陳靜 顧瑞鵬 倪倩 王輝
摘? 要:在新形勢下,我國民營企業發展迅速,但是落后的企業管理觀念對于民營企業是非常致命的,它制約著企業的發展,本文從企業行政管理工作的角度出發,探討企業如何利用行政管理工作提高其競爭力。
關鍵詞:民營企業;行政管理;創新路徑
基金項目:1、江蘇省教育廳2020年江蘇省大學生創新創業訓練計劃項目課題:家族企業傳承中股權架構調整及風險研究——以江西XB集團股權傳承重組咨詢案為例(202011054032H);2、蘇州市職業大學2020年研究性課程:家族企業傳承中股權架構調整及風險研究——以江西XB集團股權傳承重組咨詢案為例(SZDYKC-200201)。
民營企業是相對于國有企業而言的一種企業類型,是我國經濟體制改革中的產物,在我國經歷了20多年的改革開放中,民營企業帶動的民營經濟逐漸克服自身的缺點,已經發展成為我國經濟的重要組成部分,而且已經成為國民經濟中非常活躍的增長點。在新時期背景下隨著我國全面深化改革的推進,國家政策支持民營企業的發展,在激發各類市場主體活力中都將發揮著重要的作用。在這樣的情況下,民營企業的內部管理也是確保其發展的一個關鍵。隨著公司員工法制觀念的不斷增強,行政管理在民營企業中的地位和作用也越來越凸顯,切實做好企業的行政管理工作是企業有效運轉的前提,也是企業經營者提高企業管理水平的一個重要切入點。
一、企業行政管理的內容和特點
(一)企業行政管理的內容
企業的行政管理體系在整個企業管理中占據著非常重要的位置,它相當于企業的中樞神經,可以深入到企業的各個部門,其架構是總經理作為領導,行政副總進行牽頭,各行政部門負責實施,這樣的一個系統的網絡負責企業的行政管理工作。企業的行政管理工作包括計劃安排日常事務,組織實施、檢查和總結等工作,和信息的溝通、協調控制等,日常工作看似比較雜亂,例如辦公用品的管理、文書資料的管理、會議的管理等,但是這些工作卻又與公司的日常運營不可分割,行政管理工作可以很好地將企業的設計施工、財務、前端銷售等有效地連接在一起,確保其可以有效地配合運轉,所以說企業行政管理體系是企業的中樞神經。
(二)企業行政管理的特點
1、強制性
企業的行政管理崗位相當于企業的神經中樞,為了確保神經中樞可以更好地高效運轉,行政管理部門制定了一定的規則來確保運轉,例如行政管理的方式方法和獎懲規則,一旦下級部門或者單位沒有按照規定進行積極地配合使得中樞神經無法有效運轉,行政管理部門可按照相關規定采取措施。所以在一定程度上企業的行政管理工作具有一定的強制性。
2、服從性
由于行政管理部門是由總經理負責,且相關的組織管理權力也是由領導層賦予的,它的行為規范也是由領導層的意見而產生的,所以行政管理部門的另一個特點是具有服從性。
3、及時性
由于企業所處的內外部環境都是不斷變化的,企業為了迎合這樣的變化,在變化中抓住發展的機遇,作為中樞神經的企業行政管理必須及時地進行組織和協調,幫助企業在變化中抓住機遇。所以說企業行政管理必須具有一定的及時性。
二、新形勢下民營企業行政管理的重要意義
(一)可以有效地幫助企業提升競爭力
在新時期背景下,市場經濟不斷的深入發展,在這樣良好的經濟環境中,各公司也充分得到了發展,從另一方面來說,企業面臨的競爭也越來越激烈,在市場經濟下,優勝劣汰已經是必然趨勢,為了能夠在這樣激烈的競爭下立于優勢地位,企業需要從各方面入手提升其市場競爭力。而完善、高效率的行政管理工作可以在企業內部組織和協調各種資源,做好企業內部的統籌和管理,為企業有序和穩定的發展提供強有力的保障,讓企業在激烈的市場競爭中無后顧之憂。所以從另一方面來說穩定、高效的行政管理工作可以有效地幫助企業提升市場競爭力。
(二)幫助企業更好地適應市場經濟的變化
企業需要良好的運作,離不開行政管理這個“中樞系統”穩定的運行,由于行政管理工作深入到了企業內部的方方面面,與各部門都有著密切的聯系,所以行政管理水平的高低對于企業是否運作良好有著深遠的影響。行政管理工作需要與各部門及領導進行有效地溝通,協調各部門的工作。在新時期的大背景下,市場經濟處于不斷的變化中,為了能夠更好地適應這種變化,就需要提升行政管理工作的科學性和合理性,一旦行政管理工作可以科學有效地進行,就能幫助企業更好地適應市場經濟的變化。
(三)幫助企業實現發展目標
在上述論點中,科學有效的行政管理工作可以幫助企業適應市場經濟的變化,融入到新時期的市場經濟中,是因為行政管理工作的及時性,保障企業的有效運轉是制定和實現企業目標的基礎;強有力的行政管理工作可以發揮“中樞神經”的巨大作用,協調各方最大限度地提升企業的凝聚力;科學的行政管理工作可以有效地將規章制度、外部環境和企業的實際情況相結合,最大限度地發揮其智慧的作用,為企業目標的實現提供強有力的保障。
(四)促進企業的可持續發展
行政管理部門在制定部門工作目標時不光是要考慮本部門的情況,還要協調和結合各個部門的情況進行合理的制定,企業的中樞神經在充分的考慮各部門的實際情況和本部門的情況后制定的目標是可以確保企業的持續、穩定發展的。同時在制定了相關目標后,合理地對人力資源進行分配,這是確保企業可持續發展的基礎。
三、民營企業行政管理的現狀
(一)民營企業對于企業行政管理工作的重視程度不足
隨著改革開放的不斷深入,市場經濟的良好進行,越來越多的民營企業如雨后春筍般出現,但是對于企業管理的先進思想和理論卻是目前民營企業家所欠缺的,這就導致民營企業家對于行政管理工作的認識比較狹隘,完全沒有意識到行政管理工作關乎企業的穩定運營,關乎各部門的協調合作。這些管理知識和理論的欠缺也掣肘著企業的快速發展,導致行政管理工作無法切實有效地進行,影響企業的發展壯大。