度進行融合,為財務管理精細化的更好實施奠定良好的基礎。另外,需要注意的是,在實施精細化管理之后傳統的財務流程、制度等都被打破了,新的制度和流程對人才的要求也發生了變化,這就要求事業單位要結合這些情況來合理配置人員,提升人員配置的科學性,并對各個崗位進行重新設定,做好職責任務的劃分,使各位人員都可以在自身的崗位中切實高效地開展工作。
(三)提升財務管理信息化水平
財務精細化管理工作離不開信息化技術,事業單位要順應時代趨勢和潮流,根據自身的需求進行信息化設備和技術的引進,為財務人員更好地開展精細化管理提供良好的基礎環境。比如要結合實際情況引入計算機設備,并根據單位運行狀況引入信息化系統,實現各個部門系統的對接,使財務人員能夠通過系統對各個部門的信息進行搜集,促進信息流通的同時,為財務管理工作的開展提供便利,實現精細化管理水平的全面提升。由于在財務管理信息化建設中財務人員處于主體地位,所以也必須要加強對財務人員的教育與培訓,積極為其傳遞信息化知識,促進其信息化技能的提升,這樣其才能夠更好地對設備、系統等進行運用,切實提升精細化財務管理的效果。另外,由于財務管理信息化建設具有一定的風險隱藏性特征,所以也應當加強監管,構建科學的監管體系,設定監管部門,更好地對財務管理各個流程進行監督,降低風險的同時,切實提升財務管理工作的開展效果。
四、結語
促進事業單位財務管理精細化,對于單位的持續健康發展意義重大,精細化財務管理旨在結合單位的實際運行情況、每一個運行環節等都科學設定財務管理制度,根據這些制度來開展財務管理工作,這能夠降低財務管理中存在的漏洞,提升財務管理的科學性。不過當前我國很多事業單位在財務精細化管理中還面臨很多問題,相信隨著時代的快速發展,事業單位對財務管理精細化的認識會更為深入,精細化管理的水平會更高。也應當明白的是,財務管理精細化并不是一蹴而就的,需要一個循序漸進的過程,要結合單位情況逐漸進行財務管理流程和制度的改革,并對財務人員進行科學引導,使其轉變思想觀念,主動融入到精細化管理的過程中。
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