信息化對勞資管理方面影響的探究

趙雪瑩

[摘 要] 文章在信息化的背景下，以網絡信息化的普及使用為基本特點和基礎平臺，探討信息化對勞資管理方面影響進行初步的探究。

[關鍵詞] 勞資管理 信息化

中圖分類號：F244 文獻標志碼：A

新時代背景下，信息化手段是推進國家治理體系和治理能力現代化的必然選擇。信息化在日常管理工作中的應用也越來越廣泛，尤其是在勞資管理工作中的應用，既能大大地節約辦事時間，提高工作效率，又給勞資管理工作帶來便捷，減少人為因素所導致的各類工作失誤，但是同時也會出現許多問題。

一、信息化勞資管理過程的特點

信息化勞資管理是指應用技術對勞資管理數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工以及替代部分在手工勞資管理下由人腦完成的對勞資管理信息的分析與判斷。勞資管理信息處理過程具有以下特點：

（一）信息化數據處理飛速

電子計算機作為計算工具，數據處理代碼化，速度快而且精度高。實現信息化后，對于編制勞資管理報表的信息化數據處理，勞資管理報表數據存儲于計算機中，在專門的管理軟件中進行數據處理，既有利于隨時查看數據、讀取上級主管部門下發的數據、生產成本單位上報數據，同時也有利于簡化核算工作、自動匯總部門勞資相關報表數據等具體工作，具有節約大量的人力和時間、提高工作效率、降低差錯發生率等優點[1]。

（二）系統內部控制程序化、復雜化

信息化勞資管理程序多為軟件代替人工計算，但人機合作完成對數據的處理仍然是不可分割的，具體表現在相關基礎數據無法自動被軟件讀取，只能依靠人工手動錄入，在基礎數據錄入完成后，計算機才能按照系統內部控制的程序化要求進行數據處理。在軟件系統內部處理過程中，復雜的運算方程以及處理結果都是檢驗人工數據錄入的關鍵節點，這直接影響到數據的準確性。所以，對系統內部的控制同樣涉及對人和計算機的管理以及對勞資數據安全的管理[2]。

（三）及時反映管理決策所需的信息

在手工條件下，勞資管理核算工作要由許多人完成，勞資管理人員每天耗費大量的時間與精力處理勞資信息的收集和報表工作。勞資人員直接接觸勞資管理數據信息，對單位各部門人員情況了解透徹，在對外相關重大事項決策中應發揮自身的積極作用，為決策層提供客觀的、準確的意見與建議。因此，信息化的推行，使勞資部門能發揮參謀作用，勞資管理工作效率高，也使勞資管理人員的地位影響加深。信息化的有效開展，將在這方面給勞資管理實務工作帶來根本性的改善。

二、勞資管理向網絡化發展

隨著社會的發展，信息的傳遞速度在“互聯網+”時代得到了急速的提升，信息流成為單位的生命線，這就要求單位緊跟時代步伐，把先進的信息化管理理念和科學的經營戰略融入發展計劃之中，在勞資管理方面，也應向網絡化方向發展。“網絡勞資管理”戰略的推廣，打破了勞資數據的“數據孤島”，解決了勞資管理向網絡化發展的瓶頸問題。無疑“網絡勞資管理”將成為我國信息化發展的新趨勢。我們應該抓住這一機會來促進信息化向更深層次發展，最大限度地提高勞資管理水平和掌握勞資信息系統的能力，更好地為事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。

信息化的普及和應用，打破了“數據孤島”的圍困，實現了信息共享和及時傳遞，建立了勞資管理工作標準化體系，完善了單位勞資工作的管理制度，形成了規模化的數據處理工作方式，推動了單位管理能力現代化的提升。信息化從以下幾個方面影響著勞資管理的實踐活動：第一，改變勞資管理數據的處理方法，對勞資管理信息系統中的各種數據進行代碼設計，可以起到簡化數據輸入、節省存儲空間、提高系統運行效率等作用。如此這般在實現信息化后，將勞資工作的每一個環節、各一個細節都做到深入、細致，對勞資工作人員做到補充和提示，將勞資工作完整、準確地進行下去；第二，勞資管理最終審批數據是進行決策的重要依據。在信息化背景下，單位的勞資管理信息可以得到有效利用，單位領導可以隨時查閱和調取相關部門人員的具體身份情況、工作完成情況等與自己工資薪酬有關的數據信息，充分體現出勞資管理信息化的作用；第三，提高勞資數據的監督管理作用。在手工完成勞資數據處理過程中，由于人為因素的不確定性，往往容易產生差錯。在數據錄入前期，一個節點數據的差錯，往往對后面的整體勞資工作造成全盤否定，而且人為改動錄入數據、編撰人事信息的時間時有發生。通過對勞資管理工作的信息化，在軟件內實現數據處理和人事信息邏輯關系分析，大大提高了計算精度，同時在每一個審批環節都有跡可循，真正做到公開、透明，確保勞資管理數據的真實、可靠。

三、信息化發展中需注意的問題

（一）要加大信息化的推廣力度

勞資軟件在正式進入單位勞資管理工作流程后，軟件開發公司和人事主管部門應針對各單位的勞資員開展系統、集中的信息化軟件使用培訓活動，從軟件的使用和勞資數據在軟件環境下的運行流程逐一進行深入講解，使勞資員盡快掌握相關知識，并應用到實際工作中去。同時定期開展信息化業務交流，建立信息交流平臺，對相關業務知識和軟件使用情況做及時跟蹤處理。

勞資管理軟件的應用是信息化的基本環節，軟件開發公司應積極主動對接人事主管部門，針對行業工作特點、工作內容和工作時效性，制定軟件開發方向，為勞資管理工作提供外觀大方、使用便捷、處理迅速、管理安全的勞資軟件。對操作員、程序員和審核員設置不同的權限，以此監督和制約，實現勞資工作的嚴謹性。同時對軟件的定期維護、更新和升級服務要做到處理及時，保護客戶的數據安全不外流。

（二）做好勞資管理基礎工作

現階段單位的人事結構，一般都是注重業務發展，而對人事管理工作特別是勞資工作重視程度低，一般由人事工作人員或財務工作人員兼職，而且工作崗位基本都是超額負擔，對自身的本職工作已經無暇分心，同時進行勞資管理數據的錄入、匯總、上報，難免會在某個環節出現差錯或者因特殊情況無法按時完成工作；有的單位勞資員都是一些年紀較大的工作人員，對于軟件的使用通常都是束手無策的，在上機時不能靈活地運用軟件滿足工作需要，因此信息化的應用，對勞資管理人員提出了更高的要求；有的單位在原始勞資數據的基礎上進行勞資軟件數據錄入，但是在對數據進行系統審核時，發現原始數據信息與人事主管部門核定的信息存在較大差異，這也給勞資管理基礎工作增加了負擔。

以上各項勞資管理工作，是單位基本工作內容，涉及到勞資管理工作信息化能否正常開展，單位管理能力現代化建設能否實現的重要基礎，做好勞資管理基礎工作是每一個勞資員的職責所在。

（三）做好信息化軟件的安全防護

在21世紀的信息時代里，一個人的信息代表了一個人的價值，單位的人事信息是一個單位發展的根本，對人力資源的掌握和運用決定了一個單位的長遠發展，這就給儲存大量人事信息的勞資軟件的安全性提出了嚴格的要求[3]。在網絡病毒無處不在的環境中，軟件自身的防毒能力是考量一款軟件能否長久使用的關鍵因素，人事主管部門和軟件開發公司有義務為各單位提供安全可靠的勞資管理軟件。

首先，制定勞資軟件使用制度。根據國家相關法律法規和網絡安全規定，制定本單位勞資軟件使用制度，確保單位的勞資管理信息安全。在制定相關制度過程中，可以參考人事主管部門對信息化業務開展工作的要求，進一步完善制度相關規定，為勞資員提供有力保障和堅強后盾；其次，用戶權限分級授權管理。對勞資管理軟件實際操作人員實行分級授權，采取相對獨立的管理辦法，設置系統管理員，分管軟件系統維護和相關設備調試；設置錄入角色，負責勞資管理相關數據初始錄入和提交上報；設置審核角色，針對生成的上報數據進行審核，對上報數據中的錯誤進行質證，并提出審核意見，以便錄入角色進行相關調整；再次，以高級網絡應用軟件為勞資管理軟件的使用初衷，增強軟件自身抵抗網絡病毒侵害的能力，在數據的備份和恢復操作環節設置多級路徑，以確保數據能夠完整可靠還原；最后，加強勞資管理數據的安全防護。利用各種現代手段，如動態密碼、指紋或面部識別、權限秘鑰等進一步加強軟件系統登錄操作的安全性。還可以通過設置保密計算機，對勞資管理軟件進行保密操作，生成的上報數據通過保密U盤傳輸到外網計算機中，再進行數據上報工作。最后形成的上報數據，通過網絡上報給人事主管部門，在網絡中傳播數據前要對相關數據進行加密處理，并定期更新密碼[4]。

四、結語

信息化的普及，給勞資管理工作帶來了意想不到的成果，從勞資工作管理制度、操作流程和審批監督到工作的連續性，都是人工操作時代所無法比擬的。勞資員應從思想上和行動上，真正接受和掌握信息化軟件操作規范，讓信息化給勞資管理工作帶來改變，成為單位管理能力現代化的重要推手。

參考文獻：

[1]張弘弢.事業單位人事勞資管理及對策[J].吉林省教育學院學報（中旬），2015（10）：66.

[2]譚健雄.信息化建設在人事勞資管理工作中的作用分析[J].智富時代，2019（02）：27-29.

[3]Ernst&Young.On-call Accounting Alert financial services[J].2008-10-13.

[4]Ling Xian Zhang，Qing Liu，Nigel W.Hall，an Fu An.Environment accounting framework applied to green[J].economics，2007：533