科技論文表格的加工技巧

于 海

(朝陽師范高等專科學校 學報編輯部，遼寧朝陽122000)

0 引言

表格是按一定邏輯關系排列單元格，用于顯示數據、事物分類等，便于直觀呈現、快速比較和引用分析的表達形式[1].設計合理、編排美觀的表格能夠使論述清晰、篇幅緊湊，還能調節版式、美化版面，是科技論文中不可缺少的表達手段.表格的加工應以表達的必要性、自明性和可讀性為原則[1-2].由于作者不了解有關表格的標準規范，加之部分編者對表格的加工理解有誤，導致表格不能充分發揮其作用[3-7].為此，結合國家新聞出版署2019年5月29日發布的《CY/T170—2019學術出版規范 表格》及編輯實踐，介紹一些科技論文表格的加工技巧.

1 遵循必要性原則加工表格的技巧

表格表達的必要性就是指，為側重表達實驗或測定數據以及對比事物特征量、邏輯或隸屬關系，用插圖或文字形式不能突出表達效果，而必須采用表格形式來加以表達.依此原則，對科技論文中的表格就要進行刪除或合并處理，以充分發揮表格的真正作用.

1.1 刪除無用表和簡單表

表格主要描述為定量反映事物的運動過程和結果而記錄的系列數據，即呈現有意義的反復測量的數據，用于比對事項的隸屬關系或對比數值的準確程度，以消除或減少某些重復性的文字敘述.表格中的數據若不能表達上述意義，則此類表格就屬于無用表格，應予以刪除，改成文字表述，如：采用統計分析方法分析數據時，部分作者常常會將軟件輸出的結果(如表1所示，106頁)，即一些無統計學意義的數據，以表格形式呈現在論文中，這些結果彼此間不具有相關性，其中的數據只是下一步分析判斷的依據，并不能使讀者通過數據間的比較獲取信息，應做刪除處理.有時，表中部分內容也是無用的，如試驗編號、簡單介紹結果和不重要的數據列，還有作者使用SPSS軟件對原始數據進行分析前的操作性處理，如定義變量、對多值型變量進行賦值等[8]，均宜做刪除處理或放入正文中，表格中只保留統計值. 與文字排版相比，表格排版工價高.采用文字形式即可表達清楚的信息，卻使用了不必要的表格，會額外提高科技期刊出版成本.所以，為了降低期刊出版成本，也考慮到表格使用的必要性，對于數據有統計學意義、但數量較少的表格(如表2所示)，建議刪除，改用文字表述，“據實地調查統計，××校園內共有藥用植物108種，隸屬于44科88屬.其中，被子植物41科84屬103種，占總種數的95.4%；裸子植物3科4屬5種，占總種數的4.6%”，這樣既不影響內容表達，也節約了出刊成本.

表1 表格示例1

表2 表格示例2

1.2 合并同類表

對于有邏輯關系的同類別表格，如同一個表題下有多個子表，或獨立并列的幾個表，宜做合并處理：將原有各表題合并為一個表題，涵蓋原來幾個表題的中心內容，原表題中的各中心詞合并歸為新表格中的首列，并在表欄中說明其屬性，將表身數據按原來表格數量分成等數量組；原各表格中的首列改為第二列，并對應新表格首列中的各項，重復列出.具體示例如表3和表4所示[5].

2 堅持自明性原則加工表格的技巧

自明性主要體現在對表格內容的加工處理上，使表格內容具有更強的邏輯性、科學性及嚴謹性.增強表格自明性的加工技巧，包括準確表達表題、正確歸類欄目和善于借助表注.

2.1 準確表達表題

表格的自明性首要體現在表題.表題反映著表格中最重要的特定信息，是最恰當、簡明的詞語的邏輯組合.凡表均應有表題，表題應簡練并明確地表示出表格的主題[1].

表3 表格示例3

表4 表格示例4

與論文題名加工要求類似，表題的加工要準確得體、簡短精煉、容易識讀.其結構應合理，盡量選用名詞或名詞性詞組為中心的偏正詞組；選詞應準確，避免詞義不明或產生邏輯錯誤；詳略應得當，注意“的”的位置使用和“采用”的漏用，語序應正確，避免語義混亂[2].

2.2 正確歸類欄目

科技論文中使用的表格大多是統計表格，其最大的一個特點就是表格中體現的事物必須具有一定的共性，從表格橫縱欄目的設置上也可看出這一特點.正確歸類欄目，即抓住同向信息具有的共同特征或本質屬性，進行邏輯上的概括或歸納.欄目歸類不正確，就無法選用適宜的物理量或特征詞匯表述歸類信息的共同屬性，會導致欄目位置出現空白，這也提醒作者或編者欄目歸類可能存在錯誤，需要重新歸類.

在對數據進行正確歸類后，為進一步明確橫豎欄目與表題的邏輯關系，還要結合正文對表格的相關描述判斷表中數據的確切含義，進而準確放置橫豎欄目.表格的橫向欄目是測試項目，位于表的頂端，向下說明各豎欄數據的含義，各單元格內容宜居中排；豎向欄目是內容，位于表內左側，向右說明各橫行數字的含義，各單元格內容宜左對齊排.依據內容→測試項目→數據順序審讀表格，檢查欄目編排的規范性，層次關系的清晰性，以增強表格表達的自明性.

2.3 善于借助表注

表注主要用于補充說明不宜在表身中列出的內容，否則盡量在表身中列出.表格出處注宜以“資料來源”引出，標于表底線下面；全表注，即總體注，是對表的內容做總體注釋，如，補充說明調查研究的人數、解釋說明數據的特殊處理條件等，宜以括號形式放于表題下或以“注”引出放于表底線下面；表格內容注，即呼應注，是對表中的某個或某些信息作單獨注釋，如某數據的特殊說明，應按在表中出現的先后順序，在被注文字或數字的右上角標注注碼(宜采用圈碼，按照從上到下、自左至右的順序編碼)，在表下排注碼和注釋文字，各分列項間用“；”相隔[1]；備注，主要用于說明某欄目的特殊情況，通常在表欄中單列出“備注”一項，如此列下面沒有具體內容，則應做刪除處理.表格有兩種或兩種以上注釋時，宜按出處注、全表注、內容注的順序排列[1].表注文字字號一般要小于表內文字字號，以區別于表內文字，增強表格的自明性.

3 踐行可讀性原則加工表格的技巧

可讀性主要體現在對表格中內容進行的標準規范處理和版式設計，如欄目中的量和單位要符合國家標準規范、數值的范圍選取和分組盡可能宜于讀者閱讀、多層表頭層級間分隔清晰等.

3.1 量和單位使用規范

量和單位的名稱、符號及書寫應符合GB3100-1993和GB/T3101-1993的規定，且與正文以及同一文本中其他表格中表述一致.對于未采用國際標準代號的計量單位，需要進行單位換算.要注意對組合的單位符號的規定：“……除加括號以避免混淆外，在同一行內的斜線(/)之后不得有乘號或除號，在復雜情況下應當用負數冪或括號”[9].表格中的科學技術名詞應符合CY/T119的規定，詞匯不宜用英文，需用中文表達[2,10].

3.2 巧用輔助線

三線表是國際通行的一種表格形式，在國內科技期刊中普遍采用，有些編者誤認為三線表只能有3條線，實則不然，根據表格內容的復雜程度和表達需要可以適當增加輔助線，無論增加多少輔助線，仍稱作三線表.添加輔助線，可使讀者容易分辨各行各列之間的隸屬關系，有效避免讀者閱讀時串行串列.輔助線可加在橫向欄目中，用以標識多層欄目間的隸屬關系(如表2所示)，用于區別真正的欄目(即反映表身數據的屬性)和欄目的條件(即欄目限定的橫向范圍)；也可加在豎向欄目中，用以區分其中不同特征或屬性的信息歸屬；還可加在表身中，用以劃分數據歸屬或共用數據(如表4所示).局部添加輔助線要注意起止點，以精確表達項目之間和數據或文字之間的層級關系、隸屬關系.

3.3 數據處理要規范易讀

科技論文表格中內容分為數據和文字兩種形式，以統計數據形式呈現的更多，問題也尤為突出，往往表現在數據錯亂、統計不準、數據與計量單位不符等[9]，因此要注意數據的規范表達.數值修約和極限數值的表示應符合GB/T8170-2008的規定；數據形式的使用應符合GB/T15835-2001的規定.為增強數據可讀性，表身中數據盡可能處于0.1～1000之間[2]，可通過改用欄目中單位的詞頭或量符號前的因數加以處理，需要注意的是首先要弄清楚欄目與表內數據的關系再進行處理.表格中連續數的分組應科學，不得重疊和遺漏；純小數必須寫出小數點前定位的“0”，使數據具有完整性和準確性；同一列中相同量的數值要注意小數點保留位數統一.版式設計時，數值要以個位、范圍號、正號“+”和負號“-”等為準對齊[1].

4 結語

科技期刊編輯應熟練掌握表格編排的標準和規范，更好地發揮表格的作用.同時加強與作者的溝通，引導作者重視表格的設計方法和內容的正確性、規范性，以幫助讀者準確理解表格表達的含義，共同提高科技期刊的標準化和規范化水平.