醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新研究

張晴

【摘要】通過醫(yī)院基建檔案，我們不僅可以快速便捷地掌握醫(yī)院的發(fā)展狀況，而且還可以通過查詢之前的記錄來對未來的醫(yī)術治療提供一定的借鑒。本文就醫(yī)院基建檔案管理工作的創(chuàng)新進行探討，并提出相應的對策。

【關鍵詞】醫(yī)院基建檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;探討研究;有效對策

醫(yī)院基建檔案管理是醫(yī)院發(fā)展最重要的環(huán)節(jié)之一，受到醫(yī)院管理者的廣泛重視。有效完整的醫(yī)院基建檔案管理既為醫(yī)院提供了有效的資料，同時也順應了時代發(fā)展的新潮流。為了有效加強醫(yī)院基建檔案管理，醫(yī)院需要對其進行創(chuàng)新，以保證醫(yī)院基建檔案管理的工作能為醫(yī)院的發(fā)展提供相應的動力。

一、創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的必要性與意義

（一）創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的必要性。醫(yī)院基建檔案是記錄醫(yī)院長期發(fā)展建設以及醫(yī)院日常活動的一項重要手段，檔案管理作為醫(yī)院各部門不可或缺的一項工作內容，發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院基建檔案管理的工作形式主要包括書面、音像以及電子數據等。醫(yī)院基建檔案管理形式的多樣性，為醫(yī)院之后的發(fā)展建設提供了強有力的科研參考。在信息化時代，有效的醫(yī)院基建檔案管理可以大力推動醫(yī)院的快速建設和發(fā)展。醫(yī)院基建檔案管理作為醫(yī)院運行發(fā)展和管理工作的重中之重，是醫(yī)院高效和正常運行的前提條件。與此同時，有效合理的醫(yī)院基建檔案管理可以提高醫(yī)院技術水平和管理水平。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的意義。醫(yī)院基建檔案是建筑物演變和醫(yī)院發(fā)展歷程中開展建設活動的原始資料，為經濟糾紛、產權查證、歷史查找、科研等提供資料借鑒。因此，醫(yī)院的基建檔案具有重要、長遠的服務價值。在醫(yī)院基建管理中，應當不斷創(chuàng)新，為醫(yī)院未來建設、規(guī)劃提供真實、完整的參考依據。除此之外，重視醫(yī)院基建檔案管理工作也是時代發(fā)展的內在要求，有助于提升醫(yī)院管理者的綜合素質。通過對醫(yī)院基建檔案管理內容進行分析，可以充分發(fā)揮基建檔案的價值功用，確保醫(yī)院有關工作順利開展。由此可見，創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理十分必要。在創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理的過程中，需要不斷提升管理者的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識，促使管理能力有效提升。

二、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新過程中存在的問題

（一）醫(yī)院基建檔案管理體制機制不健全及管理手段落后。我國大部分醫(yī)院會出現管理技術以及設備落后等情況，在管理上缺乏有效的系統性和科學性，對醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新發(fā)展造成一定的阻礙。當今，計算機網絡技術已經應用在了醫(yī)院基建檔案管理中，但是為了節(jié)省成本，有的醫(yī)院仍然采用傳統的人工管理方式，這樣會對醫(yī)院基建檔案的采集和利用產生嚴重的制約，不利于醫(yī)院在新時代的發(fā)展。

（二）醫(yī)院基建檔案人員管理意識不強。對于醫(yī)院基建檔案管理來說，工作人員的檔案管理意識尤為關鍵，是醫(yī)院基建檔案管理工作的核心。許多醫(yī)院的檔案工作人員由于管理意識淡薄，管理方式落后，沒有充分發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的真正作用。檔案管理人員思想陳舊，容易對醫(yī)院的發(fā)展產生阻礙作用。

（三）醫(yī)院基建檔案管理人員素質不高。現階段，大多數醫(yī)院把工作的重心放在提高人員醫(yī)療技術水平上，卻忽視了對醫(yī)院基建檔案管理人員的培養(yǎng)和重視。檔案管理部門的人員學歷水平偏低，加上沒有對醫(yī)院基建檔案管理人員進行有計劃的集中培訓，導致檔案基建管理工作滯后，檔案管理水平低下。

三、醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新對策

（一）提高基建檔案管理人員的素質。基建檔案管理人員的素質水平在一定程度上影響著醫(yī)院檔案管理水平。建立起一支穩(wěn)定可靠的檔案管理隊伍，才能在本質上提高醫(yī)院基建檔案管理的水平。應把檔案管理人員的培訓工作列入醫(yī)院整體人才培養(yǎng)計劃中，可以邀請國內外知名專家來院舉辦講座，鼓勵醫(yī)院各部門負責人以及檔案管理人員主動參與學習。檔案管理人員不僅要在業(yè)務能力水平和綜合素質上有一定的提高，而且還需要在思想觀念上具有一定的創(chuàng)新精神，不斷探索優(yōu)化工作程序，為檔案利用者提供方便。

（二）建立完善的醫(yī)院基建檔案管理制度。醫(yī)院要根據自身的實際情況確定切實有效的基建檔案管理制度。與此同時，在施行檔案管理制度時，要根據醫(yī)院的實際工作情況不斷對其進行完善和糾正。在建立完善的醫(yī)院基建檔案管理制度時要考慮到建立完善的檔案收集制度、利用制度等，從而使醫(yī)院基建檔案管理制度形成動態(tài)性管理。這樣即使檔案發(fā)生了遺漏或其他情況，也便于檔案管理人員及時發(fā)現和補救，從而為醫(yī)院檔案的完整性提供強有力的保障。在基礎檔案管理過程中，應當與檔案各項標準化內容保持一致，在目錄、編號、分類等設置中均保證符合有關要求。

（三）加強基礎設備投入，重視思想上的改革。在經濟全球化背景下，醫(yī)院基建檔案管理要結合信息化手段來加強建設。一方面，需要檔案管理人員以發(fā)展的眼光來重視醫(yī)院基建檔案管理工作，在思想上深化改革，貫徹以人為本的服務理念，有效提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和文化水平;另一方面，需要檔案管理人員主動加強基建檔案建設工作，提高自身的工作熱情，使醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中進行科學創(chuàng)新。除此之外，重視醫(yī)院相關的設備投入也是很有必要的。比如說，在醫(yī)院內多配置計算機設備，既有利于提高醫(yī)院基建檔案管理工作的效率，也順應了時代發(fā)展的潮流。

四、結語

隨著我國現代化社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院應當對基建檔案的創(chuàng)新意義與必要性進行充分的了解，形成整體性創(chuàng)新意識，促進基建檔案管理開辟更廣闊的發(fā)展空間，有效提升工作效率，符合醫(yī)院發(fā)展要求并滿足醫(yī)院內在需求。

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