數字化背景下公路部門檔案管理實踐研究

李杰

【摘要】為促進公路部門檔案管理的有效進行，需要加強信息化建設，通過信息化技術來進行檔案管理，在提高公路部門檔案管理效果的同時，降低檔案管理的人力成本，為公路建設事業發展提供更加可靠的支持。鑒于此，本文針對數字化背景下公路部門檔案管理存在的問題進行分析，探究數字化背景下公路部門檔案管理的有效策略，希望能為公路檔案管理人員提供有效的參考依據。

【關鍵詞】數字化;公路部門;檔案管理;策略

近年來，隨著我國城市化進程不斷加快，各個地區的公路工程建設數量越來越多，在提高公路運輸效率、加快我國經濟發展的同時，對公路部門檔案管理工作提出了更高的要求。在數字化背景下，傳統的管理方法已經無法滿足公路部門檔案管理的需求，再加上基礎設施建設不完善、檔案管理人員專業素質不高、總體規劃缺乏科學性等問題，嚴重影響到公路部門檔案管理的順利開展，難以發揮公路檔案在公路建設事業發展中的利用價值。因此，有必要深入分析數字化背景下公路部門檔案管理存在的問題，便于提出可靠的優化策略，促進公路部門檔案管理的信息化和現代化發展。

一、數字化背景下公路部門檔案管理存在的問題

（一）基礎設施建設不夠完善。在公路部門檔案管理的信息化建設過程中，對各種硬件設備的需求較高，需要根據實際需求進行設備設施的采購和布置，其中包括了計算機設備、網絡設備、打印機及其他設備設施等等。只有保證基礎設施的建設達到要求，才能夠保證公路部門檔案信息化管理的順利開展，使公路部門檔案管理的目的得以順利實現。但就實際情況來看，部分單位對基礎設施建設的重視性不足，雖然配備了一定數量的計算機及網絡設備等基礎設備，但是缺乏相關的配套設備及設施，既無法保證檔案管理工作的效率及質量，也容易帶來一些隱患，不利于公路部門檔案管理的持續發展。

（二）總體規劃缺乏科學性。在進行公路部門檔案管理工作時，現代信息技術體現出較高的優勢，在檔案收集、檔案處理、檔案分析、檔案整理及檔案保管等各個方面都有著較好的應用效果，已經成為各個行業發展中不可或缺的一種技術。然而就實際情況來看，我國公路部門對現代信息技術的認識不足，僅僅是習慣將其應用到檔案管理中，未能充分認識到現代信息技術對公路部門檔案管理的影響。在這種情況下，公路部門在進行檔案管理信息化建設時，所制定的總體規劃缺乏科學性，難以將現代信息技術的潛力充分挖掘出來，導致檔案信息的利用率及共享率較低，給公路部門檔案管理的發展帶來一定的挑戰。

（三）檔案管理人員專業素質不高。隨著公路部門檔案管理的信息化發展，公路部門檔案管理工作對檔案管理人員的能力水平提出了更高要求，既要及時掌握相關的新知識和新技術，也要將其靈活運用到實際工作中，以保證檔案管理工作質量的提升，促進公路部門檔案管理朝著科學的方向不斷發展。但是就實際情況來看，部分檔案管理人員過于依賴自身的工作經驗，對新知識、新技術的學習積極性不足，難以充分發揮信息化技術在檔案管理中的作用，未能正確處理公路部門檔案管理中出現的新問題，既影響到檔案管理工作的有效進行，也容易造成檔案丟失、檔案泄漏等不良狀況。面對這種情況，加強人才培養是當前公路部門檔案管理的一項重要任務，只有提高檔案管理隊伍的整體素質，才能夠促進各項工作順利開展，為公路部門檔案管理信息化建設提供有力支持。

二、數字化背景下公路部門檔案管理的有效策略

（一）更新管理理念，加強基礎設施建設。為促進公路部門檔案管理的進步和發展，使其能夠適應時代發展的要求，需要及時對傳統的管理理念進行轉變，將現代信息技術應用到公路部門檔案管理中，以此提高公路部門檔案管理的信息化水平，充分滿足公路建設事業發展的需求。通過對公路部門檔案管理人員的管理理念進行更新，提高檔案管理工作人員對檔案信息化管理的認識，從全局的角度進行分析，制定出科學合理的總體規劃，從而為公路部門檔案管理的信息化建設提供可靠的指導依據。只有提高公路部門檔案管理的信息化水平，才能夠與國際接軌，促進我國公路建設事業朝著更好的方向不斷發展。其次，需要根據公路部門檔案信息化管理的需求，及時對計算機設備、網絡設備及其他設備進行更新，不斷完善相關的配套設施，并做好設備設施的維護工作，避免因故障問題影響到公路部門檔案管理的順利進行。

（二）加強公路檔案信息庫建設。在數字化時代背景下，需要對傳統的紙質檔案進行轉化，使其成為電子化的檔案，建立完善的電子檔案信息庫，使檔案信息保存要求較高、紙質檔案占用空間較大的問題得到有效解決。通過對公路檔案信息庫進行有效應用，能夠進一步提高公路部門檔案管理的效率及質量，使工作人員以最快的速度找出所需信息，在提高檔案利用效率的同時，降低檔案管理的人力成本。在完成檔案信息庫的建設之后，需要做好數據信息的更新工作，使公路檔案信息庫更加完善。同時，需要做好公路檔案信息庫的日常維護及管理工作，防止出現系統故障問題，使公路檔案信息庫的安全性得到保障。此外，需要將互聯網技術引入公路部門檔案管理中，以此提高公路檔案的利用率及共享率，擴展公路檔案信息來源的渠道，使群眾能夠及時掌握公路的建設情況，為我國社會經濟的發展提供有力支持。

（三）加強檔案管理人員的培訓。作為公路部門檔案管理的主體，檔案管理人員的能力及素質直接影響著檔案管理工作水平，甚至決定了公路部門檔案管理的未來發展。因此，想要促進公路部門檔案管理工作有效進行，實現公路部門檔案管理的信息化建設，就必須要加強檔案管理人員的培訓工作，使其能夠熟練掌握相關的專業知識，學會靈活運用各種信息化技術，進而解決公路部門檔案管理信息化建設中存在的問題，為公路部門檔案管理的信息化發展提供有力支持。同時，需要引進優秀的信息化人才，使其能夠帶動其他檔案管理人員進步和發展，使公路部門檔案管理隊伍的整體素質得以提升。此外，需要充分發揮薪酬制度及獎懲制度的激勵作用，不斷改善檔案管理工作環境，以此調動檔案管理人員的積極性及主動性，使其能夠以嚴謹、細致的心態做好各項工作，促進公路部門檔案管理信息化水平提升。

三、結語

綜上所述，雖然我國開始將信息化技術應用到公路部門檔案管理中，在一定程度上提高了檔案管理效率及質量，但是整個過程依舊存在一些問題，難以滿足實際需求，不利于公路建設事業的持續發展。因此，為促進公路部門檔案管理的有效進行，實現公路部門檔案管理的信息化建設，需要充分了解公路部門檔案管理的現狀及相關問題，及時更新管理理念、加強基礎設施建設，加強公路檔案信息庫建設，加強檔案管理人員的培訓工作，從多方面提高檔案管理信息化水平，為公路建設事業的發展提供有力支持。

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