對基層水利檔案工作信息化建設的思考

何強

【摘要】目前多數地區在開展水利工程科研以及業務拓展期間，會應用到大量的檔案信息內容。現代科技的引導之下，從基層水利檔案工作實際要求入手，將檔案信息化建設逐步推進，并針對現階段的實踐問題有計劃地進行調整與改進，提出相應的意見，是本文研究分析的重點內容。

【關鍵詞】基層水利檔案工作;信息化建設;有效途徑

基層水利檔案工作，就是在相關項目實踐階段，通過對過往工作經驗、工作流程、技術手段等各項工作信息進行搜集與整理，能夠給后期的水利工程建設提供良好的依據基礎，對從事相關的實驗研究也有著信息資料保障作用。從現階段水利事業發展實際情況來看，信息化建設必然要從檔案管理工作入手，探索提升檔案工作有效性的措施方法，并注重技術的優化應用與完善。

一、基層水利檔案工作信息化建設的意義

現代科技不斷發展進步，我國的水利事業發展也獲得了推進力量。從現代社會發展實際情況來看，需加大信息化建設力度。水利事業創新發展能在新時代的背景之下獲得驅動力量。現階段水利事業已經進入一個飛速發展階段，涉及防洪防汛、公民用水、養殖產業等諸多方面。多個領域與水利交叉進行，確保水利工程自身的安全性與穩定性是十分必要的。水利工程建設與應用質量提升，需要在信息化的背景之下，將傳統水利發展為適應現代水利是時代需求，確保基層水利檔案管理工作能夠明確核心要求，并注重其中的技術引導作用，則我國的水利事業才能按照既定的發展目標順利推進。

現階段各個地區的水利事業不斷發展進步，檔案管理工作所涉及的內容顯著增多。不同的檔案管理信息差異性較為明顯，導致檔案的基本類型以及目標需要都有著多元化的特征，對于管理工作人員來講，實踐操作的難度也大大提升。針對現階段水利事業發展實際情況，面對檔案數量急劇增多的產業發展形勢，推進信息化建設，提升水利檔案管理的實效性，信息化建設的價值影響作用由此展現出來。

二、基層水利檔案工作實際及信息化建設問題

（一）基層水利檔案工作。在檔案管理階段，結合我國的法律規范基本要求，將檔案管理工作不斷推進，通過建立規章制度的基本形式，使檔案管理工作團隊有了良好的依據。現階段各地區水利管理相關部門，將檔案管理工作的重要性明確起來，不同的層級設置，則個人的責任主體目標也有著較大的差異性。基層檔案管理需要將檔案材料搜集與歸檔工作落實到位，避免在此環節出現檔案材料的遺失，影響信息的真實性與可靠性。定期將檔案信息移交到資料存儲室，通過對檔案信息進行開發利用，能夠給相應用戶提供更好的服務與保障，確保檔案管理現代化不斷推進，檔案管理工作在不同部門的配合之下有序進行。

（二）基層水利檔案工作問題所在。從水利管理實際來看，基礎性的工作獲得上級領導的支持，才能確保各階段的工作目標能夠平穩有序地推進。但是部分基層單位對檔案信息化建設的重視程度不足，就會出現經費投入有限，以及約束管理力度不夠的現象，此時檔案管理工作流于形式的現象是普遍存在的。基層水利檔案信息化發展的平衡性不足，一些單位已經結合自己的實際情況，將信息系統構建起來。而部分單位甚至連計算機配置工作都未能落實到位，這些都是導致檔案管理未能達成信息化目標的主要原因。另外，是檔案管理的隱患性問題，由于信息化建設缺乏足夠的資金保障條件，在規章制度建立期間，管理人員實踐工作的規范意識未能有效建立起來。尤其在信息網絡環境影響之下，如果對一些上傳檔案的審核或錄入缺乏良好的職業道德與安全意識，則操作規范性不足，后續未能實現對檔案信息資料的備份處理，都會導致信息系統運行階段出現各類安全問題。

三、基層水利檔案工作信息化建設的相關措施方法

（一）檔案管理理念轉變。基層檔案管理工作需要確保在管理人員引導之下順利進行，管理人員具備良好的管理理念與現代化產業發展的基本意識，則信息化建設就能獲得良好的基礎條件。所以基層水利單位的領導人員需要對各項工作足夠重視，鼓勵員工積極參與檔案管理的信息化建設。在上級領導的指引下，需要對檔案管理工作給予足夠的支持，并在初期做好宣傳引導工作，使得員工有意識地確立自己的信息化建設發展目標，員工的思想認知逐步確立起來，則個人的知識結構不斷調整，能夠適應現代化、信息化的產業發展實際需求。

（二）注重管理人員培訓與引導。基層水利檔案管理工作順利完成，離不開具備專業素養的管理人員支持。所以日常注重對管理人員的全面指導確保其專業能力、職業素養都能達成行業目標是十分關鍵的。首先，在員工聘用期間，需要對其專業能力進行考核，確保在了解管理人員專業素養的基礎上，后期才能下達各個階段的工作目標，如果未能滿足工作要求，則不予錄用。其次，是對管理人員進行全面的組織與引導，注重員工對新設備、新技術的操作能力拓展，可以安排員工參與一些項目現場，給予員工現場學習的機會，在實踐中不斷提升自己的專業素養。管理人員需要有意識地進行自我改進、自我反思，通過緊抓部門工作的途徑，從源頭開始對信息化建設提供良好保障基礎。

（三）建立檔案信息資源共享機制。基層不同單位的工作差異性較大，政府相關部門在進行基層管理階段，需要推進信息共享工作，通過網絡管理體系的構建，利用科技手段將各個區域的水利工程檔案搜集起來。此時管理部門對基層水利檔案管理工作足夠了解，此時信息化的建設還能將不同單位的檔案調用工作做好，也就是說當水利工程檔案丟失或需要臨時調用時，可以從上級部門所建立的檔案信息庫直接進行調用，通過對檔案信息的安全管理，則員工的安全意識能有效提升，在檔案管理工作階段注重個人的專業性。通過定期組織基層部門參與研討會議的途徑，各個單位有機會一起討論，在檔案信息化建設方面的問題，注重對檔案信息化進度進行調控，各個部門有機會反思自身在實踐工作階段的不足，并實際采納改進與優化方案。此時基層單位對各個階段的水利工程項目落實情況有一個更為全面的了解。

（四）注重水利工程檔案管理體制建設。為確保水利檔案管理信息化建設順利進行，將管理制度優化建立起來是十分必要的，成立監督管理部門，各個階段的檔案管理工作能夠在監督引導之下順利進行。針對檔案管理工作人員可能會存在的工作疏失，需要在完善信息化管理制度的基礎上，做好對這部分員工的管理與引導，避免出現違法亂紀的現象。檔案管理人員在信息化建設階段的工作意識提升，能夠有意識地進行自我專業能力的拓展，提升信息化建設的整體速率。水利單位需要快速建立檔案管理部門，做好對各類硬件條件、管理設施的投入，信息化建設能夠獲得良好的資金條件，則檔案管理的安全性與有效性全面提升，能夠起到推進水利工程項目建設的基本作用。

（五）注重信息化管理規范體系的構建。確立技術手段在檔案信息化管理階段的重要影響意義，在完成相應設備條件配置之后，通過軟件與硬件協調應用的途徑，辦公自動化系統建設也是十分必要的，在保障安全的基礎上，系統運行質量顯著提升。在信息化管理階段，檔案的保存載體是多種多樣的，而且檔案彼此之間的聯系性相對較低，系統軟件應用的功能性、兼容性問題集中處理，并建立規范管理體系，確保設備、技術全面應用起來，后期檔案管理的標準化、規范化的目標也能順利完成。

四、結束語

基層檔案信息化建設涉及的工作內容相對較多，而基層水利單位必然要對信息化發展有明確認知，確保檔案現代化管理進程能夠按照計劃目標進行。經過對各類管理理念、資源條件、技術手段優化應用，水利檔案管理信息化建設順利進行，則水利事業發展也能獲得良好的保障。

【參考文獻】

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